耶稣基督后期圣徒教会是一家全球性宗教组织，在全球100多个国家设有员工。其职业机会涵盖信息技术、设施管理、医疗保健、咨询以及支持教会全球运营和使命的其他职能。该组织同时招聘正式员工和合同工，岗位设置围绕传播耶稣基督的福音以及服务成员和社区这一重点展开。
设施服务协调员 – 卡尔加里
协调卡尔加里教会设施的采购、维护行政、供应商关系和财务记录。 通过报告、办公室行政和工单协调支持设施运营。
描述
- 为设施需求准备采购申请和采购订单。
- 将发票与采购订单核对，并检查其准确性、完整性及是否符合管控要求。
- 跟踪已开票项目，并遵循既定审批流程。
- 准备付款上传文件和财务报告。
- 审核采购卡账单。
- 跟踪材料和服务（包括延期交货项目），并维护相关财务及人力资源档案。
- 满足适用的税务信息和合规要求。
- 在设施经理的指导下，定期与供应商和承包商协调。
- 协助建立供应商关系、准备合同并核实保险文件。
- 维护涵盖资本需求评估、采购、工单、预防性维护、员工和设施的数据库。
- 处理付款和报销，并确认公用事业费及房产税已缴纳。
- 处理行政和秘书事务，包括通信、报告、会议纪要、数据录入、归档、电话接听、邮件、工单和培训会议。
- 准备报告，并上传或邮寄给总部或支联会领袖。
- 负责办公室运营、设备、用品、行政档案和电话留言。
- 培训设施经理行政助理 1 级和 2 级。
- 协助设施经理调整流程和政策。
- 编制工作成果报告并审查每月预算支出。
- 必要时协助技术人员分配工单。
任职要求
- 相关经验累计至少三年、正在攻读或已完成相关高等教育学位，或持有行业认可的认证。
- 具备多种文书工作经验或同等经验。
- 具备计算机使用经验，包括 Windows 和 Microsoft 应用程序，并能按需学习其他软件。
- 具备出色的沟通能力，包括专业的电话礼仪和有效的商务写作能力。
- 具备基本的商务会计知识，包括发票、采购订单和合同。
- 具备档案管理、日程安排、时间管理和优先事项排序方面的组织能力。
- 能够以礼貌、有效的方式与圣职领袖、经理、同事和供应商沟通。
- 具备客户导向和结果导向，并能适应变化、灵活应对。
- 具备账户和付款管理经验。
- 能够达成工作成果，并适应不同情境和环境。
- 必须是耶稣基督后期圣徒教会已接受恩道门、持有有效圣殿推荐书的成员。
- 优先条件：获得认可的大学学位、直接相关经验、相关行业认证、英语沟通能力、Power BI 技能，以及会计和当地税务制度知识。
福利待遇
- 可享有教会雇员福利；招聘信息未提供更多详情。