City Property Management Company предоставляет услуги по управлению ассоциациями домовладельцев (HOA) в сообществах Аризоны, сочетая организацию работы сообществ с поддержкой владельцев жилья по вопросам счетов и соблюдения правил. Эта семейная компания в сфере недвижимости работает с владельцами жилья, членами правления и другими участниками сообществ, используя программное обеспечение CITYCYNC™ для HOA и мобильное приложение CityLink для повседневного обслуживания.
Менеджер ассоциации домовладельцев — Финикс, Аризона
Управляйте жилыми сообществами округа Марикопа в City Property Management: отвечайте за финансы, подрядчиков, проверки и взаимодействие с советами. В этой роли сочетаются общение с домовладельцами, разъяснение нормативных требований, планирование жизни сообществ и проведение собраний.
Описание
- Управляйте жилыми сообществами округа Марикопа.
- Ведите документацию ассоциаций, включая протоколы и решения советов, в соответствии с законодательством Аризоны.
- Изучайте законодательство об ассоциациях и разъясняйте советам его последствия.
- Реализуйте политику, утверждённую советами.
- Проверяйте и подтверждайте ежемесячные финансовые отчёты.
- Контролируйте работу по взысканию платежей.
- Проверяйте, утверждайте и кодируйте счета.
- Составляйте годовые бюджеты и координируйте прогнозы расходов подрядчиков.
- Оценивайте потребности резервного фонда и рекомендуйте расходы.
- Будьте основным контактным лицом для подрядчиков и поставщиков услуг.
- Составляйте технические задания для тендеров, запрашивайте предложения и рекомендуйте проекты для сообществ.
- Проверяйте работу подрядчиков и утверждайте завершённые проекты.
- Регулярно осматривайте сообщества и направляйте уведомления о нарушениях.
- Планируйте мероприятия для сообществ, составляйте их бюджет, проводите их и участвуйте в них.
- Готовьте и распространяйте информационные материалы через рассылки, сайты и электронную почту.
- Организуйте и проводите ежегодные, заседания совета и внеочередные собрания.
- Направляйте обсуждения на собраниях и представляйте изученную информацию, помогающую советам принимать решения.
- Налаживайте взаимодействие советов, комитетов и домовладельцев.
- Отвечайте на запросы в течение 24 часов.
- Выстраивайте конструктивные рабочие отношения с членами советов, жителями и подрядчиками.
- Разрабатывайте и реализуйте долгосрочные стратегические планы.
- Заранее выявляйте потенциальные проблемы и разрабатывайте решения.
- Взаимодействуйте с отделами CPMC для выполнения договорных обязательств.
- Посещайте обязательные собрания сотрудников, юридические семинары и мероприятия CPMC.
Требования
- Не менее 3 лет опыта управления в сфере недвижимости, ассоциаций жителей, розничной торговли, гостиничного бизнеса или смежной области, включая ответственность за персонал, бюджеты или отношения с клиентами.
- Навыки финансового управления и составления бюджетов.
- Отличные навыки устного и письменного общения.
- Необходимо проживать в округе Марикопа или переехать туда до даты начала работы.
- Готовность работать полный день в офисе в течение первых 90 дней обучения.
- Возможность посещать некоторые вечерние и выходные собрания советов и мероприятия.
- Отличные навыки организации и управления временем.
- Сертификат Arizona Association Manager (CAAM) будет преимуществом.
- Опыт управления сообществами ассоциаций домовладельцев в Аризоне будет преимуществом.
- Знание законов и нормативных требований Аризоны, регулирующих ассоциации домовладельцев, будет преимуществом.
- Готовность осваивать новые программные системы.
- Способность обходить объекты во время плановых проверок.
- Способность поднимать предметы весом до 20–30 фунтов.
- Действующие водительские права и готовность часто ездить между закреплёнными сообществами.
- Способность проходить онлайн-оценивания в процессе найма.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование жизни.
- План 401(k) с софинансированием компании.
- Сберегательный счёт на медицинские расходы.
- Программа помощи сотрудникам.
- Возможность гибкого графика.
- Поддержка профессионального развития, включая оплату сертификации CAAM.
- Программа рекомендаций сотрудников.
- Оплачиваемый отпуск.
- Комплексное обучение и поддержка при адаптации.
- Работа из домашнего офиса между проверками, собраниями и выездами на объекты примерно после 90 дней.
- Поддерживающая командная среда.
- Прямой доступ к руководству.
- Инвестиции в технологии, включая функции искусственного интеллекта на платформе CityCync.