The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints เป็นองค์กรศาสนาระดับโลกที่มีพนักงานทำงานอยู่ในกว่า 100 ประเทศ โอกาสในการทำงานขององค์กรครอบคลุมหลายด้าน เช่น เทคโนโลยีสารสนเทศ การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก การดูแลสุขภาพ การให้คำปรึกษา และหน้าที่อื่น ๆ ที่สนับสนุนการดำเนินงานและพันธกิจของศาสนจักรทั่วโลก องค์กรรับทั้งพนักงานประจำและผู้ปฏิบัติงานตามสัญญา โดยตำแหน่งงานต่าง ๆ สอดคล้องกับจุดมุ่งหมายในการเผยแพร่พระกิตติคุณของพระเยซูคริสต์และรับใช้สมาชิกกับชุมชน
ผู้ประสานงานบริการอาคารสถานที่ – คาลการี
ประสานงานด้านการจัดซื้อ การบริหารงานบำรุงรักษา ความสัมพันธ์กับผู้ขาย และเอกสารทางการเงินสำหรับอาคารสถานที่ของศาสนจักรในคาลการี สนับสนุนการดำเนินงานของอาคารสถานที่ผ่านการจัดทำรายงาน งานธุรการสำนักงาน และการประสานงานใบสั่งงาน
รายละเอียด
- จัดทำคำขอซื้อและใบสั่งซื้อสำหรับความต้องการของอาคารสถานที่
- จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ และตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และการปฏิบัติตามมาตรการควบคุม
- ติดตามรายการที่เรียกเก็บเงินและปฏิบัติตามขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนด
- จัดเตรียมข้อมูลการชำระเงินเพื่ออัปโหลดและจัดทำรายงานทางการเงิน
- ตรวจสอบใบแจ้งยอดบัตรจัดซื้อ
- ติดตามวัสดุและบริการ รวมถึงรายการสั่งซื้อค้างส่ง และจัดเก็บเอกสารด้านการเงินและทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านข้อมูลภาษีและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับผู้ขายและผู้รับเหมาเป็นประจำตามคำสั่งของผู้จัดการฝ่ายอาคารสถานที่
- ช่วยขึ้นทะเบียนผู้ขาย จัดเตรียมสัญญา และตรวจสอบเอกสารประกันภัย
- ดูแลฐานข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินความต้องการด้านเงินทุน การจัดซื้อ ใบสั่งงาน การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน พนักงาน และอาคารสถานที่
- ดำเนินการชำระเงินและเบิกคืนค่าใช้จ่าย พร้อมยืนยันการชำระค่าสาธารณูปโภคและภาษีทรัพย์สิน
- ปฏิบัติงานธุรการและงานเลขานุการ รวมถึงการติดต่อโต้ตอบ รายงาน บันทึกการประชุม การป้อนข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร การรับโทรศัพท์ ไปรษณีย์ ใบสั่งงาน และการประชุมฝึกอบรม
- จัดทำรายงานและอัปโหลดหรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังสำนักงานใหญ่หรือผู้นำสเตค
- ดูแลการดำเนินงานสำนักงาน อุปกรณ์ วัสดุสำนักงาน แฟ้มงานธุรการ และข้อความทางโทรศัพท์
- ฝึกอบรมผู้ช่วยธุรการฝ่ายอาคารสถานที่ระดับ 1 และ 2
- ช่วยผู้จัดการฝ่ายอาคารสถานที่ปรับกระบวนการและนโยบาย
- จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและทบทวนการใช้จ่ายงบประมาณรายเดือน
- ช่วยช่างเทคนิคมอบหมายใบสั่งงานเมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องรวมกันอย่างน้อยสามปี กำลังศึกษาหรือสำเร็จการศึกษาระดับหลังมัธยมศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีใบรับรองที่อุตสาหกรรมยอมรับ
- มีประสบการณ์งานธุรการที่ครอบคลุมหน้าที่หลากหลาย หรือมีประสบการณ์เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Windows และแอปพลิเคชัน Microsoft และสามารถเรียนรู้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมได้ตามต้องการ
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี รวมถึงมารยาททางโทรศัพท์อย่างมืออาชีพและการเขียนเชิงธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีธุรกิจ รวมถึงใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และสัญญา
- มีทักษะการจัดการด้านการจัดเก็บเอกสาร การจัดตารางเวลา การบริหารเวลา และการจัดลำดับความสำคัญ
- สามารถสื่อสารอย่างสุภาพและมีประสิทธิภาพกับผู้นำฐานะปุโรหิต ผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน และผู้ขาย
- มุ่งเน้นการบริการลูกค้าและผลลัพธ์ พร้อมปรับตัวได้และยืดหยุ่น
- มีประสบการณ์จัดการบัญชีและการชำระเงิน
- สามารถทำงานให้สำเร็จและปรับตัวเข้ากับสถานการณ์และบริบทที่แตกต่างกัน
- ต้องเป็นสมาชิกที่ได้รับเอ็นดาวเมนต์ของศาสนจักรของพระเยซูคริสต์แห่งวิสุทธิชนยุคสุดท้าย และมีใบรับรองแนะนำพระวิหารที่ยังใช้ได้
- คุณสมบัติที่พึงประสงค์: วุฒิปริญญาจากมหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรอง ประสบการณ์ตรงที่เกี่ยวข้อง ใบรับรองวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ ทักษะ Power BI และความรู้ด้านบัญชีและระบบภาษีท้องถิ่น
สวัสดิการ
- มีสวัสดิการสำหรับพนักงานศาสนจักร แต่ประกาศรับสมัครไม่ได้ให้รายละเอียดเพิ่มเติม