L’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours est une organisation religieuse mondiale qui emploie des collaborateurs dans plus de 100 pays. Ses possibilités de carrière couvrent des domaines tels que les technologies de l’information, la gestion des installations, les soins de santé, le conseil et d’autres fonctions qui soutiennent les activités et la mission de l’Église dans le monde entier. L’organisation recrute à la fois des employés permanents et des travailleurs sous contrat, dans des postes guidés par son objectif de diffuser l’Évangile de Jésus-Christ et de servir ses membres et ses communautés.
Coordinateur des services des installations – Calgary
Coordonne les achats, l’administration de la maintenance, les relations avec les fournisseurs et les dossiers financiers des installations de l’Église à Calgary. Soutient les opérations des installations par la production de rapports, les tâches administratives et la coordination des ordres de travail.
Description
- Prépare les demandes et les bons de commande pour les besoins des installations.
- Rapproche les factures des bons de commande et en vérifie l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux contrôles.
- Suit les éléments facturés et applique les procédures d’approbation établies.
- Prépare les fichiers de paiement à téléverser et les rapports financiers.
- Examine les relevés des cartes d’achat.
- Suit les matériaux et les services, y compris les commandes en attente, et tient à jour les dossiers financiers et de ressources humaines associés.
- Respecte les exigences applicables en matière de renseignements fiscaux et de conformité.
- Coordonne régulièrement les activités avec les fournisseurs et les entrepreneurs sous la direction du gestionnaire des installations.
- Aide à intégrer les fournisseurs, à préparer les contrats et à vérifier les documents d’assurance.
- Tient à jour des bases de données sur les évaluations des besoins en immobilisations, les achats, les ordres de travail, la maintenance préventive, les employés et les installations.
- Traite les paiements et les remboursements, et confirme le paiement des services publics et des taxes foncières.
- Effectue des tâches administratives et de secrétariat, notamment la correspondance, les rapports, les procès-verbaux, la saisie de données, le classement, l’accueil téléphonique, le courrier, les ordres de travail et les réunions de formation.
- Prépare des rapports et les téléverse ou les envoie par courrier au siège ou aux dirigeants de pieu.
- Supervise les activités de bureau, le matériel, les fournitures, les dossiers administratifs et les messages téléphoniques.
- Forme les adjoints administratifs 1 et 2 du gestionnaire des installations.
- Aide le gestionnaire des installations à adapter les processus et les politiques.
- Prépare des rapports de réalisations et examine les dépenses budgétaires mensuelles.
- Aide les techniciens à attribuer les ordres de travail au besoin.
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience connexe cumulée, des études postsecondaires pertinentes en cours ou achevées, ou une certification reconnue par le secteur.
- Expérience de bureau dans des tâches variées ou expérience équivalente.
- Expérience informatique, notamment avec Windows et les applications Microsoft, et capacité à apprendre d’autres logiciels au besoin.
- Solides compétences en communication, notamment une bonne étiquette téléphonique professionnelle et une rédaction commerciale efficace.
- Connaissances de base en comptabilité d’entreprise, notamment des factures, des bons de commande et des contrats.
- Compétences organisationnelles en classement, planification, gestion du temps et établissement des priorités.
- Capacité à communiquer avec courtoisie et efficacité avec les dirigeants de la prêtrise, les gestionnaires, les collègues et les fournisseurs.
- Sens du service à la clientèle et des résultats, adaptabilité et souplesse.
- Expérience de la gestion des comptes et des paiements.
- Capacité à obtenir des résultats et à s’adapter à des situations et à des contextes différents.
- Doit être un membre ayant reçu sa dotation de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours et détenir une recommandation à jour pour le temple.
- Atouts : diplôme universitaire reconnu, expérience directement liée au poste, certifications professionnelles pertinentes, capacité à communiquer en anglais, compétences en Power BI et connaissance de la comptabilité et du système fiscal local.
Avantages
- Des avantages liés à l’emploi dans l’Église sont offerts; l’annonce ne fournit pas d’autres précisions.