The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints ایک عالمی مذہبی تنظیم ہے، جس کے ملازمین 100 سے زیادہ ممالک میں کام کرتے ہیں۔ اس میں روزگار کے مواقع انفارمیشن ٹیکنالوجی، سہولتوں کے انتظام، صحت کی دیکھ بھال، مشاورت اور چرچ کے عالمی آپریشنز و مشن کی معاونت کرنے والے دیگر شعبوں تک پھیلے ہوئے ہیں۔ تنظیم مستقل ملازمین کے ساتھ ساتھ معاہداتی کارکنوں کو بھی ملازمت دیتی ہے۔ ان عہدوں کی نوعیت یسوع مسیح کی انجیل کا پیغام پہنچانے اور اپنے اراکین و برادریوں کی خدمت کرنے کے تنظیمی مقصد سے متعین ہوتی ہے۔
سہولیات کی خدمات کا کوآرڈینیٹر – کیلگری
کیلگری میں چرچ کی سہولیات کے لیے خریداری، دیکھ بھال کے انتظامی امور، فروخت کنندگان سے تعلقات اور مالی ریکارڈ کو مربوط کریں۔ رپورٹنگ، دفتری انتظام اور ورک آرڈر کی ہم آہنگی کے ذریعے سہولیات کے کاموں میں مدد دیں۔
تفصیل
- سہولیات کی ضروریات کے لیے خریداری کی درخواستیں اور آرڈر تیار کریں۔
- انوائسز کو خریداری کے آرڈرز سے ملائیں اور ان کی درستگی، تکمیل اور کنٹرولز کی پابندی جانچیں۔
- بل کی گئی اشیا کا ریکارڈ رکھیں اور مقررہ منظوری کے طریقۂ کار پر عمل کریں۔
- ادائیگی کی اپ لوڈز اور مالیاتی رپورٹس تیار کریں۔
- پرچیزنگ کارڈ کے گوشواروں کا جائزہ لیں۔
- زیرِ التوا آرڈرز سمیت مواد اور خدمات کا ریکارڈ رکھیں اور متعلقہ مالیاتی و انسانی وسائل کی فائلیں برقرار رکھیں۔
- لاگو ٹیکس سے متعلق معلومات اور تعمیلی تقاضے پورے کریں۔
- فیسلٹیز مینیجر کی ہدایات کے تحت فروخت کنندگان اور ٹھیکیداروں سے باقاعدگی سے رابطہ اور ہم آہنگی کریں۔
- فروخت کنندگان کو قائم کرنے، معاہدے تیار کرنے اور بیمہ دستاویزات کی تصدیق میں مدد دیں۔
- سرمائے کی ضروریات کے جائزوں، خریداری، ورک آرڈرز، احتیاطی دیکھ بھال، ملازمین اور سہولیات کے ڈیٹابیس برقرار رکھیں۔
- ادائیگیاں اور اخراجات کی واپسی پر کارروائی کریں اور یوٹیلیٹی بلوں اور پراپرٹی ٹیکس کی ادائیگی کی تصدیق کریں۔
- خط و کتابت، رپورٹس، اجلاس کی روداد، ڈیٹا انٹری، فائلنگ، فون سنبھالنے، ڈاک، ورک آرڈرز اور تربیتی اجلاسوں سمیت انتظامی اور دفتری امور انجام دیں۔
- رپورٹس تیار کرکے ہیڈکوارٹر یا اسٹیک رہنماؤں کو اپ لوڈ کریں یا ڈاک سے بھیجیں۔
- دفتر کے کام، آلات، سامان، انتظامی فائلوں اور ٹیلی فون پیغامات کی نگرانی کریں۔
- فیسلٹیز مینیجر کے انتظامی معاونین 1 اور 2 کو تربیت دیں۔
- طریقۂ کار اور پالیسیوں میں تبدیلی کے لیے فیسلٹیز مینیجر کی مدد کریں۔
- کارکردگی کی رپورٹس تیار کریں اور ماہانہ بجٹ کے اخراجات کا جائزہ لیں۔
- ضرورت کے وقت تکنیکی عملے کو ورک آرڈرز مختص کرنے میں مدد دیں۔
تقاضے
- متعلقہ شعبے میں مجموعی طور پر کم از کم تین سال کا تجربہ، متعلقہ بعد از ثانوی ڈگری کی جانب پیش رفت یا اس کی تکمیل، یا صنعت میں تسلیم شدہ سرٹیفیکیشن۔
- مختلف نوعیت کے دفتری کاموں کا تجربہ یا اس کے مساوی تجربہ۔
- کمپیوٹر کا تجربہ، بشمول Windows اور Microsoft ایپلی کیشنز، اور ضرورت کے مطابق اضافی سافٹ ویئر سیکھنے کی صلاحیت۔
- پیشہ ورانہ فون آداب اور مؤثر کاروباری تحریر سمیت مضبوط ابلاغی مہارتیں۔
- کاروباری حساب داری کا بنیادی علم، بشمول انوائسز، خریداری کے آرڈرز اور معاہدے۔
- فائلنگ، نظام الاوقات، وقت کے انتظام اور ترجیحات طے کرنے کی تنظیمی مہارتیں۔
- کلیسیائی رہنماؤں، مینیجروں، ساتھیوں اور فروخت کنندگان سے شائستگی اور مؤثر انداز میں بات چیت کرنے کی صلاحیت۔
- گاہک اور نتائج پر توجہ، حالات کے مطابق ڈھلنے کی صلاحیت اور لچک۔
- اکاؤنٹس اور ادائیگیوں کے انتظام کا تجربہ۔
- نتائج فراہم کرنے اور مختلف حالات اور سیاق و سباق کے مطابق ڈھلنے کی صلاحیت۔
- دی چرچ آف جیزس کرائسٹ آف لیٹر ڈے سینٹس کا اینڈاؤڈ رکن ہونا اور موجودہ ٹیمپل ریکمنڈ رکھنا لازم ہے۔
- ترجیحی: تسلیم شدہ یونیورسٹی کی ڈگری، براہِ راست متعلقہ تجربہ، متعلقہ صنعتی سرٹیفیکیشنز، انگریزی میں ابلاغ کی صلاحیت، Power BI کی مہارت اور حساب داری و مقامی ٹیکس نظام کا علم۔
مراعات
- چرچ کے ملازمت سے متعلق فوائد دستیاب ہیں؛ اشتہار میں مزید تفصیلات نہیں دی گئیں۔