Cirkev Ježiša Krista Svätých neskorších dní je celosvetová náboženská organizácia, ktorej zamestnanci pôsobia vo viac ako 100 krajinách. Pracovné príležitosti zahŕňajú oblasti, ako sú informačné technológie, správa zariadení, zdravotná starostlivosť, poradenstvo a ďalšie funkcie podporujúce celosvetové fungovanie a poslanie Cirkvi. Organizácia zamestnáva stálych zamestnancov aj zmluvných pracovníkov, pričom pracovné pozície vychádzajú z jej zamerania na šírenie evanjelia Ježiša Krista a službu členom a komunitám.
Koordinátor správy budov – Calgary
Koordinuje nákup, administráciu údržby, vzťahy s dodávateľmi a finančné záznamy pre cirkevné budovy v Calgary. Podporuje ich prevádzku prostredníctvom reportingu, administratívy a koordinácie pracovných príkazov.
Popis
- Pripravuje požiadavky na nákup a objednávky pre potreby správy budov.
- Páruje faktúry s objednávkami a kontroluje ich správnosť, úplnosť a súlad s kontrolnými postupmi.
- Sleduje fakturované položky a dodržiava stanovené schvaľovacie postupy.
- Pripravuje súbory na nahratie platieb a finančné výkazy.
- Kontroluje výpisy z platobných kariet na nákup.
- Sleduje materiály a služby vrátane oneskorených dodávok a vedie súvisiace finančné a personálne záznamy.
- Plní príslušné požiadavky na daňové informácie a dodržiavanie predpisov.
- Pravidelne koordinuje činnosť s dodávateľmi a zhotoviteľmi podľa pokynov manažéra správy budov.
- Pomáha pri registrácii dodávateľov, príprave zmlúv a overovaní poistných dokumentov.
- Spravuje databázy týkajúce sa posudzovania kapitálových potrieb, nákupu, pracovných príkazov, preventívnej údržby, zamestnancov a budov.
- Spracúva platby a náhrady výdavkov a potvrdzuje úhradu energií a daní z nehnuteľností.
- Vykonáva administratívne a sekretárske práce vrátane korešpondencie, správ, zápisníc, zadávania údajov, archivácie, telefonickej obsluhy, pošty, pracovných príkazov a školiacich stretnutí.
- Pripravuje správy a nahráva ich alebo posiela poštou ústrediu či vedúcim kolov.
- Dohliada na chod kancelárie, vybavenie, zásoby, administratívne spisy a telefonické odkazy.
- Školí administratívnych asistentov 1. a 2. úrovne manažéra správy budov.
- Pomáha manažérovi správy budov upravovať procesy a zásady.
- Pripravuje správy o dosiahnutých výsledkoch a kontroluje mesačné čerpanie rozpočtu.
- V prípade potreby pomáha technikom prideľovať pracovné príkazy.
Požiadavky
- Aspoň tri roky súvisiacich pracovných skúseností, štúdium alebo absolvovanie relevantného pomaturitného štúdia, prípadne odborovo uznávanej certifikácie.
- Administratívna prax v rôznych oblastiach alebo rovnocenné skúsenosti.
- Práca s počítačom vrátane systému Windows a aplikácií Microsoft a schopnosť podľa potreby naučiť sa používať ďalší softvér.
- Dobré komunikačné schopnosti vrátane profesionálneho telefonovania a efektívneho obchodného písomného prejavu.
- Základné znalosti podnikového účtovníctva vrátane faktúr, objednávok a zmlúv.
- Organizačné schopnosti pri archivácii, plánovaní, riadení času a určovaní priorít.
- Schopnosť zdvorilo a účinne komunikovať s kňazskými vedúcimi, manažérmi, kolegami a dodávateľmi.
- Orientácia na zákazníka a výsledky, prispôsobivosť a flexibilita.
- Skúsenosti so správou účtov a platieb.
- Schopnosť dosahovať výsledky a prispôsobiť sa rôznym situáciám a kontextom.
- Musí byť obdarovaným členom Cirkvi Ježiša Krista Svätých neskorších dní s platným chrámovým odporúčaním.
- Výhodou je uznávaný vysokoškolský titul, priamo súvisiaca prax, relevantné odborové certifikácie, schopnosť komunikovať v angličtine, znalosť Power BI a účtovníctva a miestneho daňového systému.
Benefity
- K dispozícii sú zamestnanecké výhody Cirkvi; inzerát neuvádza ďalšie podrobnosti.