City Property Management Company tilbyr tjenester for forvaltning av boligsameier i lokalsamfunn i Arizona, og kombinerer den daglige driften med støtte for beboernes kontoer og regelverksetterlevelse. Det familieeide eiendomsselskapet betjener beboere, styremedlemmer og andre medlemmer av lokalsamfunnene, og bruker HOA-programvaren CITYCYNC™ og mobilappen CityLink for å støtte den daglige servicen.
Forvalter av boligsameier – Phoenix, Arizona
Forvalt boligområder i Maricopa County for City Property Management, med ansvar for økonomi, leverandører, inspeksjoner og kontakt med styrene. Stillingen kombinerer kommunikasjon med boligeiere, veiledning om regelverk, planlegging av boligområder og møteledelse.
USA
Arizona65 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskCommunityansvarligBeskrivelse
- Forvalte boligområder i Maricopa County.
- Vedlikeholde foreningenes dokumenter, inkludert referater og styrevedtak, i samsvar med Arizonas lover.
- Undersøke lovgivning som gjelder foreningene og forklare konsekvensene for styrene.
- Iverksette retningslinjer vedtatt av styret.
- Gjennomgå og kontrollere månedlige økonomirapporter.
- Følge opp innkreving.
- Kontrollere, godkjenne og kontere fakturaer.
- Utarbeide årsbudsjetter og samordne leverandørenes prognoser.
- Vurdere behovet for reserver og anbefale utgifter.
- Være hovedkontakt for leverandører og tjenesteleverandører.
- Utarbeide anbudsspesifikasjoner, be om anbud og anbefale prosjekter i boligområdene.
- Gjennomgå entreprenørenes arbeid og godkjenne ferdigstilte prosjekter.
- Inspisere boligområder jevnlig og sende ut varsler om regelbrudd.
- Planlegge, budsjettere, gjennomføre og delta på arrangementer i boligområdene.
- Utarbeide og dele informasjon til beboerne via nyhetsbrev, nettsteder og e-post.
- Organisere og lede årsmøter, styremøter og ekstraordinære møter.
- Lede diskusjoner på møter og legge fram undersøkt informasjon som grunnlag for styrebeslutninger.
- Knytte sammen styrer, komiteer og boligeiere.
- Besvare henvendelser innen 24 timer.
- Bygge gode arbeidsrelasjoner med styremedlemmer, beboere og entreprenører.
- Utarbeide og gjennomføre langsiktige strategiske planer.
- Identifisere mulige problemer tidlig og utvikle løsninger.
- Samarbeide med CPMC-avdelinger for å oppfylle kontraktsforpliktelser.
- Delta på obligatoriske personalmøter, juridiske seminarer og CPMC-arrangementer.
Krav
- Minst 3 års ledererfaring innen eiendomsforvaltning, forvaltning av boligsameier, detaljhandel, hotell- og restaurantbransjen eller et beslektet område, med ansvar for medarbeidere, budsjetter eller kunderelasjoner.
- Gode ferdigheter innen økonomistyring og budsjettering.
- Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Må bo i Maricopa County eller flytte dit før startdatoen.
- Må kunne jobbe heltid på kontoret i løpet av de første 90 dagene med opplæring.
- Tilgjengelig for enkelte styremøter og arrangementer på kvelder og i helger.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å styre tiden godt.
- Sertifisering som Arizona Association Manager (CAAM) er en fordel.
- Erfaring med forvaltning av HOA-boligområder i Arizona er en fordel.
- Kunnskap om Arizonas HOA-lover og -forskrifter er en fordel.
- Villig til å lære nye programvaresystemer.
- Må kunne gå rundt på eiendommer under rutinemessige inspeksjoner.
- Må kunne løfte opptil 20–30 pund.
- Gyldig førerkort og mulighet til å reise ofte mellom de tildelte boligområdene.
- Må kunne gjennomføre nettbaserte vurderinger i løpet av ansettelsesprosessen.
Fordeler
- Helse-, tann- og livsforsikring.
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
- Helsesparekonto.
- Program for medarbeiderstøtte.
- Mulighet for fleksibel arbeidstid.
- Støtte til faglig utvikling, inkludert finansiering av CAAM-sertifisering.
- Henvisningsprogram for ansatte.
- Betalt fri.
- Omfattende opplæring og god støtte under introduksjonen.
- Hjemmekontor mellom inspeksjoner, møter og besøk på stedet etter omtrent 90 dager.
- Et støttende teammiljø.
- Direkte tilgang til ledelsen.
- Investering i teknologi, inkludert AI-funksjoner i CityCync-plattformen.