
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints یک سازمان مذهبی جهانی است که کارکنان آن در بیش از ۱۰۰ کشور فعالیت میکنند. فرصتهای شغلی این سازمان حوزههایی مانند فناوری اطلاعات، مدیریت تأسیسات، خدمات درمانی، مشاوره و دیگر فعالیتهای پشتیبان عملیات و مأموریت جهانی کلیسا را دربرمیگیرد. این سازمان هم کارکنان دائمی و هم نیروهای قراردادی را استخدام میکند و ماهیت این نقشها بر هدف آن برای بهاشتراکگذاری انجیل عیسی مسیح و خدمت به اعضا و جوامع استوار است.
هماهنگکننده خدمات تأسیسات – کلگری
خرید، امور اداری نگهداری، ارتباط با فروشندگان و سوابق مالی تأسیسات کلیسا در کلگری را هماهنگ کنید. با تهیه گزارش، امور اداری دفتر و هماهنگی دستورهای کار از عملیات تأسیسات پشتیبانی کنید.
توضیحات
- درخواستهای خرید و سفارشهای موردنیاز تأسیسات را آماده کنید.
- فاکتورها را با سفارشهای خرید تطبیق دهید و دقت، کاملبودن و رعایت کنترلها را بررسی کنید.
- اقلام صورتحسابشده را پیگیری کنید و رویههای تعیینشده برای تأیید را بهکار ببرید.
- بارگذاری پرداختها و گزارشهای مالی را آماده کنید.
- صورتحسابهای کارت خرید را بررسی کنید.
- مواد و خدمات، از جمله سفارشهای معوق، را پیگیری کنید و پروندههای مالی و منابع انسانی مرتبط را نگه دارید.
- الزامات مربوط به اطلاعات مالیاتی و رعایت مقررات را برآورده کنید.
- طبق دستور مدیر تأسیسات، بهطور منظم با فروشندگان و پیمانکاران هماهنگ شوید.
- در ثبت فروشندگان، آمادهسازی قراردادها و بررسی مدارک بیمه کمک کنید.
- پایگاههای داده مربوط به ارزیابی نیازهای سرمایهای، خرید، دستورهای کار، نگهداری پیشگیرانه، کارکنان و تأسیسات را نگهداری کنید.
- پرداختها و بازپرداخت هزینهها را پردازش کنید و پرداخت قبوض خدماتی و مالیات املاک را تأیید کنید.
- امور اداری و دفتری، از جمله مکاتبات، گزارشها، صورتجلسهها، ورود داده، بایگانی، پاسخگویی تلفنی، نامهها، دستورهای کار و جلسات آموزشی را انجام دهید.
- گزارشها را آماده کنید و برای دفتر مرکزی یا رهبران استیک بارگذاری یا ارسال کنید.
- بر امور دفتر، تجهیزات، ملزومات، پروندههای اداری و پیامهای تلفنی نظارت کنید.
- به دستیاران اداری ۱ و ۲ مدیر تأسیسات آموزش دهید.
- برای تنظیم فرایندها و سیاستها به مدیر تأسیسات کمک کنید.
- گزارشهای دستاوردها را آماده کنید و هزینهکرد بودجه ماهانه را بررسی کنید.
- در صورت نیاز به تکنسینها برای تخصیص دستورهای کار کمک کنید.
شرایط لازم
- حداقل سه سال تجربه مرتبط بهصورت ترکیبی، پیشرفت در مسیر یا تکمیل مدرک مرتبط پس از دبیرستان، یا گواهینامه معتبر و شناختهشده در صنعت.
- تجربه کار دفتری در وظایف گوناگون یا تجربهای معادل آن.
- تجربه کار با رایانه، از جمله Windows و برنامههای Microsoft، و توانایی یادگیری نرمافزارهای دیگر در صورت نیاز.
- مهارتهای ارتباطی قوی، از جمله آداب حرفهای مکالمه تلفنی و نگارش مؤثر تجاری.
- آشنایی پایه با حسابداری کسبوکار، از جمله فاکتورها، سفارشهای خرید و قراردادها.
- مهارت سازماندهی در بایگانی، زمانبندی، مدیریت زمان و اولویتبندی.
- توانایی ارتباط مؤدبانه و مؤثر با رهبران کشیشی، مدیران، همکاران و فروشندگان.
- توجه به مشتری و نتیجه، سازگاری و انعطافپذیری.
- تجربه مدیریت حسابها و پرداختها.
- توانایی دستیابی به نتایج و سازگاری با موقعیتها و زمینههای گوناگون.
- عضویت دارای اندowment در کلیسای عیسی مسیح قدیسان آخرالزمان و داشتن توصیهنامه معتبر معبد الزامی است.
- مزیت محسوب میشود: مدرک دانشگاهی معتبر، تجربه مستقیم مرتبط، گواهینامههای صنعتی مرتبط، توانایی ارتباط به زبان انگلیسی، مهارت Power BI و آشنایی با حسابداری و نظام مالیاتی محلی.
مزایا
- مزایای استخدام در کلیسا در دسترس است؛ آگهی جزئیات بیشتری ارائه نمیکند.