末日聖徒イエス・キリスト教会は、世界100か国以上で職員が働くグローバルな宗教団体です。キャリアの機会は、情報技術、施設管理、医療、コンサルティングをはじめ、教会の世界的な運営と使命を支えるさまざまな職種に及びます。同団体では正規職員と契約職員の両方を採用しており、イエス・キリストの福音を分かち合い、会員と地域社会に奉仕するという教会の使命を軸に職務が設けられています。
施設サービスコーディネーター – カルガリー
カルガリーにある教会施設の購買、保守管理事務、取引先対応、財務記録を調整します。 報告書作成、事務業務、作業指示書の調整を通じて施設運営を支援します。
仕事内容
- 施設に必要な購買申請書と発注書を作成します。
- 請求書と発注書を照合し、正確性、完全性、統制要件への準拠を確認します。
- 請求済み項目を追跡し、定められた承認手順に従います。
- 支払いデータのアップロードと財務報告書を準備します。
- 購買カードの明細書を確認します。
- バックオーダーを含む資材とサービスを追跡し、関連する財務および人事ファイルを管理します。
- 適用される税務情報とコンプライアンス要件を満たします。
- 施設マネージャーの指示のもと、ベンダーや請負業者と定期的に連絡・調整します。
- ベンダーの登録、契約書の準備、保険書類の確認を支援します。
- 資本ニーズ評価、購買、作業指示書、予防保全、従業員、施設に関するデータベースを管理します。
- 支払いと払い戻しを処理し、公共料金および固定資産税の支払いを確認します。
- 通信文書、報告書、議事録、データ入力、ファイリング、電話対応、郵便物、作業指示書、研修会議などの事務・秘書業務を行います。
- 報告書を作成し、本部またはステークの指導者にアップロードまたは郵送します。
- オフィス業務、機器、備品、事務ファイル、電話メッセージを管理します。
- 施設マネージャーの管理アシスタント1および2を指導します。
- 施設マネージャーによる業務プロセスと方針の調整を支援します。
- 業務実績報告書を作成し、月次予算の支出を確認します。
- 必要に応じて技術者による作業指示書の割り当てを支援します。
応募要件
- 関連する実務経験が通算3年以上あること、関連分野の高等教育課程を修了または在学中であること、もしくは業界で認められた資格を有すること。
- 幅広い事務業務の経験、または同等の経験。
- WindowsおよびMicrosoftアプリケーションを含むコンピューターの使用経験があり、必要に応じて追加のソフトウェアを習得できること。
- プロフェッショナルな電話応対と効果的なビジネス文書作成を含む、高いコミュニケーション能力。
- 請求書、発注書、契約書などに関する基本的なビジネス会計知識。
- ファイリング、スケジュール管理、時間管理、優先順位付けの能力。
- 神権指導者、マネージャー、同僚、ベンダーと礼儀正しく効果的にコミュニケーションできること。
- 顧客志向と成果志向を持ち、変化に適応し柔軟に対応できること。
- 勘定および支払いの管理経験。
- 成果を上げ、さまざまな状況や環境に適応できること。
- 末日聖徒イエス・キリスト教会のエンダウメントを受けた会員で、有効な神殿推薦状を所持していること。
- 望ましい条件：認定大学の学位、直接関連する経験、関連業界の資格、英語でのコミュニケーション能力、Power BIのスキル、会計および現地税制の知識。
福利厚生
- 教会の雇用者向け福利厚生を利用できます。求人情報に詳細の記載はありません。