Спонсор на виза за квалифициран работникЗдравеопазванеКонсултантски услугиОрганизации с нестопанска цел
Църквата на Исус Христос на светиите от последните дни е глобална религиозна организация със служители в над 100 държави. Възможностите за работа обхващат области като информационни технологии, управление на съоръжения, здравеопазване, консултантски услуги и други функции, които подпомагат световната дейност и мисията на Църквата. Организацията наема както постоянни служители, така и договорни работници, като длъжностите са свързани с нейния фокус върху споделянето на Евангелието на Исус Христос и служенето на нейните членове и общности.
Координатор по управление на съоръжения – Калгари
Координира закупуването, администрацията по поддръжката, отношенията с доставчиците и финансовата документация за църковните съоръжения в Калгари. Подпомага дейността им чрез отчетност, офис администрация и координация на работните заявки.
Описание
- Подготвя заявки и поръчки за закупуване на необходимото за съоръженията.
- Съпоставя фактурите с поръчките и проверява точността, пълнотата и съответствието им с контролните процедури.
- Проследява фактурираните позиции и спазва установените процедури за одобрение.
- Подготвя файлове за качване на плащания и финансови отчети.
- Преглежда извлеченията по картите за покупки.
- Проследява материали и услуги, включително забавени поръчки, и поддържа свързаната финансова и кадрова документация.
- Изпълнява приложимите изисквания за данъчна информация и нормативно съответствие.
- Редовно координира работата с доставчици и изпълнители под ръководството на мениджъра по съоръженията.
- Помага за регистрирането на доставчици, подготовката на договори и проверката на застрахователни документи.
- Поддържа бази данни за оценки на капиталовите нужди, покупки, работни заявки, превантивна поддръжка, служители и съоръжения.
- Обработва плащания и възстановявания на разходи и потвърждава плащането на комунални услуги и данъци върху имотите.
- Извършва административна и секретарска работа, включително кореспонденция, отчети, протоколи, въвеждане на данни, архивиране, телефонно обслужване, поща, работни заявки и обучителни срещи.
- Подготвя отчети и ги качва или изпраща по пощата до централата или ръководителите на колове.
- Ръководи офис дейностите, оборудването, консумативите, административните досиета и телефонните съобщения.
- Обучава административните асистенти от ниво 1 и 2 на мениджъра по съоръженията.
- Помага на мениджъра по съоръженията да коригира процеси и правила.
- Подготвя отчети за постигнатото и преглежда месечните бюджетни разходи.
- При необходимост помага на техниците да разпределят работни заявки.
Изисквания
- Най-малко три години общ релевантен опит, напредък към или завършено подходящо образование след средно образование или признат от бранша сертификат.
- Опит с разнообразни административни задължения или равностоен опит.
- Компютърен опит, включително Windows и приложенията на Microsoft, и способност за усвояване на допълнителен софтуер при необходимост.
- Добри комуникационни умения, включително професионално общуване по телефона и ефективно делово писане.
- Основни познания по бизнес счетоводство, включително фактури, поръчки и договори.
- Организационни умения за архивиране, планиране, управление на времето и определяне на приоритети.
- Способност за учтиво и ефективно общуване с ръководители на свещеничеството, мениджъри, колеги и доставчици.
- Ориентация към клиентите и резултатите, адаптивност и гъвкавост.
- Опит в управлението на сметки и плащания.
- Способност за постигане на резултати и адаптиране към различни ситуации и контексти.
- Трябва да е надарен член на Църквата на Исус Христос на светиите от последните дни с валидна храмова препоръка.
- За предимство се считат призната университетска степен, пряко свързан опит, подходящи браншови сертификати, умения за общуване на английски език, познания по Power BI, счетоводство и местната данъчна система.
Придобивки
- Предлагат се придобивки за служителите на Църквата; обявата не предоставя повече подробности.