A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias é uma organização religiosa global com funcionários em mais de 100 países. Suas oportunidades profissionais abrangem áreas como tecnologia da informação, gestão de instalações, assistência médica, consultoria e outras funções que apoiam as operações e a missão mundial da Igreja. A organização contrata tanto funcionários permanentes quanto trabalhadores contratados, com cargos orientados pelo foco em compartilhar o evangelho de Jesus Cristo e servir seus membros e comunidades.
Coordenador de serviços prediais – Calgary
Coordena compras, administração de manutenção, relacionamento com fornecedores e registros financeiros das instalações da Igreja em Calgary. Apoia as operações prediais com relatórios, atividades administrativas e coordenação de ordens de serviço.
Descrição
- Prepara solicitações e pedidos de compra para as necessidades das instalações.
- Confere as faturas com os pedidos de compra e verifica sua precisão, integridade e conformidade com os controles.
- Acompanha os itens faturados e segue os procedimentos de aprovação estabelecidos.
- Prepara arquivos de pagamentos para envio e relatórios financeiros.
- Analisa os extratos dos cartões de compras.
- Acompanha materiais e serviços, inclusive pedidos pendentes, e mantém os arquivos financeiros e de recursos humanos relacionados.
- Atende aos requisitos aplicáveis de informações fiscais e conformidade.
- Coordena regularmente com fornecedores e prestadores de serviços sob a orientação do gerente de Instalações.
- Ajuda a cadastrar fornecedores, preparar contratos e verificar documentos de seguro.
- Mantém bancos de dados sobre avaliações de necessidades de capital, compras, ordens de serviço, manutenção preventiva, funcionários e instalações.
- Processa pagamentos e reembolsos e confirma o pagamento de serviços públicos e impostos sobre imóveis.
- Realiza atividades administrativas e de secretaria, incluindo correspondência, relatórios, atas, entrada de dados, arquivamento, atendimento telefônico, correspondências, ordens de serviço e reuniões de treinamento.
- Prepara relatórios e os envia por upload ou correio para a sede ou para líderes de estaca.
- Supervisiona as operações do escritório, equipamentos, materiais, arquivos administrativos e mensagens telefônicas.
- Treina os assistentes administrativos 1 e 2 do gerente de Instalações.
- Ajuda o gerente de Instalações a ajustar processos e políticas.
- Prepara relatórios de realizações e analisa os gastos mensais do orçamento.
- Ajuda os técnicos a atribuir ordens de serviço quando necessário.
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência relacionada combinada, formação pós-secundária relevante em andamento ou concluída, ou certificação reconhecida pelo setor.
- Experiência administrativa em diversas tarefas ou experiência equivalente.
- Experiência com computadores, incluindo Windows e aplicativos Microsoft, e capacidade de aprender outros programas conforme necessário.
- Boas habilidades de comunicação, incluindo atendimento telefônico profissional e redação empresarial eficaz.
- Conhecimentos básicos de contabilidade empresarial, incluindo faturas, pedidos de compra e contratos.
- Habilidades organizacionais para arquivamento, agendamento, gestão do tempo e definição de prioridades.
- Capacidade de se comunicar com cortesia e eficácia com líderes do sacerdócio, gerentes, colegas e fornecedores.
- Orientação para o cliente e para resultados, adaptabilidade e flexibilidade.
- Experiência na gestão de contas e pagamentos.
- Capacidade de alcançar resultados e se adaptar a diferentes situações e contextos.
- Deve ser membro investido de A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias e ter uma recomendação para o templo válida.
- Preferencial: diploma universitário reconhecido, experiência diretamente relacionada, certificações relevantes do setor, capacidade de se comunicar em inglês, conhecimentos de Power BI e familiaridade com contabilidade e o sistema tributário local.
Benefícios
- Há benefícios de emprego da Igreja; o anúncio não fornece mais detalhes.