City Property Management Company
City Property Management Company
51 – 200 Wafanyakazi
B2CMali isiyohamishikaSaaS
City Property Management Company hutoa huduma za usimamizi wa HOA kwa jumuiya za Arizona, kwa kuunganisha shughuli za jumuiya na usaidizi wa akaunti za wamiliki wa nyumba pamoja na uzingatiaji wa kanuni. Kampuni hii ya mali isiyohamishika inayomilikiwa na familia huhudumia wamiliki wa nyumba, wajumbe wa bodi na wanajumuiya wengine, kwa kutumia programu ya HOA ya CITYCYNC™ na programu ya simu ya CityLink kusaidia huduma za kila siku.

Msimamizi wa Jumuiya ya HOA — Phoenix, Arizona

Simamia jumuiya za makazi kote Maricopa County kwa niaba ya City Property Management, ukisimamia fedha, wachuuzi, ukaguzi na mahusiano na bodi. Jukumu hili linajumuisha mawasiliano na wamiliki wa nyumba, mwongozo wa kanuni, upangaji wa jumuiya na uendeshaji wa mikutano.

Maelezo

  • Simamia jumuiya za makazi kote Maricopa County.
  • Dumisha rekodi za chama, ikiwemo kumbukumbu za mikutano na hatua za bodi, kwa mujibu wa sheria za Arizona.
  • Chunguza sheria za vyama na ueleze athari zake kwa bodi.
  • Tekeleza sera zilizoelekezwa na bodi.
  • Kagua na kuthibitisha ripoti za kifedha za kila mwezi.
  • Simamia shughuli za ukusanyaji wa malipo.
  • Kagua, idhinisha na weka misimbo kwenye ankara.
  • Tengeneza bajeti za mwaka na uratibu makadirio ya wachuuzi.
  • Tathmini mahitaji ya akiba na kupendekeza matumizi.
  • Kuwa mawasiliano mkuu kwa wachuuzi na watoa huduma.
  • Andaa vipimo vya zabuni, omba zabuni na kupendekeza miradi ya jumuiya.
  • Kagua kazi za wakandarasi na uidhinishe miradi iliyokamilika.
  • Kagua jumuiya mara kwa mara na kutoa notisi za ukiukaji.
  • Panga, tenga bajeti, tekeleza na uhudhurie shughuli za jumuiya.
  • Andaa na kushiriki taarifa za elimu kupitia majarida, tovuti na barua pepe.
  • Panga na kuendesha mikutano ya mwaka, ya bodi na maalum.
  • Ongoza majadiliano ya mikutano na kuwasilisha taarifa zilizofanyiwa utafiti ili kusaidia maamuzi ya bodi.
  • Unganisha bodi, kamati na wamiliki wa nyumba.
  • Jibu maswali ndani ya saa 24.
  • Jenga mahusiano mazuri ya kikazi na wajumbe wa bodi, wakazi na wakandarasi.
  • Unda na kutekeleza mipango ya kimkakati ya muda mrefu.
  • Tambua masuala yanayoweza kujitokeza mapema na kutengeneza suluhisho.
  • Shirikiana na idara za CPMC kutimiza ahadi za kimkataba.
  • Hudhuria mikutano ya lazima ya wafanyakazi, semina za sheria na shughuli za CPMC.

Mahitaji

  • Angalau miaka 3 ya uzoefu wa usimamizi katika mali, chama cha jumuiya, rejareja, ukarimu au nyanja inayohusiana, ukiwa na jukumu la kusimamia watu, bajeti au mahusiano na wateja.
  • Ujuzi imara wa usimamizi wa fedha na upangaji bajeti.
  • Ujuzi bora wa mawasiliano ya kuzungumza na kuandika.
  • Lazima uwe unaishi Maricopa County au uhamie huko kabla ya tarehe ya kuanza kazi.
  • Uweze kufanya kazi ofisini kwa muda wote katika siku 90 za kwanza za mafunzo.
  • Uwe tayari kuhudhuria baadhi ya mikutano ya bodi na shughuli za jioni na wikendi.
  • Ujuzi imara wa kupanga na kusimamia muda.
  • Cheti cha Arizona Association Manager (CAAM) kinapendelewa.
  • Uzoefu wa kusimamia jumuiya za HOA za Arizona unapendelewa.
  • Ujuzi wa sheria na kanuni za HOA za Arizona unapendelewa.
  • Uwe tayari kujifunza mifumo mipya ya programu.
  • Uweze kutembea kwenye maeneo ya mali wakati wa ukaguzi wa kawaida.
  • Uweze kuinua hadi pauni 20–30.
  • Uwe na leseni halali ya udereva na uweze kusafiri mara kwa mara kati ya jumuiya ulizopangiwa.
  • Uweze kukamilisha tathmini za mtandaoni wakati wa mchakato wa kuajiri.

Manufaa

  • Bima ya afya, meno na maisha.
  • Mpango wa 401(k) wenye mchango linganifu kutoka kwa kampuni.
  • Akaunti ya akiba ya afya.
  • Mpango wa usaidizi kwa wafanyakazi.
  • Chaguo za ratiba zinazoweza kubadilika.
  • Msaada wa maendeleo ya kitaaluma, ikiwemo ufadhili wa cheti cha CAAM.
  • Mpango wa rufaa za wafanyakazi.
  • Likizo yenye malipo.
  • Mafunzo ya kina na utangulizi wa kazi wenye usaidizi.
  • Kufanya kazi ukiwa nyumbani kati ya ukaguzi, mikutano na ziara za maeneo baada ya takriban siku 90.
  • Mazingira ya timu yenye usaidizi.
  • Ufikiaji wa moja kwa moja kwa uongozi.
  • Uwekezaji katika teknolojia, ikiwemo vipengele vya AI kwenye jukwaa la CityCync.