Crkva Isusa Krista svetaca posljednjih dana globalna je vjerska organizacija čiji zaposlenici rade u više od 100 zemalja. Mogućnosti za zapošljavanje obuhvaćaju područja poput informacijske tehnologije, upravljanja objektima, zdravstvene skrbi, savjetovanja i drugih funkcija koje podržavaju globalno djelovanje i poslanje Crkve. Organizacija zapošljava stalne zaposlenike i ugovorne radnike, a radna mjesta oblikovana su njezinim usmjerenjem na širenje evanđelja Isusa Krista te služenje članovima i zajednicama.
Koordinator upravljanja objektima – Calgary
Koordinira nabavu, administraciju održavanja, odnose s dobavljačima i financijsku evidenciju za crkvene objekte u Calgaryju. Podržava njihov rad izvještavanjem, uredskom administracijom i koordinacijom radnih naloga.
Opis
- Priprema zahtjeve za nabavu i narudžbenice za potrebe upravljanja objektima.
- Usklađuje račune s narudžbenicama te provjerava njihovu točnost, potpunost i usklađenost s kontrolama.
- Prati fakturirane stavke i pridržava se utvrđenih postupaka odobravanja.
- Priprema datoteke za učitavanje plaćanja i financijska izvješća.
- Pregledava izvode s kartica za nabavu.
- Prati materijale i usluge, uključujući zaostale narudžbe, te vodi povezanu financijsku i kadrovsku dokumentaciju.
- Ispunjava primjenjive zahtjeve za porezne podatke i usklađenost s propisima.
- Redovito koordinira s dobavljačima i izvođačima prema uputama voditelja upravljanja objektima.
- Pomaže u uspostavljanju suradnje s dobavljačima, pripremi ugovora i provjeri dokumenata o osiguranju.
- Održava baze podataka o procjenama kapitalnih potreba, nabavi, radnim nalozima, preventivnom održavanju, zaposlenicima i objektima.
- Obrađuje plaćanja i povrate troškova te potvrđuje plaćanje komunalnih usluga i poreza na nekretnine.
- Obavlja administrativne i tajničke poslove, uključujući korespondenciju, izvješća, zapisnike, unos podataka, arhiviranje, telefonsku podršku, poštu, radne naloge i sastanke za obuku.
- Priprema izvješća i učitava ih ili šalje poštom sjedištu ili voditeljima kolčića.
- Nadgleda rad ureda, opremu, potrepštine, administrativnu dokumentaciju i telefonske poruke.
- Obučava administrativne pomoćnike 1. i 2. razine voditelja upravljanja objektima.
- Pomaže voditelju upravljanja objektima u prilagodbi procesa i pravila.
- Priprema izvješća o postignućima i pregledava mjesečnu potrošnju proračuna.
- Po potrebi pomaže tehničarima dodjeljivati radne naloge.
Zahtjevi
- Najmanje tri godine kombiniranog relevantnog iskustva, napredak prema relevantnoj višoj stručnoj spremi ili njezin završetak, odnosno industrijski priznati certifikat.
- Iskustvo u uredskim poslovima s različitim zaduženjima ili jednakovrijedno iskustvo.
- Iskustvo rada na računalu, uključujući Windows i Microsoftove aplikacije, te sposobnost učenja dodatnog softvera prema potrebi.
- Izražene komunikacijske vještine, uključujući profesionalno ophođenje telefonom i učinkovito poslovno pisanje.
- Osnovno poznavanje poslovnog računovodstva, uključujući račune, narudžbenice i ugovore.
- Organizacijske vještine u arhiviranju, planiranju, upravljanju vremenom i određivanju prioriteta.
- Sposobnost uljudne i učinkovite komunikacije sa svećeničkim vođama, rukovoditeljima, kolegama i dobavljačima.
- Usmjerenost na korisnike i rezultate, prilagodljivost i fleksibilnost.
- Iskustvo u upravljanju računima i plaćanjima.
- Sposobnost postizanja rezultata i prilagodbe različitim situacijama i okolnostima.
- Mora biti obdaren član Crkve Isusa Krista svetaca posljednjih dana s važećom hramskom preporukom.
- Prednost imaju priznata sveučilišna diploma, izravno povezano iskustvo, relevantni certifikati u struci, sposobnost komunikacije na engleskom, poznavanje Power BI-ja te računovodstva i lokalnog poreznog sustava.
Pogodnosti
- Dostupne su pogodnosti zaposlenja u Crkvi; oglas ne navodi dodatne pojedinosti.