The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints ialah organisasi keagamaan global dengan pekerja di lebih daripada 100 negara. Peluang kerjayanya merangkumi bidang seperti teknologi maklumat, pengurusan kemudahan, penjagaan kesihatan, perundingan dan fungsi lain yang menyokong operasi serta misi Gereja di seluruh dunia. Organisasi ini mengambil pekerja tetap dan pekerja kontrak, dengan peranan yang berlandaskan tumpuannya untuk menyebarkan Injil Yesus Kristus serta melayani ahli dan komuniti.
Penyelaras Perkhidmatan Fasiliti – Calgary
Menyelaraskan pembelian, pentadbiran penyelenggaraan, hubungan vendor dan rekod kewangan bagi fasiliti Gereja di Calgary. Menyokong operasi fasiliti melalui pelaporan, pentadbiran pejabat dan penyelarasan arahan kerja.
Penerangan
- Menyediakan permintaan dan pesanan pembelian untuk keperluan fasiliti.
- Memadankan invois dengan pesanan pembelian serta menyemak ketepatan, kelengkapan dan pematuhannya terhadap kawalan yang ditetapkan.
- Menjejaki item yang dibilkan dan mengikuti prosedur kelulusan yang telah ditetapkan.
- Menyediakan muat naik pembayaran dan laporan kewangan.
- Menyemak penyata kad pembelian.
- Menjejaki bahan dan perkhidmatan, termasuk pesanan tertunggak, serta menyelenggara fail kewangan dan sumber manusia yang berkaitan.
- Memenuhi keperluan maklumat cukai dan pematuhan yang berkenaan.
- Berurusan secara berkala dengan vendor dan kontraktor di bawah arahan Pengurus Fasiliti.
- Membantu melantik vendor, menyediakan kontrak dan mengesahkan dokumen insurans.
- Menyelenggara pangkalan data yang merangkumi penilaian keperluan modal, pembelian, arahan kerja, penyelenggaraan pencegahan, pekerja dan fasiliti.
- Memproses pembayaran dan tuntutan bayaran balik serta mengesahkan pembayaran utiliti dan cukai hartanah.
- Mengendalikan tugas pentadbiran dan kesetiausahaan, termasuk surat-menyurat, laporan, minit mesyuarat, kemasukan data, pemfailan, menjawab telefon, mel, arahan kerja dan mesyuarat latihan.
- Menyediakan laporan dan memuat naik atau menghantarnya melalui pos kepada ibu pejabat atau pemimpin pancang.
- Menyelia operasi pejabat, peralatan, bekalan, fail pentadbiran dan mesej telefon.
- Melatih Pembantu Pentadbiran Pengurus Fasiliti 1 dan 2.
- Membantu Pengurus Fasiliti melaraskan proses dan dasar.
- Menyediakan laporan pencapaian dan menyemak perbelanjaan belanjawan bulanan.
- Membantu juruteknik menetapkan arahan kerja apabila diperlukan.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman berkaitan secara gabungan, sedang mengikuti atau telah menamatkan ijazah pasca menengah yang berkaitan, atau memiliki pensijilan yang diiktiraf industri.
- Pengalaman perkeranian dalam pelbagai tugas atau pengalaman yang setara.
- Pengalaman menggunakan komputer, termasuk Windows dan aplikasi Microsoft, serta keupayaan mempelajari perisian tambahan apabila diperlukan.
- Kemahiran komunikasi yang kukuh, termasuk etika telefon profesional dan penulisan perniagaan yang berkesan.
- Pengetahuan asas perakaunan perniagaan, termasuk invois, pesanan pembelian dan kontrak.
- Kemahiran mengatur pemfailan, penjadualan, pengurusan masa dan keutamaan.
- Keupayaan berkomunikasi dengan sopan dan berkesan dengan pemimpin imamat, pengurus, rakan sekerja dan vendor.
- Berorientasikan pelanggan dan hasil, serta mudah menyesuaikan diri dan fleksibel.
- Pengalaman mengurus akaun dan pembayaran.
- Keupayaan mencapai hasil dan menyesuaikan diri dengan situasi serta konteks yang berbeza.
- Mestilah ahli Gereja Yesus Kristus Orang Suci Zaman Akhir yang telah menerima endowmen dan mempunyai rekomen bait suci yang masih sah.
- Diutamakan: ijazah universiti yang diiktiraf, pengalaman yang berkaitan secara langsung, pensijilan industri yang relevan, keupayaan berkomunikasi dalam bahasa Inggeris, kemahiran Power BI serta pengetahuan tentang perakaunan dan sistem cukai tempatan.
Faedah
- Faedah pekerjaan Gereja disediakan; iklan ini tidak memberikan butiran lanjut.