Η City Property Management Company παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης ενώσεων ιδιοκτητών κατοικιών σε κοινότητες της Αριζόνα, συνδυάζοντας τη λειτουργία των κοινοτήτων με την υποστήριξη λογαριασμών ιδιοκτητών και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Η οικογενειακή εταιρεία ακινήτων εξυπηρετεί ιδιοκτήτες κατοικιών, μέλη διοικητικών συμβουλίων και άλλα μέλη της κοινότητας, αξιοποιώντας το λογισμικό HOA CITYCYNC™ και την εφαρμογή CityLink για κινητά για την υποστήριξη των καθημερινών υπηρεσιών.
Διαχειριστής κοινοτήτων κατοικιών — Φίνιξ, Αριζόνα
Διαχείριση οικιστικών κοινοτήτων στην κομητεία Μαρίκοπα για την City Property Management, με επίβλεψη οικονομικών, προμηθευτών, επιθεωρήσεων και σχέσεων με τα διοικητικά συμβούλια. Ο ρόλος συνδυάζει επικοινωνία με ιδιοκτήτες κατοικιών, κανονιστική καθοδήγηση, κοινοτικό σχεδιασμό και συντονισμό συνεδριάσεων.
Περιγραφή
- Διαχείριση οικιστικών κοινοτήτων σε όλη την κομητεία Μαρίκοπα.
- Τήρηση των αρχείων των ενώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πρακτικών και των αποφάσεων των διοικητικών συμβουλίων, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Αριζόνα.
- Έρευνα της νομοθεσίας για τις ενώσεις και επεξήγηση των επιπτώσεών της στα διοικητικά συμβούλια.
- Εφαρμογή πολιτικών που καθορίζονται από τα διοικητικά συμβούλια.
- Έλεγχος και επικύρωση μηνιαίων οικονομικών αναφορών.
- Επίβλεψη των ενεργειών είσπραξης.
- Έλεγχος, έγκριση και κωδικοποίηση τιμολογίων.
- Κατάρτιση ετήσιων προϋπολογισμών και συντονισμός προβλέψεων προμηθευτών.
- Αξιολόγηση των αναγκών αποθεματικού και εισήγηση δαπανών.
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επικοινωνίας για προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών.
- Σύνταξη προδιαγραφών προσφορών, υποβολή αιτημάτων προσφορών και εισήγηση κοινοτικών έργων.
- Έλεγχος των εργασιών των εργολάβων και έγκριση ολοκληρωμένων έργων.
- Τακτική επιθεώρηση των κοινοτήτων και έκδοση ειδοποιήσεων για παραβάσεις.
- Σχεδιασμός, κατάρτιση προϋπολογισμού, διοργάνωση και παρακολούθηση κοινοτικών εκδηλώσεων.
- Προετοιμασία και κοινοποίηση ενημερωτικού υλικού μέσω ενημερωτικών δελτίων, ιστοτόπων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Οργάνωση και συντονισμός ετήσιων, διοικητικών και έκτακτων συνεδριάσεων.
- Καθοδήγηση των συζητήσεων στις συνεδριάσεις και παρουσίαση τεκμηριωμένων πληροφοριών για την υποστήριξη των αποφάσεων των διοικητικών συμβουλίων.
- Σύνδεση των διοικητικών συμβουλίων, των επιτροπών και των ιδιοκτητών κατοικιών.
- Απάντηση σε ερωτήματα εντός 24 ωρών.
- Ανάπτυξη εποικοδομητικών επαγγελματικών σχέσεων με μέλη διοικητικών συμβουλίων, κατοίκους και εργολάβους.
- Δημιουργία και υλοποίηση μακροπρόθεσμων στρατηγικών σχεδίων.
- Έγκαιρος εντοπισμός πιθανών ζητημάτων και ανάπτυξη λύσεων.
- Συνεργασία με τα τμήματα της CPMC για την τήρηση συμβατικών δεσμεύσεων.
- Παρακολούθηση υποχρεωτικών συναντήσεων προσωπικού, νομικών σεμιναρίων και εκδηλώσεων της CPMC.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 3 χρόνια διοικητικής εμπειρίας στη διαχείριση ακινήτων ή ενώσεων κοινοτήτων, στο λιανικό εμπόριο, στη φιλοξενία ή σε συναφή κλάδο, με ευθύνη για ανθρώπους, προϋπολογισμούς ή σχέσεις με πελάτες.
- Ισχυρές δεξιότητες οικονομικής διαχείρισης και κατάρτισης προϋπολογισμών.
- Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Διαμονή στην κομητεία Μαρίκοπα ή μετεγκατάσταση εκεί πριν από την ημερομηνία έναρξης.
- Δυνατότητα πλήρους απασχόλησης στο γραφείο κατά τις πρώτες 90 ημέρες εκπαίδευσης.
- Διαθεσιμότητα για ορισμένες βραδινές και σαββατοκυριακάτικες συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων και εκδηλώσεις.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
- Επιθυμητή η πιστοποίηση Arizona Association Manager (CAAM).
- Επιθυμητή η εμπειρία στη διαχείριση κοινοτήτων ενώσεων ιδιοκτητών κατοικιών στην Αριζόνα.
- Επιθυμητή η γνώση της νομοθεσίας και των κανονισμών για τις ενώσεις ιδιοκτητών κατοικιών στην Αριζόνα.
- Προθυμία εκμάθησης νέων συστημάτων λογισμικού.
- Δυνατότητα περιήγησης σε ακίνητα κατά τις τακτικές επιθεωρήσεις.
- Δυνατότητα άρσης βάρους έως 20–30 λίβρες.
- Έγκυρη άδεια οδήγησης και δυνατότητα συχνής μετακίνησης μεταξύ των κοινοτήτων που έχουν ανατεθεί.
- Δυνατότητα ολοκλήρωσης διαδικτυακών αξιολογήσεων κατά τη διαδικασία πρόσληψης.
Παροχές
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση ζωής.
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών.
- Λογαριασμός αποταμίευσης υγείας.
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων.
- Ευέλικτες επιλογές ωραρίου.
- Υποστήριξη επαγγελματικής ανάπτυξης, συμπεριλαμβανομένης χρηματοδότησης για την πιστοποίηση CAAM.
- Πρόγραμμα συστάσεων εργαζομένων.
- Άδεια μετ’ αποδοχών.
- Ολοκληρωμένη εκπαίδευση και υποστηρικτική ένταξη στην εργασία.
- Εργασία από το σπίτι μεταξύ επιθεωρήσεων, συνεδριάσεων και επισκέψεων σε χώρους, μετά από περίπου 90 ημέρες.
- Υποστηρικτικό ομαδικό περιβάλλον.
- Άμεση πρόσβαση στη διοίκηση.
- Επένδυση στην τεχνολογία, συμπεριλαμβανομένων λειτουργιών τεχνητής νοημοσύνης στην πλατφόρμα CityCync.