Церква Ісуса Христа Святих Останніх Днів — це всесвітня релігійна організація, працівники якої працюють у понад 100 країнах. Можливості працевлаштування охоплюють такі сфери, як інформаційні технології, управління об’єктами, охорона здоров’я, консалтинг та інші функції, що підтримують діяльність і місію Церкви в усьому світі. Організація наймає як постійних працівників, так і контрактних працівників; характер посад визначається її зосередженістю на поширенні євангелії Ісуса Христа та служінні своїм членам і громадам.
Координатор з обслуговування об’єктів — Калгарі
Координуйте закупівлі, адміністративний супровід обслуговування, взаємодію з постачальниками та фінансову документацію церковних об’єктів у Калгарі. Підтримуйте роботу об’єктів, готуючи звіти, виконуючи офісні завдання та координуючи заявки на роботи.
Опис
- Готувати заявки та замовлення на закупівлю для потреб об’єктів.
- Зіставляти рахунки із замовленнями на закупівлю та перевіряти їхню точність, повноту й відповідність контрольним процедурам.
- Відстежувати виставлені до оплати позиції та дотримуватися встановлених процедур затвердження.
- Готувати файли для завантаження платежів і фінансові звіти.
- Перевіряти виписки за закупівельними картками.
- Відстежувати матеріали й послуги, зокрема товари, що очікують на постачання, та вести відповідні фінансові й кадрові документи.
- Дотримуватися застосовних вимог щодо податкової інформації та відповідності нормам.
- Регулярно взаємодіяти з постачальниками й підрядниками за дорученням керівника служби експлуатації об’єктів.
- Допомагати оформлювати постачальників, готувати договори та перевіряти страхові документи.
- Вести бази даних щодо оцінювання потреб у капітальних вкладеннях, закупівель, заявок на роботи, профілактичного обслуговування, працівників та об’єктів.
- Опрацьовувати платежі й відшкодування витрат, підтверджувати оплату комунальних послуг і податків на нерухомість.
- Виконувати адміністративну та секретарську роботу: вести листування й звіти, оформлювати протоколи, вводити дані, вести архів, відповідати на телефонні дзвінки, опрацьовувати пошту та заявки на роботи, організовувати навчальні зустрічі.
- Готувати звіти та завантажувати їх або надсилати поштою до головного офісу чи керівникам колу.
- Стежити за роботою офісу, обладнанням, запасами, адміністративними документами й телефонними повідомленнями.
- Навчати адміністративних помічників 1 і 2 керівника служби експлуатації об’єктів.
- Допомагати керівнику служби експлуатації об’єктів коригувати процеси та правила.
- Готувати звіти про виконану роботу й перевіряти щомісячні витрати бюджету.
- За потреби допомагати технічним фахівцям розподіляти заявки на роботи.
Вимоги
- Щонайменше три роки сукупного досвіду в суміжній сфері, навчання за відповідною програмою після середньої освіти або її завершення чи визнана в галузі сертифікація.
- Досвід виконання різноманітних офісних завдань або рівноцінний досвід.
- Навички роботи з комп’ютером, зокрема Windows і програмами Microsoft, а також здатність за потреби опановувати додаткове програмне забезпечення.
- Розвинені комунікативні навички, зокрема професійне ведення телефонних розмов і ефективне ділове листування.
- Базові знання бухгалтерського обліку в бізнесі, зокрема рахунків, замовлень на закупівлю та договорів.
- Організаторські навички: ведення документації, планування, управління часом і визначення пріоритетів.
- Уміння ввічливо й ефективно взаємодіяти з керівниками священства, менеджерами, колегами та постачальниками.
- Орієнтація на клієнта й результат, адаптивність і гнучкість.
- Досвід ведення рахунків і обробки платежів.
- Здатність досягати результатів і пристосовуватися до різних ситуацій та умов.
- Необхідно бути членом Церкви Ісуса Христа Святих Останніх Днів, який отримав храмове наділення та має чинну храмову рекомендацію.
- Перевагою будуть: визнаний університетський ступінь, безпосередньо пов’язаний із роботою досвід, відповідні галузеві сертифікати, здатність спілкуватися англійською, навички роботи з Power BI та знання бухгалтерського обліку й місцевої податкової системи.
Переваги
- Доступні пільги для працівників Церкви; в оголошенні додаткових відомостей не наведено.