The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints ialah organisasi keagamaan global dengan pekerja di lebih daripada 100 negara. Peluang kerjayanya merangkumi bidang seperti teknologi maklumat, pengurusan kemudahan, penjagaan kesihatan, perundingan dan fungsi lain yang menyokong operasi serta misi Gereja di seluruh dunia. Organisasi ini mengambil pekerja tetap dan pekerja kontrak, dengan peranan yang berlandaskan tumpuannya untuk menyebarkan Injil Yesus Kristus serta melayani ahli dan komuniti.
Koordinator Layanan Fasilitas – Calgary
Mengkoordinasikan pengadaan, administrasi pemeliharaan, hubungan dengan vendor, dan catatan keuangan untuk fasilitas Gereja di Calgary. Mendukung operasional fasilitas melalui pelaporan, administrasi kantor, dan koordinasi perintah kerja.
Deskripsi
- Menyiapkan permintaan dan pesanan pembelian untuk kebutuhan fasilitas.
- Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian serta memeriksa ketepatan, kelengkapan, dan kepatuhannya terhadap pengendalian yang berlaku.
- Melacak tagihan dan mengikuti prosedur persetujuan yang telah ditetapkan.
- Menyiapkan unggahan pembayaran dan laporan keuangan.
- Meninjau laporan kartu pembelian.
- Melacak bahan dan layanan, termasuk pesanan tertunda, serta memelihara berkas keuangan dan sumber daya manusia terkait.
- Memenuhi persyaratan informasi pajak dan kepatuhan yang berlaku.
- Berkoordinasi secara berkala dengan vendor dan kontraktor atas arahan Manajer Fasilitas.
- Membantu menetapkan vendor, menyiapkan kontrak, dan memverifikasi dokumen asuransi.
- Memelihara basis data yang mencakup penilaian kebutuhan modal, pengadaan, perintah kerja, pemeliharaan preventif, karyawan, dan fasilitas.
- Memproses pembayaran dan penggantian biaya serta memastikan pembayaran utilitas dan pajak properti.
- Menangani pekerjaan administrasi dan kesekretariatan, termasuk korespondensi, laporan, notula, entri data, pengarsipan, menerima telepon, surat, perintah kerja, dan rapat pelatihan.
- Menyiapkan laporan lalu mengunggah atau mengirimkannya melalui pos ke kantor pusat atau para pemimpin pasak.
- Mengawasi operasional kantor, peralatan, perlengkapan, berkas administrasi, dan pesan telepon.
- Melatih Asisten Administratif Manajer Fasilitas 1 dan 2.
- Membantu Manajer Fasilitas menyesuaikan proses dan kebijakan.
- Menyiapkan laporan pencapaian dan meninjau pengeluaran anggaran bulanan.
- Membantu teknisi menetapkan perintah kerja bila diperlukan.
Persyaratan
- Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman terkait secara gabungan, sedang menempuh atau telah menyelesaikan pendidikan tinggi yang relevan, atau memiliki sertifikasi yang diakui industri.
- Pengalaman administrasi perkantoran dalam beragam tugas atau pengalaman yang setara.
- Pengalaman menggunakan komputer, termasuk Windows dan aplikasi Microsoft, serta kemampuan mempelajari perangkat lunak tambahan sesuai kebutuhan.
- Keterampilan komunikasi yang kuat, termasuk etika profesional saat menelepon dan kemampuan menulis untuk keperluan bisnis secara efektif.
- Pengetahuan dasar akuntansi bisnis, termasuk faktur, pesanan pembelian, dan kontrak.
- Keterampilan organisasi dalam pengarsipan, penjadwalan, pengelolaan waktu, dan penentuan prioritas.
- Kemampuan berkomunikasi dengan sopan dan efektif dengan pemimpin imamat, manajer, rekan kerja, dan vendor.
- Berorientasi pada pelanggan dan hasil, serta mampu beradaptasi dan bersikap fleksibel.
- Pengalaman mengelola akun dan pembayaran.
- Kemampuan mencapai hasil dan menyesuaikan diri dengan situasi serta konteks yang berbeda.
- Harus merupakan anggota Gereja Yesus Kristus dari Orang-Orang Suci Zaman Akhir yang telah menerima pemberkahan dan memiliki rekomendasi bait suci yang masih berlaku.
- Diutamakan: gelar universitas yang diakui, pengalaman yang berkaitan langsung, sertifikasi industri yang relevan, kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris, keterampilan Power BI, serta pengetahuan tentang akuntansi dan sistem pajak setempat.
Tunjangan
- Tunjangan kerja Gereja tersedia; pengumuman lowongan ini tidak memberikan perincian lebih lanjut.