City Property Management Company pruža usluge upravljanja udrugama vlasnika nekretnina (HOA) zajednicama u Arizoni, povezujući svakodnevno funkcioniranje zajednica s podrškom za račune vlasnika i usklađenost s pravilima. Obiteljska tvrtka za nekretnine služi vlasnicima nekretnina, članovima odbora i drugim članovima zajednice, a za podršku svakodnevnim uslugama koristi softver CITYCYNC™ HOA i mobilnu aplikaciju CityLink.
Voditelj/ica zajednica stambenih udruga — Phoenix, Arizona
Upravljajte stambenim zajednicama diljem okruga Maricopa za City Property Management, uz nadzor financija, dobavljača, inspekcija i odnosa s odborima. Uloga obuhvaća komunikaciju s vlasnicima, smjernice o propisima, planiranje zajednice i vođenje sastanaka.
Opis
- Upravljajte stambenim zajednicama diljem okruga Maricopa.
- Vodite evidenciju udruga, uključujući zapisnike i odluke odbora, u skladu sa zakonima Arizone.
- Istražujte propise koji se odnose na udruge i objašnjavajte odborima njihove posljedice.
- Provode politike koje odredi odbor.
- Pregledavajte i provjeravajte mjesečna financijska izvješća.
- Nadzirite aktivnosti naplate potraživanja.
- Provjeravajte, odobravajte i računovodstveno označavajte račune.
- Izrađujte godišnje proračune i koordinirajte projekcije troškova dobavljača.
- Procjenjujte potrebe za pričuvama i preporučujte rashode.
- Budite glavna kontaktna osoba za dobavljače i pružatelje usluga.
- Izrađujte specifikacije za natječaje, tražite ponude i preporučujte projekte zajednice.
- Pregledavajte rad izvođača i odobravajte dovršene projekte.
- Redovito pregledavajte zajednice i izdajte obavijesti o kršenju pravila.
- Planirajte događanja zajednice, izrađujte proračun, organizirajte ih i sudjelujte u njima.
- Pripremajte i dijelite informativne sadržaje putem biltena, mrežnih stranica i e-pošte.
- Organizirajte i vodite godišnje, odborske i izvanredne sastanke.
- Usmjeravajte rasprave na sastancima i iznosite istražene informacije kao potporu odlukama odbora.
- Povezujte odbore, povjerenstva i vlasnike nekretnina.
- Odgovarajte na upite u roku od 24 sata.
- Gradite konstruktivne radne odnose s članovima odbora, stanovnicima i izvođačima.
- Izrađujte i provodite dugoročne strateške planove.
- Rano prepoznajte moguće probleme i osmislite rješenja.
- Surađujte s odjelima CPMC-a kako biste ispunili ugovorne obveze.
- Sudjelujte na obveznim sastancima osoblja, pravnim seminarima i događanjima CPMC-a.
Zahtjevi
- Najmanje 3 godine iskustva u upravljanju nekretninama, stambenim udrugama, maloprodaji, ugostiteljstvu ili srodnom području, uz odgovornost za ljude, proračune ili odnose s klijentima.
- Izražene vještine financijskog upravljanja i izrade proračuna.
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Prebivalište u okrugu Maricopa ili preseljenje u taj okrug prije početka rada.
- Mogućnost rada u uredu s punim radnim vremenom tijekom prvih 90 dana obuke.
- Dostupnost za neke večernje i vikend sastanke odbora i događanja.
- Izražene organizacijske vještine i vještine upravljanja vremenom.
- Certifikat Arizona Association Manager (CAAM) je poželjan.
- Iskustvo u upravljanju stambenim udrugama u Arizoni je poželjno.
- Poznavanje zakona i propisa Arizone o stambenim udrugama je poželjno.
- Spremnost na učenje rada s novim softverskim sustavima.
- Sposobnost hodanja po nekretninama tijekom redovitih pregleda.
- Sposobnost podizanja tereta težine do 20–30 funti.
- Važeća vozačka dozvola i mogućnost čestog putovanja između dodijeljenih zajednica.
- Mogućnost ispunjavanja online procjena tijekom postupka zapošljavanja.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i životno osiguranje.
- Plan 401(k) uz doprinos poslodavca.
- Račun zdravstvene štednje.
- Program pomoći zaposlenicima.
- Mogućnosti fleksibilnog rasporeda.
- Potpora profesionalnom razvoju, uključujući financiranje certifikata CAAM.
- Program preporuka zaposlenika.
- Plaćeni dopust.
- Sveobuhvatna obuka i podrška pri uvođenju u posao.
- Nakon otprilike 90 dana mogućnost rada iz kućnog ureda između pregleda, sastanaka i obilazaka lokacija.
- Podržavajuće timsko okruženje.
- Izravan pristup rukovodstvu.
- Ulaganje u tehnologiju, uključujući značajke umjetne inteligencije na platformi CityCync.