Η Εκκλησία του Ιησού Χριστού των Αγίων των Τελευταίων Ημερών είναι ένας παγκόσμιος θρησκευτικός οργανισμός με εργαζομένους σε περισσότερες από 100 χώρες. Οι ευκαιρίες σταδιοδρομίας της καλύπτουν τομείς όπως η τεχνολογία πληροφοριών, η διαχείριση εγκαταστάσεων, η υγειονομική περίθαλψη, η συμβουλευτική και άλλες λειτουργίες που υποστηρίζουν τις παγκόσμιες δραστηριότητες και την αποστολή της Εκκλησίας. Ο οργανισμός προσλαμβάνει τόσο μόνιμους εργαζομένους όσο και συμβασιούχους, με ρόλους που διαμορφώνονται από την προσήλωσή του στη διάδοση του ευαγγελίου του Ιησού Χριστού και στην εξυπηρέτηση των μελών και των κοινοτήτων του.
Συντονιστής υπηρεσιών εγκαταστάσεων – Κάλγκαρι
Συντονίστε τις προμήθειες, τη διαχείριση συντήρησης, τις σχέσεις με προμηθευτές και τα οικονομικά αρχεία για τις εγκαταστάσεις της Εκκλησίας στο Κάλγκαρι. Υποστηρίξτε τη λειτουργία των εγκαταστάσεων μέσω αναφορών, διοικητικής υποστήριξης γραφείου και συντονισμού εντολών εργασίας.
Περιγραφή
- Προετοιμάστε αιτήματα και εντολές αγοράς για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων.
- Αντιστοιχίστε τιμολόγια με εντολές αγοράς και ελέγξτε την ακρίβεια, την πληρότητα και τη συμμόρφωσή τους με τους ελέγχους.
- Παρακολουθείτε τα χρεωμένα είδη και ακολουθείτε τις καθιερωμένες διαδικασίες έγκρισης.
- Προετοιμάζετε αρχεία μεταφόρτωσης πληρωμών και οικονομικές αναφορές.
- Εξετάζετε τις καταστάσεις καρτών αγορών.
- Παρακολουθείτε υλικά και υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των εκκρεμών παραγγελιών, και τηρείτε τα σχετικά οικονομικά αρχεία και αρχεία ανθρώπινου δυναμικού.
- Τηρείτε τις ισχύουσες απαιτήσεις φορολογικής πληροφόρησης και συμμόρφωσης.
- Συντονίζεστε τακτικά με προμηθευτές και εργολάβους υπό την καθοδήγηση του Διευθυντή Εγκαταστάσεων.
- Βοηθάτε στην εγγραφή προμηθευτών, στην προετοιμασία συμβάσεων και στην επαλήθευση ασφαλιστικών εγγράφων.
- Συντηρείτε βάσεις δεδομένων που καλύπτουν αξιολογήσεις αναγκών κεφαλαίου, προμήθειες, εντολές εργασίας, προληπτική συντήρηση, εργαζομένους και εγκαταστάσεις.
- Διεκπεραιώνετε πληρωμές και επιστροφές εξόδων και επιβεβαιώνετε την πληρωμή λογαριασμών κοινής ωφέλειας και φόρων ακίνητης περιουσίας.
- Εκτελείτε διοικητικές και γραμματειακές εργασίες, όπως αλληλογραφία, αναφορές, πρακτικά, καταχώριση δεδομένων, αρχειοθέτηση, τηλεφωνική κάλυψη, αλληλογραφία, εντολές εργασίας και εκπαιδευτικές συναντήσεις.
- Προετοιμάζετε αναφορές και τις μεταφορτώνετε ή τις ταχυδρομείτε στα κεντρικά γραφεία ή στους ηγέτες πασσάλου.
- Επιβλέπετε τη λειτουργία του γραφείου, τον εξοπλισμό, τα αναλώσιμα, τα διοικητικά αρχεία και τα τηλεφωνικά μηνύματα.
- Εκπαιδεύετε τους Διοικητικούς Βοηθούς 1 και 2 του Διευθυντή Εγκαταστάσεων.
- Βοηθάτε τον Διευθυντή Εγκαταστάσεων να προσαρμόζει διαδικασίες και πολιτικές.
- Προετοιμάζετε αναφορές επιτευγμάτων και εξετάζετε τις μηνιαίες δαπάνες του προϋπολογισμού.
- Βοηθάτε τους τεχνικούς να αναθέτουν εντολές εργασίας όταν χρειάζεται.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη συνδυασμένης σχετικής εμπειρίας, πρόοδος προς την απόκτηση ή ολοκλήρωση σχετικού μεταδευτεροβάθμιου τίτλου ή πιστοποίηση αναγνωρισμένη στον κλάδο.
- Εμπειρία σε ποικίλα γραμματειακά καθήκοντα ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Εμπειρία στη χρήση υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων των Windows και των εφαρμογών Microsoft, και δυνατότητα εκμάθησης πρόσθετου λογισμικού όταν χρειάζεται.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένων της επαγγελματικής τηλεφωνικής συμπεριφοράς και της αποτελεσματικής επιχειρηματικής γραφής.
- Βασικές γνώσεις επιχειρησιακής λογιστικής, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, εντολών αγοράς και συμβάσεων.
- Οργανωτικές δεξιότητες στην αρχειοθέτηση, τον προγραμματισμό, τη διαχείριση χρόνου και τον καθορισμό προτεραιοτήτων.
- Δυνατότητα ευγενικής και αποτελεσματικής επικοινωνίας με ηγέτες της ιεροσύνης, διευθυντές, συναδέλφους και προμηθευτές.
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση και στα αποτελέσματα, προσαρμοστικότητα και ευελιξία.
- Εμπειρία στη διαχείριση λογαριασμών και πληρωμών.
- Δυνατότητα επίτευξης αποτελεσμάτων και προσαρμογής σε διαφορετικές καταστάσεις και πλαίσια.
- Ο υποψήφιος πρέπει να είναι μέλος με προικοδότηση της Εκκλησίας του Ιησού Χριστού των Αγίων των Τελευταίων Ημερών και να διαθέτει ισχύουσα σύσταση ναού.
- Επιθυμητά προσόντα: αναγνωρισμένο πανεπιστημιακό πτυχίο, άμεσα σχετική εμπειρία, σχετικές πιστοποιήσεις του κλάδου, δυνατότητα επικοινωνίας στα Αγγλικά, δεξιότητες Power BI και γνώση λογιστικής και του τοπικού φορολογικού συστήματος.
Παροχές
- Παρέχονται παροχές απασχόλησης της Εκκλησίας· η αγγελία δεν δίνει περισσότερες λεπτομέρειες.