شرکت مدیریت املاک سیتی خدمات مدیریت انجمن مالکان خانه (HOA) را به جوامع آریزونا ارائه می‌دهد و امور اجرایی جامعه را با پشتیبانی از حساب‌های مالکان خانه و رعایت مقررات ترکیب می‌کند. این شرکت املاک و مستغلات خانوادگی به مالکان خانه، اعضای هیئت‌مدیره و دیگر اعضای جامعه خدمات می‌دهد و برای پشتیبانی از خدمات روزمره از نرم‌افزار HOA با نام CITYCYNC™ و اپلیکیشن موبایل CityLink استفاده می‌کند.
مدیر انجمن محله HOA — فینیکس، آریزونا
برای City Property Management محله‌های مسکونی شهرستان ماریکوپا را مدیریت کنید و بر امور مالی، پیمانکاران، بازرسی‌ها و ارتباط با هیئت‌مدیره نظارت داشته باشید. این نقش شامل ارتباط با مالکان خانه، راهنمایی درباره مقررات، برنامه‌ریزی محله و تسهیل جلسات است.
ایالات متحده
آریزونا$۶۵٬۰۰۰ – $۸۵٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیمدیر انجمنتوضیحات
- محله‌های مسکونی شهرستان ماریکوپا را مدیریت کنید.
- سوابق انجمن، از جمله صورت‌جلسه‌ها و اقدامات هیئت‌مدیره را مطابق قوانین آریزونا نگهداری کنید.
- قوانین مرتبط با انجمن را بررسی کنید و پیامدهای آن‌ها را برای هیئت‌مدیره توضیح دهید.
- سیاست‌های ابلاغ‌شده از سوی هیئت‌مدیره را اجرا کنید.
- گزارش‌های مالی ماهانه را بررسی و اعتبارسنجی کنید.
- بر روند وصول مطالبات نظارت کنید.
- صورت‌حساب‌ها را بررسی، تأیید و کدگذاری کنید.
- بودجه‌های سالانه را تهیه و پیش‌بینی هزینه‌های پیمانکاران را هماهنگ کنید.
- نیازهای ذخایر مالی را ارزیابی و هزینه‌ها را پیشنهاد کنید.
- رابط اصلی پیمانکاران و ارائه‌دهندگان خدمات باشید.
- مشخصات مناقصه را بنویسید، پیشنهادها را درخواست کنید و پروژه‌های محله را پیشنهاد دهید.
- کار پیمانکاران را بررسی و پروژه‌های تکمیل‌شده را تأیید کنید.
- به‌طور منظم محله‌ها را بازرسی و اخطارهای تخلف صادر کنید.
- رویدادهای محله را برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی و اجرا کنید و در آن‌ها حضور داشته باشید.
- مطالب آموزشی را برای خبرنامه‌ها، وب‌سایت‌ها و ایمیل آماده و منتشر کنید.
- جلسات سالانه، هیئت‌مدیره و فوق‌العاده را هماهنگ و اداره کنید.
- گفت‌وگوهای جلسات را هدایت کنید و اطلاعات پژوهش‌شده را برای پشتیبانی از تصمیم‌های هیئت‌مدیره ارائه دهید.
- میان هیئت‌مدیره‌ها، کمیته‌ها و مالکان خانه ارتباط برقرار کنید.
- حداکثر ظرف ۲۴ ساعت به پرسش‌ها پاسخ دهید.
- با اعضای هیئت‌مدیره، ساکنان و پیمانکاران روابط کاری سازنده برقرار کنید.
- برنامه‌های راهبردی بلندمدت تدوین و اجرا کنید.
- مسائل احتمالی را زود شناسایی و برای آن‌ها راه‌حل طراحی کنید.
- برای انجام تعهدات قراردادی با بخش‌های CPMC همکاری کنید.
- در جلسات الزامی کارکنان، سمینارهای حقوقی و رویدادهای CPMC شرکت کنید.
شرایط لازم
- حداقل ۳ سال سابقه مدیریت در املاک، انجمن محله، خرده‌فروشی، مهمان‌داری یا زمینه‌ای مرتبط، همراه با مسئولیت افراد، بودجه‌ها یا روابط با مشتریان.
- مهارت قوی در مدیریت مالی و بودجه‌بندی.
- مهارت عالی در ارتباط شفاهی و کتبی.
- ساکن شهرستان ماریکوپا باشید یا پیش از تاریخ شروع کار به آنجا نقل مکان کنید.
- توانایی کار تمام‌وقت در دفتر طی ۹۰ روز نخست آموزش.
- برای برخی جلسات و رویدادهای هیئت‌مدیره در عصرها و آخر هفته‌ها در دسترس باشید.
- مهارت قوی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان.
- داشتن گواهی مدیر انجمن آریزونا (CAAM) امتیاز محسوب می‌شود.
- سابقه مدیریت محله‌های HOA در آریزونا امتیاز محسوب می‌شود.
- آشنایی با قوانین و مقررات HOA آریزونا امتیاز محسوب می‌شود.
- تمایل به یادگیری سامانه‌های نرم‌افزاری جدید.
- توانایی پیاده‌روی در املاک هنگام بازرسی‌های معمول.
- توانایی بلند کردن حداکثر ۲۰ تا ۳۰ پوند.
- گواهینامه رانندگی معتبر و توانایی رفت‌وآمد مکرر میان محله‌های تعیین‌شده.
- توانایی تکمیل ارزیابی‌های آنلاین در فرایند استخدام.
مزایا
- بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و عمر.
- طرح 401(k) با سهم مشارکتی شرکت.
- حساب پس‌انداز سلامت.
- برنامه حمایت از کارکنان.
- گزینه‌های زمان‌بندی کاری انعطاف‌پذیر.
- حمایت از توسعه حرفه‌ای، از جمله تأمین مالی گواهی CAAM.
- برنامه معرفی کارکنان.
- مرخصی با حقوق.
- آموزش جامع و فرایند آشنایی و شروع به کار حمایتی.
- پس از حدود ۹۰ روز، امکان انجام کارهای دفتری از خانه در فاصله میان بازرسی‌ها، جلسات و بازدیدهای محل.
- محیط کاری تیمی و حمایتگر.
- دسترسی مستقیم به مدیران ارشد.
- سرمایه‌گذاری در فناوری، از جمله قابلیت‌های هوش مصنوعی در پلتفرم CityCync.