City Property Management Company предоставя услуги по управление на сдружения на собствениците (HOA) в общности в Аризона, като съчетава ежедневните дейности на общността с поддръжка на сметките на собствениците и спазването на правилата. Семейната компания за недвижими имоти обслужва собственици на жилища, членове на управителни съвети и други представители на общността, като използва софтуера CITYCYNC™ HOA и мобилното приложение CityLink за подкрепа на ежедневното обслужване.
Мениджър на общности на асоциации на собственици на жилища — Финикс, Аризона
Управлявайте жилищни общности в окръг Марикопа за City Property Management и отговаряйте за финансите, доставчиците, проверките и отношенията с управителните съвети. Работата съчетава комуникация със собствениците, насоки за нормативните изисквания, планиране на общността и водене на събрания.
Съединени щати
Аризона65 000 $ – 85 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиМениджър на общностОписание
- Управлявайте жилищни общности в окръг Марикопа.
- Поддържайте документацията на асоциациите, включително протоколи и решения на управителните съвети, съгласно законите на Аризона.
- Проучвайте законодателството, свързано с асоциациите, и обяснявайте последиците му на управителните съвети.
- Прилагайте политиките, определени от управителния съвет.
- Преглеждайте и проверявайте месечните финансови отчети.
- Следете дейностите по събиране на вземания.
- Проверявайте, одобрявайте и отнасяйте счетоводно фактурите.
- Изготвяйте годишни бюджети и координирайте прогнозите на доставчиците.
- Оценявайте нуждите от резерви и препоръчвайте разходи.
- Бъдете основно лице за контакт с доставчици и изпълнители на услуги.
- Изготвяйте спецификации за търгове, изисквайте оферти и препоръчвайте проекти за общността.
- Проверявайте работата на изпълнителите и одобрявайте завършените проекти.
- Проверявайте редовно общностите и издавайте уведомления за нарушения.
- Планирайте събития на общността, изготвяйте бюджет, организирайте ги и участвайте в тях.
- Подготвяйте и споделяйте информационни материали чрез бюлетини, уебсайтове и имейл.
- Организирайте и водете годишни, заседания на управителния съвет и извънредни събрания.
- Насочвайте дискусиите по време на събранията и представяйте проучена информация в подкрепа на решенията на управителния съвет.
- Свързвайте управителните съвети, комисиите и собствениците на жилища.
- Отговаряйте на запитвания в рамките на 24 часа.
- Изграждайте конструктивни работни отношения с членовете на управителните съвети, жителите и изпълнителите.
- Създавайте и изпълнявайте дългосрочни стратегически планове.
- Разпознавайте потенциалните проблеми навреме и разработвайте решения.
- Работете с отделите на CPMC за изпълнение на договорните ангажименти.
- Участвайте в задължителни срещи на персонала, правни семинари и събития на CPMC.
Изисквания
- Поне 3 години опит в управлението на имоти, асоциации на собственици на жилища, търговия на дребно, хотелиерство или сходна сфера, с отговорност за хора, бюджети или отношения с клиенти.
- Силни умения за финансово управление и бюджетиране.
- Отлични устни и писмени комуникационни умения.
- Местоживеене в окръг Марикопа или готовност за преместване там преди началната дата.
- Възможност за работа в офис на пълен работен ден през първите 90 дни от обучението.
- Възможност за участие в някои вечерни и уикенд заседания на управителни съвети и събития.
- Силни организационни умения и умения за управление на времето.
- Сертификатът Arizona Association Manager (CAAM) е предимство.
- Опит в управлението на общности на асоциации на собственици на жилища в Аризона е предимство.
- Познаването на законите и разпоредбите на Аризона за асоциациите на собственици на жилища е предимство.
- Готовност за усвояване на нови софтуерни системи.
- Способност за обхождане на имоти при рутинни проверки.
- Способност за повдигане на тежести до 20–30 паунда.
- Валидна шофьорска книжка и възможност за чести пътувания между определените общности.
- Възможност за попълване на онлайн оценки по време на процеса по наемане.
Придобивки
- Здравна, стоматологична застраховка и застраховка „Живот“.
- План 401(k) с вноски от компанията.
- Спестовна здравна сметка.
- Програма за подпомагане на служителите.
- Възможности за гъвкав график.
- Подкрепа за професионално развитие, включително финансиране на сертификат CAAM.
- Програма за препоръки от служители.
- Платен отпуск.
- Пълноценно обучение и подкрепа при въвеждането в работата.
- След около 90 дни — възможност за работа от домашен офис между проверките, събранията и посещенията на обектите.
- Подкрепяща екипна среда.
- Пряк достъп до ръководството.
- Инвестиции в технологии, включително функции с изкуствен интелект в платформата CityCync.