تقدم شركة City Property Management Company خدمات إدارة جمعيات أصحاب المنازل لمجتمعات أريزونا، وتجمع بين إدارة شؤون المجتمعات ودعم حسابات أصحاب المنازل والامتثال. وتخدم الشركة العقارية العائلية أصحاب المنازل وأعضاء مجالس الإدارة وغيرهم من أفراد المجتمع، مستعينة ببرنامج CITYCYNC™ لإدارة الجمعيات وتطبيق CityLink للهواتف المحمولة لدعم الخدمات اليومية.
مدير جمعية مجتمعات سكنية — فينيكس، أريزونا
إدارة المجتمعات السكنية في مقاطعة ماريكوبا لصالح سيتي لإدارة العقارات، والإشراف على الشؤون المالية والمورّدين والتفتيش والعلاقات مع مجالس الإدارة. يجمع الدور بين التواصل مع أصحاب المنازل، والتوجيه التنظيمي، وتخطيط المجتمعات، وإدارة الاجتماعات.
الولايات المتحدة
أريزونا65,000 US$ – 85,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمدير المجتمعالوصف
- إدارة المجتمعات السكنية في جميع أنحاء مقاطعة ماريكوبا.
- حفظ سجلات الجمعيات، بما فيها المحاضر وقرارات مجالس الإدارة، وفقًا لقوانين ولاية أريزونا.
- البحث في تشريعات الجمعيات وشرح آثارها لمجالس الإدارة.
- تطبيق السياسات التي توجه بها مجالس الإدارة.
- مراجعة التقارير المالية الشهرية والتحقق من صحتها.
- الإشراف على أنشطة تحصيل المستحقات.
- فحص الفواتير والموافقة عليها وترميزها.
- إعداد الميزانيات السنوية وتنسيق توقعات المورّدين.
- تقييم احتياجات الاحتياطي والتوصية بالنفقات.
- العمل جهة الاتصال الرئيسية للمورّدين ومقدمي الخدمات.
- إعداد مواصفات طلبات العروض وطلب العطاءات والتوصية بمشروعات المجتمعات.
- مراجعة أعمال المقاولين والموافقة على المشروعات المنجزة.
- تفتيش المجتمعات بانتظام وإصدار إشعارات بالمخالفات.
- تخطيط الفعاليات المجتمعية ووضع ميزانياتها وتنفيذها وحضورها.
- إعداد مواد توعوية ونشرها عبر النشرات الإخبارية والمواقع الإلكترونية والبريد الإلكتروني.
- تنظيم الاجتماعات السنوية واجتماعات مجالس الإدارة والاجتماعات الخاصة وتيسيرها.
- إدارة النقاشات في الاجتماعات وعرض معلومات موثقة لدعم قرارات مجالس الإدارة.
- تعزيز التواصل بين مجالس الإدارة واللجان وأصحاب المنازل.
- الرد على الاستفسارات خلال 24 ساعة.
- بناء علاقات عمل بناءة مع أعضاء مجالس الإدارة والسكان والمقاولين.
- وضع خطط استراتيجية طويلة الأجل وتنفيذها.
- استباق المشكلات المحتملة وتطوير حلول لها.
- التعاون مع إدارات CPMC للوفاء بالالتزامات التعاقدية.
- حضور اجتماعات الموظفين والندوات القانونية وفعاليات CPMC المطلوبة.
المتطلبات
- خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة العقارات أو جمعيات المجتمعات أو البيع بالتجزئة أو الضيافة أو مجال ذي صلة، مع مسؤولية عن الأفراد أو الميزانيات أو علاقات العملاء.
- مهارات قوية في الإدارة المالية وإعداد الميزانيات.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- الإقامة في مقاطعة ماريكوبا أو الانتقال إليها قبل تاريخ بدء العمل.
- القدرة على العمل بدوام كامل من المكتب خلال أول 90 يومًا من التدريب.
- الاستعداد لحضور بعض اجتماعات مجالس الإدارة والفعاليات المسائية وفي عطلات نهاية الأسبوع.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- يُفضّل الحصول على شهادة مدير جمعيات أريزونا (CAAM).
- تُفضّل الخبرة في إدارة جمعيات أصحاب المنازل في أريزونا.
- تُفضّل معرفة قوانين ولوائح جمعيات أصحاب المنازل في أريزونا.
- الاستعداد لتعلم أنظمة برمجية جديدة.
- القدرة على التجول في العقارات أثناء عمليات التفتيش الدورية.
- القدرة على رفع أوزان تصل إلى 20–30 رطلًا.
- رخصة قيادة سارية والقدرة على التنقل المتكرر بين المجتمعات المخصصة.
- القدرة على إكمال التقييمات عبر الإنترنت خلال عملية التوظيف.
المزايا
- تأمين صحي وتأمين للأسنان وتأمين على الحياة.
- خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة.
- حساب توفير صحي.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- خيارات مرنة لجدولة العمل.
- دعم التطوير المهني، بما في ذلك تمويل شهادة CAAM.
- برنامج إحالة الموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر.
- تدريب شامل وتهيئة داعمة للموظفين الجدد.
- العمل من مكتب منزلي بين عمليات التفتيش والاجتماعات والزيارات الميدانية بعد نحو 90 يومًا.
- بيئة عمل داعمة ضمن فريق.
- إمكانية التواصل المباشر مع القيادة.
- الاستثمار في التقنية، بما في ذلك ميزات الذكاء الاصطناعي في منصة CityCync.