City Property Management Company poskytuje služby správy vlastníckych združení (HOA) komunitám v Arizone a spája prevádzku komunít s podporou účtov vlastníkov a dodržiavania pravidiel. Rodinná realitná spoločnosť slúži vlastníkom bytov a domov, členom správnych rád a ďalším členom komunít; na podporu každodenných služieb využíva softvér CITYCYNC™ HOA a mobilnú aplikáciu CityLink.
Manažér/ka spoločenstiev vlastníkov bytov — Phoenix, Arizona
Spravujte rezidenčné komunity v okrese Maricopa pre spoločnosť City Property Management a dohliadajte na financie, dodávateľov, kontroly a vzťahy s výbormi. Práca spája komunikáciu s vlastníkmi, poradenstvo v oblasti predpisov, plánovanie komunity a vedenie schôdzí.
Popis
- Spravujte rezidenčné komunity v okrese Maricopa.
- Veďte záznamy spoločenstiev vrátane zápisníc a rozhodnutí výborov v súlade so zákonmi štátu Arizona.
- Skúmajte právne predpisy týkajúce sa spoločenstiev a vysvetľujte ich dôsledky výborom.
- Uvádzajte do praxe pravidlá schválené výborom.
- Kontrolujte a overujte mesačné finančné výkazy.
- Dohliadajte na vymáhanie pohľadávok.
- Kontrolujte, schvaľujte a účtovne označujte faktúry.
- Pripravujte ročné rozpočty a koordinujte odhady nákladov dodávateľov.
- Posudzujte potreby rezervných fondov a odporúčajte výdavky.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre dodávateľov a poskytovateľov služieb.
- Pripravujte podklady k výberovým konaniam, žiadajte cenové ponuky a odporúčajte komunitné projekty.
- Kontrolujte prácu dodávateľov a schvaľujte dokončené projekty.
- Pravidelne kontrolujte komunity a vydávajte oznámenia o porušeniach pravidiel.
- Plánujte komunitné podujatia, pripravujte ich rozpočet, zabezpečujte ich a zúčastňujte sa na nich.
- Pripravujte a zdieľajte informačné materiály prostredníctvom newsletterov, webových stránok a e-mailu.
- Organizujte a veďte výročné, výborové a mimoriadne schôdze.
- Usmerňujte diskusie na schôdzach a predkladajte podložené informácie na podporu rozhodnutí výboru.
- Prepájajte výbory, komisie a vlastníkov bytov.
- Odpovedajte na otázky do 24 hodín.
- Budujte konštruktívne pracovné vzťahy s členmi výborov, obyvateľmi a dodávateľmi.
- Vytvárajte a uskutočňujte dlhodobé strategické plány.
- Včas rozpoznávajte možné problémy a navrhujte riešenia.
- Spolupracujte s oddeleniami CPMC na plnení zmluvných záväzkov.
- Zúčastňujte sa na povinných pracovných poradách, právnych seminároch a podujatiach CPMC.
Požiadavky
- Aspoň 3 roky skúseností s riadením v oblasti nehnuteľností, správy spoločenstiev, maloobchodu, pohostinstva alebo príbuznom odbore, vrátane zodpovednosti za ľudí, rozpočty alebo vzťahy s klientmi.
- Dobré schopnosti v oblasti finančného riadenia a tvorby rozpočtov.
- Výborné ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Bydlisko v okrese Maricopa alebo presťahovanie sa tam pred nástupom do práce.
- Schopnosť pracovať počas prvých 90 dní zaškolenia na plný úväzok v kancelárii.
- Časová dostupnosť na niektoré večerné a víkendové schôdze výborov a podujatia.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť si čas.
- Certifikácia Arizona Association Manager (CAAM) je výhodou.
- Skúsenosti so správou spoločenstiev vlastníkov bytov v Arizone sú výhodou.
- Znalosť zákonov a predpisov Arizony týkajúcich sa spoločenstiev vlastníkov bytov je výhodou.
- Ochota naučiť sa pracovať s novými softvérovými systémami.
- Schopnosť prechádzať sa po nehnuteľnostiach počas pravidelných kontrol.
- Schopnosť zdvíhať bremená s hmotnosťou do 20–30 libier.
- Platný vodičský preukaz a možnosť často cestovať medzi pridelenými komunitami.
- Schopnosť absolvovať online hodnotenia počas prijímacieho procesu.
Benefity
- Zdravotné, zubné a životné poistenie.
- Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
- Účet zdravotného sporenia.
- Program pomoci zamestnancom.
- Možnosti flexibilného rozvrhu.
- Podpora profesijného rozvoja vrátane financovania certifikácie CAAM.
- Program odporúčania nových zamestnancov.
- Platené voľno.
- Komplexné školenie a podporné zaškolenie.
- Po približne 90 dňoch možnosť pracovať z domácej kancelárie medzi kontrolami, schôdzami a návštevami lokalít.
- Podporné tímové prostredie.
- Priamy prístup k vedeniu.
- Investície do technológií vrátane funkcií umelej inteligencie na platforme CityCync.