City Property Management Company, Arizona’daki topluluklara kat mülkiyeti sahipleri derneği (HOA) yönetim hizmetleri sunar. Topluluk operasyonlarını konut sahiplerinin hesap işlemleri ve mevzuata uyum desteğiyle bir araya getiren aile şirketi, günlük hizmetleri desteklemek için CITYCYNC™ HOA yazılımını ve CityLink mobil uygulamasını kullanır; konut sahiplerine, yönetim kurulu üyelerine ve diğer topluluk üyelerine hizmet verir.
HOA Topluluk Derneği Yöneticisi — Phoenix, Arizona
City Property Management için Maricopa County genelindeki konut topluluklarını yönetin; finans, tedarikçiler, denetimler ve yönetim kurulu ilişkilerini takip edin. Görev; konut sahipleriyle iletişimi, mevzuat rehberliğini, topluluk planlamasını ve toplantıların yürütülmesini kapsar.
Açıklama
- Maricopa County genelindeki konut topluluklarını yönetin.
- Arizona mevzuatına uygun olarak toplantı tutanakları ve yönetim kurulu kararları dâhil dernek kayıtlarını tutun.
- Dernek mevzuatını araştırın ve yönetim kurullarına olası etkilerini açıklayın.
- Yönetim kurulunun belirlediği politikaları uygulamaya koyun.
- Aylık mali raporları inceleyin ve doğrulayın.
- Tahsilat faaliyetlerini takip edin.
- Faturaları kontrol edin, onaylayın ve muhasebe kodlarını belirleyin.
- Yıllık bütçeleri hazırlayın ve tedarikçi tahminlerini koordine edin.
- Yedek akçe ihtiyaçlarını değerlendirin ve harcama önerilerinde bulunun.
- Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar için başlıca irtibat kişisi olun.
- Teklif şartnameleri hazırlayın, teklif isteyin ve topluluk projeleri önerin.
- Yüklenicilerin çalışmalarını inceleyin ve tamamlanan projeleri onaylayın.
- Toplulukları düzenli olarak denetleyin ve ihlal bildirimleri gönderin.
- Topluluk etkinliklerini planlayın, bütçelendirin, düzenleyin ve etkinliklere katılın.
- Bültenler, web siteleri ve e-posta aracılığıyla bilgilendirici güncellemeler hazırlayın ve paylaşın.
- Yıllık, yönetim kurulu ve özel toplantıları düzenleyin ve yürütün.
- Toplantı tartışmalarına yön verin ve yönetim kurulu kararlarını desteklemek için araştırılmış bilgileri sunun.
- Yönetim kurulları, komiteler ve konut sahipleri arasında iletişim kurun.
- Soruları 24 saat içinde yanıtlayın.
- Yönetim kurulu üyeleri, sakinler ve yüklenicilerle yapıcı çalışma ilişkileri kurun.
- Uzun vadeli stratejik planlar oluşturun ve uygulayın.
- Olası sorunları erkenden belirleyin ve çözümler geliştirin.
- Sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmek için CPMC departmanlarıyla çalışın.
- Zorunlu personel toplantılarına, hukuk seminerlerine ve CPMC etkinliklerine katılın.
Gereksinimler
- Emlak, topluluk derneği, perakende, konaklama veya ilgili bir alanda; çalışanlar, bütçeler ya da müşteri ilişkilerinden sorumlu olarak en az 3 yıl yöneticilik deneyimi.
- Güçlü finansal yönetim ve bütçeleme becerileri.
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri çok iyi olmalı.
- Maricopa County'de ikamet etmeli veya işe başlama tarihinden önce buraya taşınmalı.
- Eğitimin ilk 90 günü boyunca ofiste tam zamanlı çalışabilmeli.
- Bazı akşam ve hafta sonu yönetim kurulu toplantılarına ve etkinliklere katılabilmeli.
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Arizona Association Manager (CAAM) sertifikası tercih edilir.
- Arizona'da HOA topluluk yönetimi deneyimi tercih edilir.
- Arizona HOA yasa ve düzenlemeleri hakkında bilgi sahibi olmak tercih edilir.
- Yeni yazılım sistemlerini öğrenmeye istekli olmalı.
- Rutin denetimler sırasında mülklerde yürüyebilmelidir.
- 20–30 libreye kadar ağırlık kaldırabilmelidir.
- Geçerli sürücü belgesi olmalı ve sorumlu olduğu topluluklar arasında sık sık seyahat edebilmelidir.
- İşe alım sürecinde çevrimiçi değerlendirmeleri tamamlayabilmelidir.
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve hayat sigortası.
- İşveren katkılı 401(k) emeklilik planı.
- Sağlık tasarruf hesabı.
- Çalışan destek programı.
- Esnek çalışma saatleri seçenekleri.
- CAAM sertifikası için finansman dâhil mesleki gelişim desteği.
- Çalışan tavsiye programı.
- Ücretli izin.
- Kapsamlı eğitim ve destekleyici işe uyum süreci.
- Yaklaşık 90 günün ardından denetimler, toplantılar ve saha ziyaretleri arasındaki zamanlarda evden çalışma.
- Destekleyici ekip ortamı.
- Yöneticilere doğrudan erişim.
- CityCync platformundaki yapay zekâ özellikleri dâhil teknoloji yatırımı.