The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints là một tổ chức tôn giáo toàn cầu với nhân viên làm việc tại hơn 100 quốc gia. Các cơ hội nghề nghiệp của tổ chức bao gồm nhiều lĩnh vực như công nghệ thông tin, quản lý cơ sở vật chất, chăm sóc sức khỏe, tư vấn và các chức năng khác hỗ trợ hoạt động cũng như sứ mệnh trên toàn thế giới của Giáo hội. Tổ chức tuyển dụng cả nhân viên chính thức và lao động hợp đồng, với các vị trí được định hình bởi trọng tâm chia sẻ phúc âm của Chúa Giê Su Ky Tô và phục vụ các tín hữu cùng cộng đồng.
Điều phối viên dịch vụ cơ sở vật chất – Calgary
Điều phối mua sắm, quản trị bảo trì, quan hệ với nhà cung cấp và hồ sơ tài chính cho các cơ sở của Giáo hội tại Calgary. Hỗ trợ hoạt động cơ sở vật chất thông qua báo cáo, công việc văn phòng và điều phối lệnh công việc.
Mô tả
- Lập đề nghị và đơn đặt hàng mua sắm cho các nhu cầu của cơ sở vật chất.
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các biện pháp kiểm soát.
- Theo dõi các khoản đã lập hóa đơn và thực hiện quy trình phê duyệt hiện hành.
- Chuẩn bị dữ liệu thanh toán để tải lên và lập báo cáo tài chính.
- Kiểm tra sao kê thẻ mua hàng.
- Theo dõi vật tư và dịch vụ, bao gồm cả các đơn hàng còn chờ, đồng thời lưu trữ hồ sơ tài chính và nhân sự liên quan.
- Đáp ứng các yêu cầu hiện hành về thông tin thuế và tuân thủ.
- Thường xuyên phối hợp với nhà cung cấp và nhà thầu theo chỉ đạo của Quản lý Cơ sở vật chất.
- Hỗ trợ thiết lập quan hệ với nhà cung cấp, chuẩn bị hợp đồng và xác minh giấy tờ bảo hiểm.
- Duy trì cơ sở dữ liệu về đánh giá nhu cầu vốn, mua sắm, lệnh công việc, bảo trì phòng ngừa, nhân viên và cơ sở vật chất.
- Xử lý thanh toán và hoàn trả chi phí, đồng thời xác nhận việc thanh toán hóa đơn tiện ích và thuế bất động sản.
- Thực hiện công việc hành chính và thư ký, bao gồm thư từ, báo cáo, biên bản, nhập liệu, lưu hồ sơ, trực điện thoại, thư tín, lệnh công việc và các buổi họp đào tạo.
- Chuẩn bị báo cáo và tải lên hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở chính hoặc các lãnh đạo giáo khu.
- Giám sát hoạt động văn phòng, thiết bị, vật tư, hồ sơ hành chính và tin nhắn điện thoại.
- Đào tạo Trợ lý Hành chính Cơ sở vật chất cấp 1 và cấp 2.
- Hỗ trợ Quản lý Cơ sở vật chất điều chỉnh quy trình và chính sách.
- Lập báo cáo thành tích và rà soát chi tiêu ngân sách hằng tháng.
- Khi cần, hỗ trợ kỹ thuật viên phân công lệnh công việc.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan tổng hợp, đang theo học hoặc đã hoàn thành bằng sau trung học phù hợp, hoặc có chứng chỉ được ngành công nhận.
- Có kinh nghiệm hành chính văn phòng với nhiều loại nhiệm vụ hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Có kinh nghiệm sử dụng máy tính, bao gồm Windows và các ứng dụng Microsoft, đồng thời có khả năng học thêm phần mềm khi cần.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm tác phong chuyên nghiệp khi nghe gọi điện thoại và kỹ năng viết trong công việc hiệu quả.
- Có kiến thức kế toán doanh nghiệp cơ bản, bao gồm hóa đơn, đơn đặt hàng và hợp đồng.
- Có kỹ năng tổ chức trong lưu trữ hồ sơ, lập lịch, quản lý thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
- Có khả năng giao tiếp lịch sự và hiệu quả với các vị lãnh đạo chức tư tế, quản lý, đồng nghiệp và nhà cung cấp.
- Có định hướng phục vụ khách hàng và đạt kết quả, cùng khả năng thích nghi và linh hoạt.
- Có kinh nghiệm quản lý tài khoản và thanh toán.
- Có khả năng đạt kết quả và thích nghi với các tình huống, bối cảnh khác nhau.
- Phải là tín hữu đã nhận lễ thiên ân của Giáo Hội Các Thánh Hữu Ngày Sau của Chúa Giê Su Ky Tô và có giấy giới thiệu đền thờ còn hiệu lực.
- Ưu tiên: có bằng đại học được công nhận, kinh nghiệm liên quan trực tiếp, chứng chỉ ngành phù hợp, khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh, kỹ năng Power BI và kiến thức về kế toán cùng hệ thống thuế địa phương.
Phúc lợi
- Có các chế độ phúc lợi dành cho nhân viên Giáo hội; tin tuyển dụng không cung cấp thêm chi tiết.