
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints একটি বৈশ্বিক ধর্মীয় সংগঠন, যার কর্মীরা ১০০টিরও বেশি দেশে কাজ করেন। এর কর্মসংস্থানের সুযোগ তথ্যপ্রযুক্তি, স্থাপনা ব্যবস্থাপনা, স্বাস্থ্যসেবা, পরামর্শকতা এবং চার্চের বিশ্বব্যাপী কার্যক্রম ও মিশনকে সহায়তা করা অন্যান্য ক্ষেত্রে বিস্তৃত। সংগঠনটি স্থায়ী কর্মী এবং চুক্তিভিত্তিক কর্মী—উভয়কেই নিয়োগ দেয়। এসব ভূমিকা যিশু খ্রিস্টের সুসমাচার প্রচার এবং সদস্য ও সম্প্রদায়গুলোর সেবা করার সংগঠনের লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে গড়ে ওঠে।
ফ্যাসিলিটি সার্ভিসেস সমন্বয়কারী – ক্যালগারি
ক্যালগারিতে চার্চের স্থাপনাগুলোর জন্য ক্রয়, রক্ষণাবেক্ষণ প্রশাসন, সরবরাহকারীদের সঙ্গে সম্পর্ক এবং আর্থিক নথিপত্র সমন্বয় করুন। প্রতিবেদন, অফিস প্রশাসন ও কাজের আদেশ সমন্বয়ের মাধ্যমে স্থাপনা পরিচালনায় সহায়তা করুন।
বিবরণ
- স্থাপনার প্রয়োজনের জন্য ক্রয় অনুরোধ ও অর্ডার প্রস্তুত করুন।
- চালানকে ক্রয়াদেশের সঙ্গে মিলিয়ে নির্ভুলতা, পূর্ণতা এবং নিয়ন্ত্রণবিধি মেনে চলা যাচাই করুন।
- বিল করা পণ্যের হিসাব রাখুন এবং প্রতিষ্ঠিত অনুমোদন প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
- পেমেন্ট আপলোড এবং আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করুন।
- ক্রয় কার্ডের বিবরণী পর্যালোচনা করুন।
- ব্যাক অর্ডারসহ উপকরণ ও সেবার হিসাব রাখুন এবং সংশ্লিষ্ট আর্থিক ও মানবসম্পদ নথি সংরক্ষণ করুন।
- প্রযোজ্য করসংক্রান্ত তথ্য ও নিয়মপালনের শর্ত পূরণ করুন।
- ফ্যাসিলিটিজ ম্যানেজারের নির্দেশনায় সরবরাহকারী ও ঠিকাদারদের সঙ্গে নিয়মিত সমন্বয় করুন।
- সরবরাহকারী নিবন্ধন, চুক্তি প্রস্তুত এবং বিমার নথি যাচাইয়ে সহায়তা করুন।
- মূলধনী চাহিদা মূল্যায়ন, ক্রয়, কাজের আদেশ, প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ, কর্মী ও স্থাপনাসংক্রান্ত ডেটাবেস হালনাগাদ রাখুন।
- পেমেন্ট ও ফেরত প্রদান প্রক্রিয়া করুন এবং ইউটিলিটি বিল ও সম্পত্তি কর পরিশোধ নিশ্চিত করুন।
- চিঠিপত্র, প্রতিবেদন, কার্যবিবরণী, ডেটা এন্ট্রি, ফাইল সংরক্ষণ, ফোন সামলানো, ডাক, কাজের আদেশ এবং প্রশিক্ষণ সভাসহ প্রশাসনিক ও সচিবালয়-সংক্রান্ত কাজ করুন।
- প্রতিবেদন তৈরি করে সদর দপ্তর বা স্টেক নেতাদের কাছে আপলোড করুন অথবা ডাকযোগে পাঠান।
- অফিসের কার্যক্রম, সরঞ্জাম, সরবরাহসামগ্রী, প্রশাসনিক ফাইল ও টেলিফোন বার্তা তদারক করুন।
- ফ্যাসিলিটিজ ম্যানেজারের প্রশাসনিক সহকারী ১ ও ২-কে প্রশিক্ষণ দিন।
- প্রক্রিয়া ও নীতি সমন্বয়ে ফ্যাসিলিটিজ ম্যানেজারকে সহায়তা করুন।
- অর্জন প্রতিবেদন তৈরি করুন এবং মাসিক বাজেট ব্যয় পর্যালোচনা করুন।
- প্রয়োজনে কারিগরি কর্মীদের কাজের আদেশ বরাদ্দে সহায়তা করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- সংশ্লিষ্ট কাজে মোট অন্তত তিন বছরের অভিজ্ঞতা, প্রাসঙ্গিক উচ্চশিক্ষায় অগ্রগতি বা ডিগ্রি সম্পন্ন করা, অথবা শিল্পক্ষেত্রে স্বীকৃত সনদ।
- বিভিন্ন ধরনের দাপ্তরিক কাজে অভিজ্ঞতা অথবা সমমানের অভিজ্ঞতা।
- কম্পিউটার ব্যবহারের অভিজ্ঞতা, যার মধ্যে Windows ও Microsoft অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে; প্রয়োজনে অতিরিক্ত সফটওয়্যার শেখার সক্ষমতা।
- পেশাদার ফোন-শিষ্টাচার ও কার্যকর ব্যবসায়িক লেখালেখিসহ উন্নত যোগাযোগ দক্ষতা।
- চালান, ক্রয়াদেশ ও চুক্তিসহ ব্যবসায়িক হিসাবরক্ষণের মৌলিক জ্ঞান।
- ফাইল সংরক্ষণ, সময়সূচি তৈরি, সময় ব্যবস্থাপনা ও কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণে সাংগঠনিক দক্ষতা।
- যাজকত্বের নেতা, ব্যবস্থাপক, সহকর্মী ও সরবরাহকারীদের সঙ্গে ভদ্র ও কার্যকরভাবে যোগাযোগের সক্ষমতা।
- গ্রাহকসেবা ও ফলাফলকেন্দ্রিক মনোভাব, মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা এবং নমনীয়তা।
- হিসাব ও পেমেন্ট ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা।
- ফলাফল অর্জন এবং ভিন্ন পরিস্থিতি ও প্রেক্ষাপটে মানিয়ে নেওয়ার সক্ষমতা।
- দ্য চার্চ অব জিসাস ক্রাইস্ট অব ল্যাটার-ডে সেইন্টসের এন্ডাউড সদস্য হতে হবে এবং বৈধ মন্দির সুপারিশ থাকতে হবে।
- অগ্রাধিকারযোগ্য: স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি, সরাসরি সংশ্লিষ্ট অভিজ্ঞতা, প্রাসঙ্গিক শিল্পসনদ, ইংরেজিতে যোগাযোগের সক্ষমতা, Power BI দক্ষতা এবং হিসাবরক্ষণ ও স্থানীয় করব্যবস্থা সম্পর্কে জ্ঞান।
সুবিধাসমূহ
- চার্চের কর্মী-সুবিধা পাওয়া যায়; বিজ্ঞপ্তিতে এর বিস্তারিত উল্লেখ নেই।