凤凰城（亚利桑那州）HOA社区协会经理
为城市物业管理公司管理马里科帕县的住宅社区，负责财务、供应商、检查和董事会关系。 工作涵盖业主沟通、法规指导、社区规划和会议主持。
描述
- 为马里科帕县的住宅社区提供管理服务。
- 按照亚利桑那州法规维护协会记录，包括会议纪要和董事会决议。
- 研究协会相关法律，并向董事会说明其影响。
- 落实董事会指示的政策。
- 审查并核实月度财务报告。
- 监督催收工作。
- 核对、批准并分类编码发票。
- 编制年度预算并协调供应商预测。
- 评估储备金需求并提出支出建议。
- 作为供应商和服务提供商的主要联系人。
- 编写招标规格、征集投标，并推荐社区项目。
- 检查承包商的工作并批准已完成的项目。
- 定期检查社区并发出违规通知。
- 规划、编制预算、组织并参加社区活动。
- 通过简报、网站和电子邮件准备并分享教育信息。
- 安排并主持年度会议、董事会会议和特别会议。
- 引导会议讨论，并提供经研究的信息以支持董事会决策。
- 联系董事会、委员会和业主。
- 在24小时内回复咨询。
- 与董事会成员、居民和承包商建立建设性的工作关系。
- 制定并执行长期战略计划。
- 及早发现潜在问题并制定解决方案。
- 与CPMC各部门合作，履行合同承诺。
- 参加规定的员工会议、法律研讨会和CPMC活动。
任职要求
- 至少3年物业管理、社区协会、零售、酒店服务或相关领域的管理经验，并负责过人员、预算或客户关系。
- 具备出色的财务管理和预算编制能力。
- 具备优秀的口头和书面沟通能力。
- 必须居住在马里科帕县，或在入职前搬至当地。
- 培训期前90天内能够全职在办公室工作。
- 能够参加部分晚间和周末的董事会会议及活动。
- 具备出色的组织和时间管理能力。
- 优先考虑持有亚利桑那州协会经理（CAAM）认证者。
- 优先考虑具备亚利桑那州HOA社区管理经验者。
- 优先考虑了解亚利桑那州HOA法律法规者。
- 愿意学习新的软件系统。
- 能够在日常检查中步行巡查物业。
- 能够搬举最多20至30磅的物品。
- 持有有效驾驶执照，并能够频繁往返于负责管理的社区。
- 能够在招聘过程中完成在线测评。
福利待遇
- 健康、牙科和人寿保险。
- 提供公司配比缴款的401(k)计划。
- 健康储蓄账户。
- 员工援助计划。
- 灵活的排班选择。
- 提供职业发展支持，包括CAAM认证费用资助。
- 员工推荐计划。
- 带薪休假。
- 全面培训和完善的入职支持。
- 约90天后，可在检查、会议和现场访问之间居家办公。
- 支持型团队环境。
- 可直接联系管理层。
- 投资于技术，包括CityCync平台中的人工智能功能。