예수 그리스도 후기 성도 교회는 100개국이 넘는 국가에서 직원들이 근무하는 글로벌 종교 단체입니다. 채용 기회는 정보기술, 시설 관리, 의료, 컨설팅을 비롯해 교회의 전 세계 운영과 사명을 지원하는 다양한 직무로 구성됩니다. 이 조직은 정규직과 계약직을 모두 채용하며, 예수 그리스도의 복음을 전하고 회원과 지역사회를 섬긴다는 교회의 사명을 중심으로 직무를 운영합니다.
시설 서비스 코디네이터 – 캘거리
캘거리 교회 시설의 구매, 유지관리 행정, 공급업체 관계 및 재무 기록을 조정합니다. 보고서 작성, 사무 행정, 작업 지시 조정을 통해 시설 운영을 지원합니다.
설명
- 시설에 필요한 구매 요청서와 주문서를 작성합니다.
- 송장을 구매 주문서와 대조하고 정확성, 완전성, 통제 절차 준수 여부를 확인합니다.
- 청구된 항목을 추적하고 정해진 승인 절차를 따릅니다.
- 결제 업로드 자료와 재무 보고서를 준비합니다.
- 구매 카드 명세서를 검토합니다.
- 미납 주문을 포함한 자재와 서비스를 추적하고 관련 재무 및 인사 파일을 관리합니다.
- 적용되는 세무 정보 및 규정 준수 요건을 충족합니다.
- 시설 관리자의 지시에 따라 공급업체 및 계약업체와 정기적으로 조율합니다.
- 공급업체 등록, 계약서 작성, 보험 서류 확인을 지원합니다.
- 자본 수요 평가, 구매, 작업 지시, 예방 유지보수, 직원 및 시설 관련 데이터베이스를 관리합니다.
- 결제와 환급을 처리하고 공공요금 및 재산세 납부를 확인합니다.
- 서신, 보고서, 회의록, 데이터 입력, 파일링, 전화 응대, 우편물, 작업 지시 및 교육 회의 등을 포함한 행정 및 비서 업무를 수행합니다.
- 보고서를 작성해 본부 또는 스테이크 지도자에게 업로드하거나 우편으로 보냅니다.
- 사무실 운영, 장비, 비품, 행정 파일 및 전화 메시지를 관리합니다.
- 시설 관리자 행정 보조원 1 및 2를 교육합니다.
- 시설 관리자가 절차와 정책을 조정하도록 지원합니다.
- 업무 성과 보고서를 작성하고 월별 예산 지출을 검토합니다.
- 필요할 경우 기술자의 작업 지시 배정을 지원합니다.
지원 자격
- 관련 경력을 합산해 최소 3년 보유하거나, 관련 고등교육 학위를 이수 중이거나 취득했거나, 업계에서 인정하는 자격증을 보유해야 합니다.
- 다양한 사무 업무 경험 또는 이에 준하는 경험.
- Windows 및 Microsoft 애플리케이션을 포함한 컴퓨터 사용 경험이 있고 필요에 따라 추가 소프트웨어를 익힐 수 있어야 합니다.
- 전문적인 전화 예절과 효과적인 비즈니스 문서 작성 능력을 포함한 뛰어난 의사소통 능력.
- 송장, 구매 주문서, 계약서 등을 포함한 기본적인 비즈니스 회계 지식.
- 파일 관리, 일정 조정, 시간 관리 및 우선순위 설정 능력.
- 신권 지도자, 관리자, 동료 및 공급업체와 예의 바르고 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 고객 및 결과 중심의 태도와 변화에 대한 적응력 및 유연성.
- 계정 및 결제 관리 경험.
- 성과를 달성하고 다양한 상황과 맥락에 적응할 수 있어야 합니다.
- 예수 그리스도 후기 성도 교회의 엔다우먼트를 받은 회원이며 유효한 성전 추천서를 보유해야 합니다.
- 우대 사항: 공인 대학 학위, 직접 관련된 경력, 관련 업계 자격증, 영어 의사소통 능력, Power BI 기술, 회계 및 현지 세무 제도 지식.
복리후생
- 교회 고용 혜택을 이용할 수 있습니다. 채용 공고에는 추가 세부 정보가 없습니다.