耶穌基督後期聖徒教會是一個全球性的宗教組織，在全球100多個國家都有員工。其職涯機會涵蓋資訊科技、設施管理、醫療保健、顧問服務，以及支援教會全球營運與使命的其他職能。該組織同時聘用正式員工和合約工作者，職務內容圍繞傳播耶穌基督的福音，以及服務教會成員和社區的使命而設。
設施服務協調員 – 卡加利
協調卡加利教會設施的採購、維護行政、供應商往來及財務紀錄。 透過報告、辦公室行政及工單協調支援設施營運。
說明
- 為設施需求準備採購申請及採購訂單。
- 核對發票與採購訂單，並檢查其準確性、完整性及是否符合管控要求。
- 追蹤已請款項目，並遵循既定核准程序。
- 準備付款上傳檔案及財務報告。
- 審核採購卡對帳單。
- 追蹤材料和服務（包括延遲交貨項目），並維護相關財務及人力資源檔案。
- 符合適用的稅務資訊及法遵要求。
- 在設施經理指導下，定期與供應商及承包商協調。
- 協助建立供應商關係、準備合約並查核保險文件。
- 維護涵蓋資本需求評估、採購、工單、預防性維護、員工及設施的資料庫。
- 處理付款及費用核銷，並確認公用事業費及房屋稅均已繳納。
- 處理行政及秘書工作，包括往來信件、報告、會議紀錄、資料輸入、歸檔、電話接聽、郵件、工單及訓練會議。
- 準備報告，並上傳或郵寄至總部或支聯會領袖。
- 管理辦公室營運、設備、用品、行政檔案及電話留言。
- 訓練設施經理行政助理 1 級及 2 級。
- 協助設施經理調整流程及政策。
- 撰寫工作成果報告並檢視每月預算支出。
- 必要時協助技術人員分派工單。
職位要求
- 相關經驗累計至少三年、正在修讀或已完成相關專上學位，或持有業界認可的證照。
- 具備多種文書工作經驗或同等經驗。
- 具備電腦使用經驗，包括 Windows 和 Microsoft 應用程式，並能按需學習其他軟體。
- 具備出色的溝通能力，包括專業的電話禮儀及有效的商務寫作能力。
- 具備基本商務會計知識，包括發票、採購訂單及合約。
- 具備檔案管理、行程安排、時間管理及優先事項排序方面的組織能力。
- 能以禮貌且有效的方式與聖職領袖、經理、同事及供應商溝通。
- 具備客戶導向及成果導向，並能適應變化、靈活應對。
- 具備帳戶及付款管理經驗。
- 能夠達成工作成果，並適應不同情境及環境。
- 必須是耶穌基督後期聖徒教會已接受恩道門、持有有效聖殿推薦書的成員。
- 優先條件：取得認可的大學學位、直接相關經驗、相關業界證照、英語溝通能力、Power BI 技能，以及會計和當地稅制知識。
福利待遇
- 可享有教會員工福利；徵才資訊未提供其他細節。