La Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni è un’organizzazione religiosa globale con dipendenti in più di 100 Paesi. Le sue opportunità professionali spaziano in ambiti quali tecnologia dell’informazione, gestione delle strutture, assistenza sanitaria, consulenza e altre funzioni che supportano le attività e la missione della Chiesa in tutto il mondo. L’organizzazione assume sia dipendenti a tempo indeterminato sia lavoratori a contratto, con ruoli orientati al suo impegno nel condividere il vangelo di Gesù Cristo e nel servire i propri membri e le comunità.
Coordinatore dei servizi per le strutture – Calgary
Coordina gli acquisti, l’amministrazione della manutenzione, i rapporti con i fornitori e i registri finanziari delle strutture della Chiesa a Calgary. Supporta le operazioni delle strutture con report, attività d’ufficio e coordinamento degli ordini di lavoro.
Descrizione
- Prepara richieste e ordini di acquisto per le esigenze delle strutture.
- Confronta le fatture con gli ordini di acquisto e ne verifica accuratezza, completezza e conformità ai controlli.
- Tiene traccia delle voci fatturate e segue le procedure di approvazione stabilite.
- Prepara i file da caricare per i pagamenti e i report finanziari.
- Esamina gli estratti conto delle carte di acquisto.
- Tiene traccia di materiali e servizi, compresi gli ordini arretrati, e aggiorna i relativi archivi finanziari e delle risorse umane.
- Rispetta i requisiti applicabili in materia di informazioni fiscali e conformità.
- Si coordina regolarmente con fornitori e appaltatori sotto la direzione del responsabile delle strutture.
- Aiuta a inserire i fornitori, preparare i contratti e verificare i documenti assicurativi.
- Gestisce i database relativi alle valutazioni delle necessità di capitale, agli acquisti, agli ordini di lavoro, alla manutenzione preventiva, ai dipendenti e alle strutture.
- Elabora pagamenti e rimborsi e verifica il pagamento delle utenze e delle imposte sulla proprietà.
- Svolge attività amministrative e di segreteria, tra cui corrispondenza, report, verbali, inserimento dati, archiviazione, copertura telefonica, posta, ordini di lavoro e riunioni di formazione.
- Prepara report e li carica o li invia per posta alla sede centrale o ai dirigenti di palo.
- Supervisiona le attività d’ufficio, le attrezzature, le forniture, i documenti amministrativi e i messaggi telefonici.
- Forma gli assistenti amministrativi 1 e 2 del responsabile delle strutture.
- Aiuta il responsabile delle strutture ad adeguare processi e politiche.
- Prepara report sui risultati raggiunti e verifica le spese mensili del budget.
- Aiuta i tecnici ad assegnare gli ordini di lavoro quando necessario.
Requisiti
- Almeno tre anni complessivi di esperienza pertinente, un percorso di studi post-secondari pertinente in corso o completato, oppure una certificazione riconosciuta dal settore.
- Esperienza impiegatizia in mansioni diverse o esperienza equivalente.
- Esperienza informatica, compresi Windows e le applicazioni Microsoft, e capacità di apprendere altri software quando necessario.
- Spiccate capacità comunicative, tra cui professionalità al telefono ed efficaci capacità di redazione aziendale.
- Conoscenze di base di contabilità aziendale, comprese fatture, ordini di acquisto e contratti.
- Capacità organizzative per archiviazione, pianificazione, gestione del tempo e definizione delle priorità.
- Capacità di comunicare con cortesia ed efficacia con i dirigenti del sacerdozio, i responsabili, i colleghi e i fornitori.
- Orientamento al cliente e ai risultati, adattabilità e flessibilità.
- Esperienza nella gestione di conti e pagamenti.
- Capacità di ottenere risultati e adattarsi a situazioni e contesti diversi.
- Deve essere un membro endowed della Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni e avere una raccomandazione valida per il tempio.
- Preferibile: laurea riconosciuta, esperienza direttamente pertinente, certificazioni professionali rilevanti, capacità di comunicare in inglese, competenze in Power BI e conoscenza della contabilità e del sistema fiscale locale.
Benefit
- Sono disponibili benefit per i dipendenti della Chiesa; l’annuncio non fornisce ulteriori dettagli.