Církev Ježíše Krista Svatých posledních dnů je celosvětová náboženská organizace, jejíž zaměstnanci působí ve více než 100 zemích. Pracovní příležitosti zahrnují oblasti, jako jsou informační technologie, správa budov, zdravotní péče, poradenství a další funkce podporující celosvětový provoz a poslání Církve. Organizace zaměstnává jak stálé zaměstnance, tak smluvní pracovníky; náplň jednotlivých pozic vychází z jejího zaměření na šíření evangelia Ježíše Krista a službu členům a komunitám.
Koordinátor správy zařízení — Calgary
Koordinujte nákupy, administrativu údržby, vztahy s dodavateli a finanční evidenci církevních zařízení v Calgary. Podporujte jejich provoz přípravou zpráv, zajišťováním kancelářské agendy a koordinací pracovních příkazů.
Popis
- Připravovat požadavky a objednávky na nákup potřeb pro zařízení.
- Párovat faktury s nákupními objednávkami a kontrolovat jejich přesnost, úplnost a soulad s kontrolními postupy.
- Sledovat fakturované položky a dodržovat zavedené schvalovací postupy.
- Připravovat soubory k nahrání plateb a finanční zprávy.
- Kontrolovat výpisy z nákupních karet.
- Sledovat materiál a služby včetně nedodaných objednávek a vést související finanční a personální dokumentaci.
- Plnit příslušné požadavky na daňové informace a dodržování předpisů.
- Pravidelně koordinovat práci s dodavateli a smluvními partnery podle pokynů vedoucího správy zařízení.
- Pomáhat se zaváděním dodavatelů, připravovat smlouvy a ověřovat pojistné dokumenty.
- Vést databáze týkající se hodnocení kapitálových potřeb, nákupů, pracovních příkazů, preventivní údržby, zaměstnanců a zařízení.
- Zpracovávat platby a náhrady výdajů a ověřovat úhradu energií a daní z nemovitostí.
- Zajišťovat administrativní a sekretářské práce, včetně korespondence, zpráv, zápisů, zadávání dat, archivace, telefonické agendy, pošty, pracovních příkazů a školících schůzek.
- Připravovat zprávy a nahrávat je nebo zasílat poštou na ústředí či vedoucím kůlu.
- Dohlížet na provoz kanceláře, vybavení, zásoby, administrativní dokumenty a telefonické zprávy.
- Školit administrativní asistenty 1 a 2 vedoucího správy zařízení.
- Pomáhat vedoucímu správy zařízení upravovat procesy a pravidla.
- Připravovat zprávy o dosažených výsledcích a kontrolovat měsíční čerpání rozpočtu.
- Podle potřeby pomáhat technikům přidělovat pracovní příkazy.
Požadavky
- Nejméně tři roky kombinované praxe v souvisejícím oboru, studium nebo dokončení příslušného postsekundárního programu či uznávaná oborová certifikace.
- Zkušenosti s různými administrativními úkoly nebo srovnatelná praxe.
- Zkušenosti s počítačem včetně Windows a aplikací Microsoft a schopnost podle potřeby naučit se další software.
- Dobré komunikační dovednosti včetně profesionálního telefonování a efektivního obchodního písemného projevu.
- Základní znalosti podnikové účetní agendy včetně faktur, nákupních objednávek a smluv.
- Organizační dovednosti v oblasti evidence, plánování, řízení času a stanovování priorit.
- Schopnost zdvořile a účinně komunikovat s vedoucími kněžství, manažery, kolegy a dodavateli.
- Zaměření na zákazníka a výsledky, přizpůsobivost a flexibilita.
- Zkušenosti se správou účtů a plateb.
- Schopnost dosahovat výsledků a přizpůsobit se různým situacím a kontextům.
- Požaduje se, aby uchazeč byl obdarovaným členem Církve Ježíše Krista Svatých posledních dnů s platným chrámovým doporučením.
- Výhodou je uznávaný vysokoškolský titul, přímo související praxe, příslušné oborové certifikace, schopnost komunikovat anglicky, znalost Power BI a znalost účetnictví a místního daňového systému.
Benefity
- K dispozici jsou zaměstnanecké výhody Církve; inzerát další podrobnosti neuvádí.