City Property Management Company tilbyder administration af ejerforeninger i lokalsamfund i Arizona og kombinerer den daglige drift af fællesskaberne med støtte til boligejernes konti og overholdelse af regler. Det familieejede ejendomsselskab betjener boligejere, bestyrelsesmedlemmer og andre medlemmer af fællesskaberne og bruger sin HOA-software CITYCYNC™ og mobilappen CityLink til at understøtte den daglige service.
Administrator for ejerforeninger – Phoenix, Arizona
Administrer boligområder i Maricopa County for City Property Management med ansvar for økonomi, leverandører, inspektioner og kontakt med bestyrelser. Stillingen kombinerer kommunikation med boligejere, vejledning om regler, planlægning af boligområder og mødeledelse.
USA
Arizona65.000 $ – 85.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskCommunity ManagerBeskrivelse
- Administrere boligområder i Maricopa County.
- Vedligeholde foreningernes dokumenter, herunder referater og bestyrelsesbeslutninger, i overensstemmelse med Arizonas love.
- Undersøge lovgivning om foreningerne og forklare dens betydning for bestyrelserne.
- Føre bestyrelsens vedtagne politikker ud i livet.
- Gennemgå og validere månedlige økonomirapporter.
- Føre tilsyn med opkrævninger.
- Kontrollere, godkende og kontere fakturaer.
- Udarbejde årsbudgetter og koordinere leverandørernes prognoser.
- Vurdere behovet for reserver og anbefale udgifter.
- Være den primære kontakt for leverandører og serviceudbydere.
- Udarbejde udbudsspecifikationer, indhente tilbud og anbefale projekter i boligområderne.
- Gennemgå entreprenørernes arbejde og godkende færdige projekter.
- Inspicere boligområder regelmæssigt og udsende meddelelser om overtrædelser.
- Planlægge, budgettere, afholde og deltage i arrangementer for boligområderne.
- Udarbejde og dele information til beboerne via nyhedsbreve, hjemmesider og e-mail.
- Arrangere og lede årlige møder, bestyrelsesmøder og ekstraordinære møder.
- Lede drøftelser på møder og fremlægge undersøgt information til støtte for bestyrelsens beslutninger.
- Skabe kontakt mellem bestyrelser, udvalg og boligejere.
- Besvare henvendelser inden for 24 timer.
- Opbygge konstruktive arbejdsrelationer med bestyrelsesmedlemmer, beboere og entreprenører.
- Udarbejde og gennemføre langsigtede strategiske planer.
- Identificere potentielle problemer tidligt og udvikle løsninger.
- Samarbejde med CPMC's afdelinger om at opfylde kontraktlige forpligtelser.
- Deltage i obligatoriske personalemøder, juridiske seminarer og CPMC-arrangementer.
Krav
- Mindst 3 års ledelseserfaring inden for ejendomsadministration, foreningsadministration, detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen eller et beslægtet område med ansvar for medarbejdere, budgetter eller kunderelationer.
- Stærke færdigheder inden for økonomistyring og budgettering.
- Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Skal bo i Maricopa County eller flytte dertil inden startdatoen.
- Skal kunne arbejde fuld tid på kontoret under de første 90 dages oplæring.
- Tilgængelig til visse bestyrelsesmøder og arrangementer om aftenen og i weekenderne.
- Stærke organisatoriske evner og god tidsstyring.
- Certificering som Arizona Association Manager (CAAM) foretrækkes.
- Erfaring med administration af HOA-boligområder i Arizona foretrækkes.
- Kendskab til Arizonas HOA-love og -regler foretrækkes.
- Villig til at lære nye softwaresystemer.
- Skal kunne gå rundt på ejendomme ved rutinemæssige inspektioner.
- Skal kunne løfte op til 20–30 pund.
- Gyldigt kørekort og mulighed for hyppig kørsel mellem de tildelte boligområder.
- Skal kunne gennemføre onlinevurderinger under ansættelsesprocessen.
Fordele
- Syge-, tand- og livsforsikring.
- 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch.
- Sundhedsopsparingskonto.
- Medarbejderstøtteprogram.
- Mulighed for fleksible arbejdstider.
- Støtte til faglig udvikling, herunder finansiering af CAAM-certificering.
- Medarbejderhenvisningsprogram.
- Betalt frihed.
- Omfattende oplæring og støttende introduktion.
- Arbejde fra hjemmekontor mellem inspektioner, møder og besøg på stedet efter cirka 90 dage.
- Et støttende teammiljø.
- Direkte adgang til ledelsen.
- Investering i teknologi, herunder AI-funktioner i CityCync-platformen.