Ang The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints ay isang pandaigdigang organisasyong panrelihiyon na may mga empleyado sa mahigit 100 bansa. Saklaw ng mga oportunidad sa karera nito ang mga larangan tulad ng teknolohiya ng impormasyon, pamamahala ng mga pasilidad, pangangalagang pangkalusugan, pagkonsulta, at iba pang tungkuling sumusuporta sa pandaigdigang operasyon at misyon ng Simbahan. Kumukuha ang organisasyon ng mga permanenteng empleyado at kontraktuwal na manggagawa, na ang mga tungkulin ay hinuhubog ng layunin nitong ibahagi ang ebanghelyo ni Jesucristo at maglingkod sa mga miyembro at komunidad.
Tagapag-ugnay ng mga Serbisyo sa Pasilidad – Calgary
Inaayos ang pagbili, pangangasiwa ng pagpapanatili, ugnayan sa mga vendor, at mga rekord sa pananalapi para sa mga pasilidad ng Simbahan sa Calgary. Sinusuportahan ang pagpapatakbo ng mga pasilidad sa pamamagitan ng pag-uulat, pangangasiwa sa opisina, at pag-uugnay ng mga work order.
Paglalarawan
- Naghahanda ng mga kahilingan at order sa pagbili para sa mga pangangailangan ng pasilidad.
- Itinatapat ang mga invoice sa mga order sa pagbili at sinusuri ang pagiging wasto, kumpleto, at pagsunod ng mga ito sa mga kontrol.
- Sinusubaybayan ang mga sinisingil na item at sinusunod ang mga itinakdang proseso ng pag-apruba.
- Naghahanda ng mga pag-upload ng bayad at ulat sa pananalapi.
- Sinusuri ang mga statement ng purchasing card.
- Sinusubaybayan ang mga materyales at serbisyo, kabilang ang mga naka-back order, at pinananatili ang kaugnay na mga file sa pananalapi at human resources.
- Tinutugunan ang naaangkop na mga kinakailangan sa impormasyon sa buwis at pagsunod.
- Regular na nakikipag-ugnayan sa mga vendor at kontratista sa ilalim ng tagubilin ng Facilities Manager.
- Tumutulong sa pagtatatag ng mga vendor, paghahanda ng mga kontrata, at pagberipika ng mga dokumento ng insurance.
- Pinananatili ang mga database tungkol sa pagtatasa ng pangangailangan sa puhunan, pagbili, mga work order, preventive maintenance, mga empleyado, at mga pasilidad.
- Pinoproseso ang mga bayad at reimbursement at tinitiyak ang pagbabayad ng mga utility at buwis sa ari-arian.
- Humahawak ng mga gawaing administratibo at sekretaryal, kabilang ang pakikipag-ugnayan sa sulat, mga ulat, katitikan, pagpasok ng datos, pag-aayos ng mga file, pagsagot sa telepono, koreo, mga work order, at mga pulong sa pagsasanay.
- Naghahanda ng mga ulat at ina-upload o ipinadadala ang mga ito sa punong-tanggapan o mga lider ng stake.
- Nangangasiwa sa pagpapatakbo ng opisina, kagamitan, suplay, mga file na administratibo, at mga mensahe sa telepono.
- Nagsasanay sa mga Administrative Assistant 1 at 2 ng Facilities Manager.
- Tumutulong sa Facilities Manager na baguhin ang mga proseso at patakaran.
- Naghahanda ng mga ulat ng nagawa at sinusuri ang buwanang paggasta sa badyet.
- Tumutulong sa mga technician na magtalaga ng mga work order kapag kinakailangan.
Mga Kinakailangan
- May hindi bababa sa tatlong taon ng pinagsama-samang kaugnay na karanasan, kasalukuyang nag-aaral o nakapagtapos ng kaugnay na post-secondary degree, o may sertipikasyong kinikilala sa industriya.
- Karanasan sa gawaing klerikal na sumasaklaw sa iba’t ibang tungkulin o katumbas na karanasan.
- Karanasan sa paggamit ng computer, kabilang ang Windows at mga application ng Microsoft, at kakayahang matuto ng karagdagang software kung kinakailangan.
- Mahuhusay na kasanayan sa komunikasyon, kabilang ang propesyonal na asal sa telepono at epektibong pagsulat pangnegosyo.
- Pangunahing kaalaman sa accounting ng negosyo, kabilang ang mga invoice, order sa pagbili, at kontrata.
- Mga kasanayan sa pag-aayos ng file, pag-iiskedyul, pamamahala ng oras, at pagtatakda ng prayoridad.
- Kakayahang makipag-usap nang magalang at mabisa sa mga lider ng priesthood, manager, kasamahan, at vendor.
- Nakatuon sa customer at mga resulta, marunong umangkop, at madaling makibagay.
- Karanasan sa pamamahala ng mga account at bayad.
- Kakayahang maghatid ng mga resulta at umangkop sa iba’t ibang sitwasyon at konteksto.
- Dapat ay endowed na miyembro ng Ang Simbahan ni Jesucristo ng mga Banal sa mga Huling Araw at may kasalukuyang temple recommend.
- Mas pinipili: kinikilalang degree sa unibersidad, direktang kaugnay na karanasan, mga sertipikasyong may kaugnayan sa industriya, kakayahang makipag-usap sa Ingles, kasanayan sa Power BI, at kaalaman sa accounting at lokal na sistema ng buwis.
Mga Benepisyo
- May mga benepisyo sa pagtatrabaho sa Simbahan; walang karagdagang detalye sa anunsiyo ng trabaho.