City Property Management Company świadczy usługi zarządzania wspólnotami właścicieli nieruchomości (HOA) w Arizonie, łącząc organizację działań wspólnot z obsługą kont właścicieli i wsparciem w zakresie przestrzegania zasad. Ta rodzinna firma z branży nieruchomości obsługuje właścicieli domów, członków zarządów i innych mieszkańców wspólnot, korzystając z oprogramowania CITYCYNC™ HOA oraz aplikacji mobilnej CityLink, aby wspierać codzienną obsługę.
Menedżer stowarzyszenia właścicieli domów — Phoenix, Arizona
Zarządzaj wspólnotami mieszkaniowymi w hrabstwie Maricopa w City Property Management, nadzorując finanse, dostawców, inspekcje i współpracę z zarządami. Stanowisko łączy kontakt z właścicielami domów, objaśnianie przepisów, planowanie działań wspólnot i prowadzenie zebrań.
Opis
- Zarządzaj wspólnotami mieszkaniowymi w hrabstwie Maricopa.
- Prowadź dokumentację stowarzyszeń, w tym protokoły i uchwały zarządów, zgodnie z przepisami stanu Arizona.
- Analizuj przepisy dotyczące stowarzyszeń i wyjaśniaj zarządom ich skutki.
- Wdrażaj polityki wskazane przez zarządy.
- Weryfikuj i zatwierdzaj miesięczne raporty finansowe.
- Nadzoruj działania związane z pobieraniem należności.
- Sprawdzaj, zatwierdzaj i księguj faktury.
- Przygotowuj roczne budżety i koordynuj prognozy wydatków dostawców.
- Oceniaj potrzeby rezerwowe i rekomenduj wydatki.
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej dla dostawców i usługodawców.
- Przygotowuj specyfikacje przetargowe, zbieraj oferty i rekomenduj projekty dla wspólnot.
- Sprawdzaj prace wykonawców i zatwierdzaj ukończone projekty.
- Regularnie kontroluj wspólnoty i wystawiaj zawiadomienia o naruszeniach.
- Planuj wydarzenia wspólnotowe, przygotowuj ich budżet, organizuj je i uczestnicz w nich.
- Przygotowuj i udostępniaj materiały informacyjne w biuletynach, na stronach internetowych i pocztą elektroniczną.
- Organizuj i prowadź zebrania roczne, posiedzenia zarządu oraz zebrania specjalne.
- Prowadź dyskusje podczas zebrań i przedstawiaj sprawdzone informacje wspierające decyzje zarządu.
- Ułatwiaj współpracę zarządów, komitetów i właścicieli domów.
- Odpowiadaj na zapytania w ciągu 24 godzin.
- Buduj konstruktywne relacje robocze z członkami zarządów, mieszkańcami i wykonawcami.
- Twórz i realizuj długoterminowe plany strategiczne.
- Wcześnie identyfikuj potencjalne problemy i opracowuj rozwiązania.
- Współpracuj z działami CPMC, aby realizować zobowiązania umowne.
- Uczestnicz w wymaganych zebraniach personelu, seminariach prawnych i wydarzeniach CPMC.
Wymagania
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami, stowarzyszeniami wspólnot mieszkaniowych, handlem detalicznym, hotelarstwem lub pokrewną dziedziną, obejmującego odpowiedzialność za ludzi, budżety lub relacje z klientami.
- Dobre umiejętności zarządzania finansami i budżetowania.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Konieczne jest zamieszkanie w hrabstwie Maricopa lub przeprowadzka przed rozpoczęciem pracy.
- Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin przez pierwsze 90 dni szkolenia.
- Dyspozycyjność na niektóre wieczorne i weekendowe zebrania zarządów oraz wydarzenia.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- Certyfikat Arizona Association Manager (CAAM) będzie atutem.
- Doświadczenie w zarządzaniu wspólnotami stowarzyszeń właścicieli domów w Arizonie będzie atutem.
- Znajomość przepisów i regulacji Arizony dotyczących stowarzyszeń właścicieli domów będzie atutem.
- Gotowość do nauki obsługi nowych systemów oprogramowania.
- Możliwość obchodzenia nieruchomości podczas rutynowych inspekcji.
- Możliwość podnoszenia przedmiotów o wadze do 20–30 funtów.
- Ważne prawo jazdy i możliwość częstych przejazdów między przydzielonymi wspólnotami.
- Możliwość ukończenia ocen online w trakcie procesu rekrutacji.
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i na życie.
- Plan 401(k) z dopłatą firmy.
- Konto oszczędnościowe na wydatki zdrowotne.
- Program wsparcia pracowników.
- Możliwość elastycznego harmonogramu pracy.
- Wsparcie rozwoju zawodowego, w tym finansowanie certyfikacji CAAM.
- Program poleceń pracowniczych.
- Płatny urlop.
- Kompleksowe szkolenie i wsparcie podczas wdrożenia.
- Praca z domowego biura pomiędzy inspekcjami, zebraniami i wizytami na miejscu po około 90 dniach.
- Wspierające środowisko zespołowe.
- Bezpośredni dostęp do kadry kierowniczej.
- Inwestycje w technologie, w tym funkcje AI na platformie CityCync.