LogoFresh Jobs Ahead
City Property Management Company
City Property Management Company
51 – 200 Nhân viên
B2CBất động sảnSaaS
City Property Management Company cung cấp dịch vụ quản lý hiệp hội chủ sở hữu nhà (HOA) cho các cộng đồng tại Arizona, kết hợp vận hành cộng đồng với hỗ trợ tài khoản cư dân và tuân thủ quy định. Công ty bất động sản do gia đình sở hữu phục vụ chủ nhà, thành viên ban quản trị và các thành viên cộng đồng khác, sử dụng phần mềm HOA CITYCYNC™ và ứng dụng di động CityLink để hỗ trợ các hoạt động dịch vụ hằng ngày.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Quản lý Hiệp hội Cộng đồng HOA — Phoenix, Arizona

Quản lý các cộng đồng dân cư trên khắp Quận Maricopa cho City Property Management, phụ trách tài chính, nhà cung cấp, kiểm tra và quan hệ với ban quản trị. Vai trò kết hợp trao đổi với chủ nhà, hướng dẫn quy định, lập kế hoạch cộng đồng và điều phối cuộc họp.

USHoa KỳAZArizona
65.000 $ – 85.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhQuản lý cộng đồng

Mô tả

  • Quản lý các cộng đồng dân cư trên khắp Quận Maricopa.
  • Lưu giữ hồ sơ hiệp hội, bao gồm biên bản và quyết định của ban quản trị, theo luật Arizona.
  • Tìm hiểu luật về hiệp hội và giải thích tác động của luật cho các ban quản trị.
  • Triển khai các chính sách theo chỉ đạo của ban quản trị.
  • Rà soát và xác minh báo cáo tài chính hằng tháng.
  • Giám sát hoạt động thu các khoản phải trả.
  • Kiểm tra, phê duyệt và phân loại hóa đơn.
  • Lập ngân sách hằng năm và phối hợp dự báo chi phí từ nhà cung cấp.
  • Đánh giá nhu cầu quỹ dự phòng và đề xuất các khoản chi.
  • Làm đầu mối liên hệ chính với nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ.
  • Soạn yêu cầu kỹ thuật mời thầu, yêu cầu báo giá và đề xuất dự án cộng đồng.
  • Rà soát công việc của nhà thầu và phê duyệt các dự án đã hoàn thành.
  • Thường xuyên kiểm tra cộng đồng và gửi thông báo vi phạm.
  • Lên kế hoạch, lập ngân sách, tổ chức và tham dự các sự kiện cộng đồng.
  • Soạn và chia sẻ thông tin giáo dục qua bản tin, trang web và email.
  • Sắp xếp và điều phối các cuộc họp thường niên, họp ban quản trị và họp đặc biệt.
  • Điều phối thảo luận trong cuộc họp và trình bày thông tin đã nghiên cứu để hỗ trợ ban quản trị ra quyết định.
  • Kết nối ban quản trị, các ủy ban và chủ nhà.
  • Phản hồi yêu cầu trong vòng 24 giờ.
  • Xây dựng quan hệ làm việc tích cực với thành viên ban quản trị, cư dân và nhà thầu.
  • Xây dựng và thực hiện các kế hoạch chiến lược dài hạn.
  • Sớm nhận diện các vấn đề tiềm ẩn và phát triển giải pháp.
  • Phối hợp với các phòng ban CPMC để thực hiện các cam kết theo hợp đồng.
  • Tham dự các cuộc họp nhân viên, hội thảo pháp lý và sự kiện CPMC theo yêu cầu.

Yêu cầu

  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực bất động sản, hiệp hội cộng đồng, bán lẻ, khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan, với trách nhiệm về nhân sự, ngân sách hoặc quan hệ khách hàng.
  • Có kỹ năng quản lý tài chính và lập ngân sách vững vàng.
  • Có kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc.
  • Phải sống tại Quận Maricopa hoặc chuyển đến đó trước ngày bắt đầu làm việc.
  • Có thể làm việc toàn thời gian tại văn phòng trong 90 ngày đào tạo đầu tiên.
  • Có thể tham dự một số cuộc họp ban quản trị và sự kiện vào buổi tối hoặc cuối tuần.
  • Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Ưu tiên có chứng chỉ Arizona Association Manager (CAAM).
  • Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý cộng đồng HOA tại Arizona.
  • Ưu tiên hiểu biết về luật và quy định HOA của Arizona.
  • Sẵn sàng học cách sử dụng các hệ thống phần mềm mới.
  • Có thể đi bộ kiểm tra bất động sản định kỳ.
  • Có thể nâng vật nặng từ 20–30 pound.
  • Có bằng lái xe hợp lệ và có thể thường xuyên di chuyển giữa các cộng đồng được phân công.
  • Có thể hoàn thành các bài đánh giá trực tuyến trong quá trình tuyển dụng.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm sức khỏe, nha khoa và nhân thọ.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
  • Tài khoản tiết kiệm sức khỏe.
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên.
  • Các lựa chọn lịch làm việc linh hoạt.
  • Hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, bao gồm kinh phí cho chứng chỉ CAAM.
  • Chương trình giới thiệu nhân viên.
  • Nghỉ phép có lương.
  • Đào tạo toàn diện và quy trình hội nhập có hỗ trợ.
  • Làm việc tại văn phòng ở nhà giữa các đợt kiểm tra, cuộc họp và chuyến thăm địa điểm sau khoảng 90 ngày.
  • Môi trường làm việc nhóm hỗ trợ lẫn nhau.
  • Tiếp cận trực tiếp với ban lãnh đạo.
  • Đầu tư vào công nghệ, bao gồm các tính năng AI trên nền tảng CityCync.