La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días es una organización religiosa global con empleados en más de 100 países. Sus oportunidades profesionales abarcan áreas como tecnología de la información, gestión de instalaciones, atención sanitaria, consultoría y otras funciones que respaldan las operaciones y la misión mundial de la Iglesia. La organización contrata tanto empleados permanentes como trabajadores por contrato, con puestos definidos por su enfoque en compartir el evangelio de Jesucristo y servir a sus miembros y comunidades.
Coordinador de servicios de instalaciones – Calgary
Coordina las compras, la administración del mantenimiento, las relaciones con proveedores y los registros financieros de las instalaciones de la Iglesia en Calgary. Apoya las operaciones mediante informes, tareas administrativas y coordinación de órdenes de trabajo.
Descripción
- Prepara solicitudes y órdenes de compra para las necesidades de las instalaciones.
- Compara las facturas con las órdenes de compra y comprueba su exactitud, integridad y cumplimiento de los controles.
- Da seguimiento a los conceptos facturados y aplica los procedimientos de aprobación establecidos.
- Prepara cargas de pagos e informes financieros.
- Revisa los estados de cuenta de las tarjetas de compra.
- Da seguimiento a materiales y servicios, incluidos los pedidos pendientes, y mantiene los archivos financieros y de recursos humanos relacionados.
- Cumple los requisitos aplicables de información fiscal y cumplimiento normativo.
- Se coordina periódicamente con proveedores y contratistas bajo la dirección del gerente de Instalaciones.
- Ayuda a incorporar proveedores, preparar contratos y verificar documentos de seguro.
- Mantiene bases de datos sobre evaluaciones de necesidades de capital, compras, órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, empleados e instalaciones.
- Procesa pagos y reembolsos, y confirma el pago de servicios públicos e impuestos sobre la propiedad.
- Realiza tareas administrativas y de secretaría, como correspondencia, informes, actas, ingreso de datos, archivo, atención telefónica, correo, órdenes de trabajo y reuniones de capacitación.
- Prepara informes y los carga o envía por correo a la sede central o a los líderes de estaca.
- Supervisa las operaciones de oficina, los equipos, los suministros, los archivos administrativos y los mensajes telefónicos.
- Capacita a los asistentes administrativos 1 y 2 del gerente de Instalaciones.
- Ayuda al gerente de Instalaciones a ajustar procesos y políticas.
- Prepara informes de logros y revisa el gasto presupuestario mensual.
- Ayuda a los técnicos a asignar órdenes de trabajo cuando sea necesario.
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia relacionada combinada, estudios postsecundarios pertinentes en curso o finalizados, o una certificación reconocida por el sector.
- Experiencia administrativa en diversas tareas o experiencia equivalente.
- Experiencia informática, incluido el uso de Windows y aplicaciones de Microsoft, y capacidad para aprender otros programas según sea necesario.
- Sólidas habilidades de comunicación, incluidos un trato profesional por teléfono y una redacción empresarial eficaz.
- Conocimientos básicos de contabilidad empresarial, incluidas facturas, órdenes de compra y contratos.
- Habilidades organizativas para archivar, programar, gestionar el tiempo y establecer prioridades.
- Capacidad para comunicarse con cortesía y eficacia con líderes del sacerdocio, gerentes, colegas y proveedores.
- Orientación al cliente y a los resultados, adaptabilidad y flexibilidad.
- Experiencia en la gestión de cuentas y pagos.
- Capacidad para obtener resultados y adaptarse a distintas situaciones y contextos.
- Debe ser miembro investido de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días y tener una recomendación vigente para el templo.
- Se prefiere: título universitario reconocido, experiencia directamente relacionada, certificaciones pertinentes del sector, capacidad para comunicarse en inglés, conocimientos de Power BI y familiaridad con la contabilidad y el sistema fiscal local.
Beneficios
- Hay beneficios de empleo de la Iglesia; el anuncio no ofrece más detalles.