Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareHälso- och sjukvårdIdeell verksamhetKonsultverksamhet
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints är en global religiös organisation med anställda i över 100 länder. Karriärmöjligheterna omfattar bland annat informationsteknik, fastighetsförvaltning, hälso- och sjukvård, konsulttjänster och andra funktioner som stödjer kyrkans globala verksamhet och mission. Organisationen anställer både fast personal och kontraktsanställda, och rollerna präglas av dess fokus på att sprida Jesu Kristi evangelium och tjäna sina medlemmar och lokalsamhällen.
Samordnare för fastighetsservice – Calgary
Samordna inköp, underhållsadministration, leverantörskontakter och ekonomiska register för kyrkans fastigheter i Calgary. Stöd fastighetsverksamheten med rapportering, kontorsadministration och samordning av arbetsorder.
Beskrivning
- Förbered inköpsrekvisitioner och beställningar för fastigheternas behov.
- Matcha fakturor mot inköpsorder och kontrollera att de är korrekta, fullständiga och följer gällande kontroller.
- Följ upp fakturerade poster och tillämpa fastställda godkännanderutiner.
- Förbered betalningsfiler och ekonomiska rapporter.
- Granska kontoutdrag för inköpskort.
- Följ upp material och tjänster, inklusive restorder, och håll tillhörande ekonomiska filer och personalakter uppdaterade.
- Uppfyll tillämpliga krav på skatteinformation och regelefterlevnad.
- Samordna regelbundet arbetet med leverantörer och entreprenörer enligt fastighetschefens instruktioner.
- Hjälp till med att registrera leverantörer, förbereda avtal och verifiera försäkringsdokument.
- Underhåll databaser för bedömningar av kapitalbehov, inköp, arbetsorder, förebyggande underhåll, medarbetare och fastigheter.
- Hantera betalningar och ersättningar samt bekräfta betalning av el, vatten och andra nyttigheter samt fastighetsskatter.
- Utför administrativt arbete och sekreteraruppgifter, bland annat korrespondens, rapporter, protokoll, datainmatning, arkivering, telefonpassning, post, arbetsorder och utbildningsmöten.
- Förbered rapporter och ladda upp eller skicka dem per post till huvudkontoret eller stavsledare.
- Övervaka kontorsverksamhet, utrustning, förbrukningsmaterial, administrativa akter och telefonmeddelanden.
- Utbilda administrativa assistenter 1 och 2 hos fastighetschefen.
- Hjälp fastighetschefen att anpassa processer och riktlinjer.
- Förbered resultatrapporter och granska månadens budgetutgifter.
- Hjälp tekniker att fördela arbetsorder vid behov.
Krav
- Minst tre års sammanlagd relevant erfarenhet, pågående eller avslutade studier på eftergymnasial nivå inom ett relevant område eller en branscherkänd certifiering.
- Erfarenhet av kontorsadministration med varierande arbetsuppgifter eller motsvarande erfarenhet.
- Datorvana, inklusive Windows och Microsoft-program, samt förmåga att lära sig ytterligare program vid behov.
- God kommunikationsförmåga, däribland professionellt telefonbemötande och effektiv affärskommunikation i skrift.
- Grundläggande kunskaper i företagsekonomi och bokföring, inklusive fakturor, inköpsorder och avtal.
- God organisationsförmåga inom arkivering, schemaläggning, tidshantering och prioritering.
- Förmåga att kommunicera artigt och effektivt med prästadömsledare, chefer, kollegor och leverantörer.
- Kundfokus, resultatorientering, anpassningsförmåga och flexibilitet.
- Erfarenhet av att hantera konton och betalningar.
- Förmåga att nå resultat och anpassa sig till olika situationer och sammanhang.
- Måste vara en begåvad medlem i Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga och ha en giltig tempelrekommendation.
- Meriterande: erkänd universitetsexamen, direkt relevant erfarenhet, relevanta branschcertifieringar, förmåga att kommunicera på engelska, kunskaper i Power BI samt kunskap om bokföring och det lokala skattesystemet.
Förmåner
- Förmåner vid anställning i kyrkan erbjuds; annonsen innehåller inga ytterligare uppgifter.