애리조나주 피닉스 HOA 커뮤니티 협회 관리자
City Property Management에서 마리코파 카운티의 주거 커뮤니티를 관리하며 재무, 협력업체, 점검, 이사회 관계를 담당합니다. 주민 소통, 규정 안내, 커뮤니티 계획, 회의 진행이 업무에 포함됩니다.
설명
- 마리코파 카운티의 주거 커뮤니티를 관리합니다.
- 회의록과 이사회 결의 등 협회 기록을 애리조나주 법령에 따라 관리합니다.
- 협회 관련 법률을 조사하고 그 영향을 이사회에 설명합니다.
- 이사회가 지시한 정책을 실행합니다.
- 월간 재무 보고서를 검토하고 확인합니다.
- 징수 업무를 감독합니다.
- 송장을 확인, 승인하고 계정 코드를 지정합니다.
- 연간 예산을 수립하고 협력업체 전망을 조정합니다.
- 적립금 필요액을 평가하고 지출을 권고합니다.
- 협력업체와 서비스 제공업체의 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
- 입찰 규격서를 작성하고 입찰을 요청하며 커뮤니티 프로젝트를 권고합니다.
- 계약업체의 작업을 검토하고 완료된 프로젝트를 승인합니다.
- 커뮤니티를 정기적으로 점검하고 위반 통지서를 발부합니다.
- 커뮤니티 행사를 계획하고 예산을 편성하며 운영하고 참석합니다.
- 뉴스레터, 웹사이트, 이메일을 통해 교육 정보를 작성하고 공유합니다.
- 연례 회의, 이사회 회의, 특별 회의를 준비하고 진행합니다.
- 회의 토론을 이끌고 조사한 정보를 제시해 이사회의 의사결정을 지원합니다.
- 이사회, 위원회, 주택 소유자를 연결합니다.
- 문의에 24시간 이내에 답변합니다.
- 이사회 구성원, 주민, 계약업체와 건설적인 업무 관계를 구축합니다.
- 장기 전략 계획을 수립하고 실행합니다.
- 잠재적 문제를 조기에 파악하고 해결책을 마련합니다.
- CPMC 부서들과 협력해 계약상 약속을 이행합니다.
- 필수 직원 회의, 법률 세미나, CPMC 행사에 참석합니다.
지원 자격
- 부동산, 커뮤니티 협회, 소매, 호텔·숙박업 또는 관련 분야에서 인력, 예산 또는 고객 관계를 담당한 관리 경력 3년 이상.
- 뛰어난 재무 관리 및 예산 편성 능력.
- 탁월한 구두 및 서면 의사소통 능력.
- 마리코파 카운티에 거주해야 하며, 거주하지 않는 경우 근무 시작 전 이주해야 합니다.
- 교육 첫 90일 동안 사무실에서 풀타임으로 근무할 수 있어야 합니다.
- 일부 저녁 및 주말 이사회 회의와 행사에 참석할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력.
- 애리조나 협회 관리자(CAAM) 자격증 보유자 우대.
- 애리조나주 HOA 커뮤니티 관리 경험자 우대.
- 애리조나주 HOA 법률 및 규정 지식 보유자 우대.
- 새로운 소프트웨어 시스템을 배우려는 의지.
- 정기 점검 중 부지를 걸어서 확인할 수 있어야 합니다.
- 최대 20~30파운드의 물건을 들 수 있어야 합니다.
- 유효한 운전면허가 있고 담당 커뮤니티 사이를 자주 이동할 수 있어야 합니다.
- 채용 절차 중 온라인 평가를 완료할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 건강보험, 치과보험, 생명보험.
- 회사 매칭이 제공되는 401(k) 플랜.
- 건강 저축 계좌.
- 직원 지원 프로그램.
- 유연한 일정 선택 가능.
- CAAM 자격증 비용 지원을 포함한 전문성 개발 지원.
- 직원 추천 프로그램.
- 유급 휴가.
- 충실한 교육과 지원을 제공하는 온보딩.
- 근무 약 90일 후 점검, 회의, 현장 방문 사이에 재택근무 가능.
- 서로 지원하는 팀 환경.
- 경영진과 직접 소통할 수 있는 기회.
- CityCync 플랫폼의 AI 기능을 포함한 기술 투자.