כנסיית ישוע המשיח של קדושי אחרית הימים היא ארגון דתי עולמי, שעובדיו פועלים ביותר מ-100 מדינות. הזדמנויות הקריירה בו כוללות תחומים כגון טכנולוגיית מידע, ניהול מתקנים, שירותי בריאות, ייעוץ ותפקידים נוספים התומכים בפעילותה ובשליחותה של הכנסייה ברחבי העולם. הארגון מעסיק עובדים קבועים וגם עובדים בחוזים, והתפקידים מושפעים מהתמקדותו בהפצת הבשורה של ישוע המשיח ובשירות חבריו וקהילותיו.
רכז שירותי מתקנים – קלגרי
תאם רכש, ניהול תחזוקה, קשרי ספקים ורישומים כספיים עבור מתקני הכנסייה בקלגרי. תמוך בתפעול המתקנים באמצעות דיווח, ניהול משרד ותיאום הזמנות עבודה.
תיאור
- הכן בקשות רכש והזמנות רכש לצורכי המתקנים.
- התאם חשבוניות להזמנות רכש ובדוק את דיוקן, שלמותן ועמידתן בבקרות.
- עקוב אחר פריטים שחויבו ופעל לפי נהלי האישור המקובלים.
- הכן קובצי העלאה של תשלומים ודוחות כספיים.
- בדוק דוחות של כרטיסי רכש.
- עקוב אחר חומרים ושירותים, לרבות הזמנות באספקה מושהית, ונהל את הקבצים הכספיים וקובצי משאבי האנוש הקשורים לכך.
- עמוד בדרישות החלות בנוגע למידע מס ובציות.
- תאם באופן שוטף עם ספקים וקבלנים בהנחיית מנהל המתקנים.
- סייע בהקמת ספקים, בהכנת חוזים ובאימות מסמכי ביטוח.
- נהל מאגרי נתונים הכוללים הערכות צורכי הון, רכש, הזמנות עבודה, תחזוקה מונעת, עובדים ומתקנים.
- עבד תשלומים והחזרים ואשר את תשלום חשבונות השירות והמסים על הנכסים.
- בצע עבודות מנהלתיות ומזכירותיות, לרבות התכתבות, דוחות, פרוטוקולים, הזנת נתונים, תיוק, מענה טלפוני, דואר, הזמנות עבודה ופגישות הדרכה.
- הכן דוחות והעלה או שלח אותם בדואר למטה או למנהיגי הסטייק.
- פקח על תפעול המשרד, הציוד, האספקה, התיקים המנהליים והודעות הטלפון.
- הדרך עוזרים מנהליים 1 ו־2 של מנהל המתקנים.
- סייע למנהל המתקנים להתאים תהליכים ומדיניות.
- הכן דוחות ביצועים ובדוק את הוצאות התקציב החודשיות.
- סייע לטכנאים להקצות הזמנות עבודה בעת הצורך.
דרישות
- ניסיון מצטבר של שלוש שנים לפחות בתחום רלוונטי, התקדמות לקראת תואר רלוונטי על־תיכוני או השלמתו, או הסמכה מוכרת בענף.
- ניסיון בעבודה משרדית במגוון תחומים או ניסיון מקביל.
- ניסיון במחשבים, לרבות Windows ויישומי Microsoft, ויכולת ללמוד תוכנות נוספות לפי הצורך.
- כישורי תקשורת מצוינים, לרבות נימוס מקצועי בשיחות טלפון וכתיבה עסקית יעילה.
- ידע בסיסי בחשבונאות עסקית, לרבות חשבוניות, הזמנות רכש וחוזים.
- כישורי ארגון בתיוק, בתזמון, בניהול זמן ובקביעת סדרי עדיפויות.
- יכולת לתקשר בנימוס וביעילות עם מנהיגי הכהונה, מנהלים, עמיתים וספקים.
- גישה של שירות ללקוחות ושל חתירה לתוצאות, וכן יכולת הסתגלות וגמישות.
- ניסיון בניהול חשבונות ותשלומים.
- יכולת להשיג תוצאות ולהסתגל למצבים ולהקשרים שונים.
- המועמד חייב להיות חבר בעל הקדש בכנסיית ישוע המשיח של קדושי אחרית הימים ולהחזיק בהמלצה תקפה לבית המקדש.
- יתרון יינתן לתואר אוניברסיטאי מוכר, לניסיון הקשור ישירות לתפקיד, להסמכות מקצועיות רלוונטיות, ליכולת תקשורת באנגלית, למיומנויות Power BI ולידע בחשבונאות ובמערכת המס המקומית.
הטבות
- הטבות העסקה בכנסייה זמינות; המודעה אינה מפרטת אותן מעבר לכך.