كنيسة يسوع المسيح لقديسي الأيام الأخيرة هي منظمة دينية عالمية يعمل موظفوها في أكثر من 100 دولة. وتشمل فرص العمل فيها مجالات مثل تقنية المعلومات، وإدارة المرافق، والرعاية الصحية، والاستشارات، وغيرها من الوظائف التي تدعم عمليات الكنيسة ورسالتها في جميع أنحاء العالم. توظف المنظمة موظفين دائمين وعاملين بعقود، وتشكّل أدوارهم من خلال تركيزها على نشر إنجيل يسوع المسيح وخدمة أعضائها ومجتمعاتها.
منسق خدمات المرافق – كالغاري
نسّق المشتريات وإدارة الصيانة وعلاقات الموردين والسجلات المالية لمرافق الكنيسة في كالغاري. ادعم تشغيل المرافق من خلال إعداد التقارير والأعمال المكتبية وتنسيق أوامر العمل.
الوصف
- أعدّ طلبات الشراء وأوامر الشراء لاحتياجات المرافق.
- طابق الفواتير مع أوامر الشراء وتحقق من دقتها واكتمالها والتزامها بالضوابط.
- تابع البنود المفوترة واتبع إجراءات الموافقة المعتمدة.
- أعدّ ملفات تحميل المدفوعات والتقارير المالية.
- راجع كشوف بطاقات الشراء.
- تابع المواد والخدمات، بما فيها الطلبات المتأخرة، واحتفظ بالملفات المالية وملفات الموارد البشرية ذات الصلة.
- استوفِ متطلبات المعلومات الضريبية والامتثال المعمول بها.
- نسّق بانتظام مع الموردين والمقاولين بتوجيه من مدير المرافق.
- ساعد في اعتماد الموردين وإعداد العقود والتحقق من وثائق التأمين.
- حافظ على قواعد بيانات تقييم احتياجات رأس المال والمشتريات وأوامر العمل والصيانة الوقائية والموظفين والمرافق.
- عالج المدفوعات والتعويضات، وتأكد من سداد فواتير المرافق والضرائب العقارية.
- أنجز الأعمال الإدارية والسكرتارية، بما فيها المراسلات والتقارير والمحاضر وإدخال البيانات والأرشفة وتغطية الهاتف والبريد وأوامر العمل واجتماعات التدريب.
- أعدّ التقارير وحمّلها أو أرسلها بالبريد إلى المقر الرئيسي أو قادة الوتد.
- أشرف على عمليات المكتب ومعداته ولوازمه وملفاته الإدارية والرسائل الهاتفية.
- درّب المساعدين الإداريين 1 و2 لمدير المرافق.
- ساعد مدير المرافق على تعديل الإجراءات والسياسات.
- أعدّ تقارير الإنجاز وراجع الإنفاق الشهري للميزانية.
- ساعد الفنيين على إسناد أوامر العمل عند الحاجة.
المتطلبات
- خبرة إجمالية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذي صلة، أو التقدم نحو إكمال درجة ما بعد الثانوية ذات صلة أو إتمامها، أو الحصول على شهادة معترف بها في المجال.
- خبرة في الأعمال الكتابية تشمل مهام متنوعة أو خبرة معادلة.
- خبرة في استخدام الحاسوب، بما في ذلك Windows وتطبيقات Microsoft، والقدرة على تعلم برامج إضافية عند الحاجة.
- مهارات تواصل قوية، بما فيها اللباقة المهنية في الرد على الهاتف والكتابة الفعالة للأعمال.
- معرفة أساسية بمحاسبة الأعمال، بما في ذلك الفواتير وأوامر الشراء والعقود.
- مهارات تنظيمية في حفظ الملفات والجدولة وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- القدرة على التواصل بلباقة وفعالية مع قادة الكهنوت والمديرين والزملاء والموردين.
- التوجه نحو خدمة العملاء وتحقيق النتائج، والقدرة على التكيف والمرونة.
- خبرة في إدارة الحسابات والمدفوعات.
- القدرة على تحقيق النتائج والتكيف مع المواقف والسياقات المختلفة.
- يجب أن يكون المتقدم عضواً موهوباً في كنيسة يسوع المسيح لقديسي الأيام الأخيرة ويحمل توصية سارية لدخول الهيكل.
- يفضّل الحصول على درجة جامعية معترف بها، وخبرة ذات صلة مباشرة، وشهادات مهنية مناسبة، والقدرة على التواصل باللغة الإنجليزية، ومهارات Power BI، ومعرفة المحاسبة والنظام الضريبي المحلي.
المزايا
- تتوفر مزايا التوظيف الكنسي؛ ولا يتضمن الإعلان تفاصيل إضافية.