City Property Management Company ofrece servicios de administración de asociaciones de propietarios (HOA) a comunidades de Arizona, combinando la gestión comunitaria con asistencia para las cuentas de los propietarios y el cumplimiento normativo. Esta empresa inmobiliaria familiar atiende a propietarios, miembros de juntas directivas y otros integrantes de la comunidad, y utiliza su software para HOA CITYCYNC™ y la aplicación móvil CityLink para facilitar el servicio diario.
Administrador de comunidades y asociaciones de propietarios — Phoenix, Arizona
Gestiona comunidades residenciales en el condado de Maricopa para City Property Management y supervisa las finanzas, los proveedores, las inspecciones y las relaciones con las juntas. El puesto combina la comunicación con propietarios, la orientación normativa, la planificación comunitaria y la facilitación de reuniones.
Descripción
- Gestiona comunidades residenciales en el condado de Maricopa.
- Mantiene los registros de las asociaciones, incluidas las actas y las decisiones de las juntas, de conformidad con la legislación de Arizona.
- Investiga la legislación aplicable a las asociaciones y explica sus implicaciones a las juntas.
- Lleva a la práctica las políticas indicadas por las juntas.
- Revisa y valida los informes financieros mensuales.
- Supervisa las gestiones de cobro.
- Verifica, aprueba y codifica facturas.
- Elabora presupuestos anuales y coordina las previsiones de los proveedores.
- Evalúa las necesidades de las reservas y recomienda gastos.
- Es el contacto principal para proveedores y prestadores de servicios.
- Redacta especificaciones para licitaciones, solicita ofertas y recomienda proyectos comunitarios.
- Revisa el trabajo de los contratistas y aprueba los proyectos terminados.
- Inspecciona las comunidades con regularidad y emite avisos por incumplimientos.
- Planifica, presupuesta, organiza y asiste a eventos comunitarios.
- Prepara y comparte información educativa mediante boletines, sitios web y correo electrónico.
- Organiza y facilita reuniones anuales, de juntas y extraordinarias.
- Guía los debates en las reuniones y presenta información investigada para apoyar las decisiones de las juntas.
- Conecta a las juntas, los comités y los propietarios de viviendas.
- Responde a las consultas en un plazo de 24 horas.
- Establece relaciones de trabajo constructivas con miembros de las juntas, residentes y contratistas.
- Crea y ejecuta planes estratégicos a largo plazo.
- Detecta posibles problemas con antelación y desarrolla soluciones.
- Colabora con los departamentos de CPMC para cumplir los compromisos contractuales.
- Asiste a las reuniones de personal obligatorias, los seminarios jurídicos y los eventos de CPMC.
Requisitos
- Al menos 3 años de experiencia en gestión inmobiliaria, de asociaciones comunitarias, comercio minorista, hostelería o un campo relacionado, con responsabilidades sobre personas, presupuestos o relaciones con clientes.
- Sólidas habilidades de gestión financiera y elaboración de presupuestos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Debe vivir en el condado de Maricopa o trasladarse allí antes de la fecha de inicio.
- Capacidad para trabajar a tiempo completo en la oficina durante los primeros 90 días de formación.
- Disponibilidad para asistir a algunas reuniones de juntas y eventos por la tarde y los fines de semana.
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Se prefiere la certificación Arizona Association Manager (CAAM).
- Se prefiere experiencia en gestión de comunidades de asociaciones de propietarios en Arizona.
- Se prefieren conocimientos de las leyes y normativas de Arizona sobre asociaciones de propietarios.
- Disposición para aprender nuevos sistemas de software.
- Capacidad para recorrer propiedades durante las inspecciones habituales.
- Capacidad para levantar hasta 20–30 libras.
- Licencia de conducir válida y capacidad para desplazarse con frecuencia entre las comunidades asignadas.
- Capacidad para completar evaluaciones en línea durante el proceso de contratación.
Beneficios
- Seguro médico, dental y de vida.
- Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos.
- Programa de asistencia para empleados.
- Opciones de horario flexible.
- Apoyo al desarrollo profesional, incluida financiación para la certificación CAAM.
- Programa de recomendación de empleados.
- Tiempo libre remunerado.
- Formación integral y acompañamiento durante la incorporación.
- Trabajo desde una oficina en casa entre inspecciones, reuniones y visitas a los sitios tras aproximadamente 90 días.
- Entorno de equipo colaborativo.
- Acceso directo a la dirección.
- Inversión en tecnología, incluidas funciones de inteligencia artificial en la plataforma CityCync.