The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints یک سازمان مذهبی جهانی است که کارکنان آن در بیش از ۱۰۰ کشور فعالیت می‌کنند. فرصت‌های شغلی این سازمان حوزه‌هایی مانند فناوری اطلاعات، مدیریت تأسیسات، خدمات درمانی، مشاوره و دیگر فعالیت‌های پشتیبان عملیات و مأموریت جهانی کلیسا را دربرمی‌گیرد. این سازمان هم کارکنان دائمی و هم نیروهای قراردادی را استخدام می‌کند و ماهیت این نقش‌ها بر هدف آن برای به‌اشتراک‌گذاری انجیل عیسی مسیح و خدمت به اعضا و جوامع استوار است.

هماهنگ‌کننده خدمات تأسیسات – کلگری

خرید، امور اداری نگهداری، ارتباط با فروشندگان و سوابق مالی تأسیسات کلیسا در کلگری را هماهنگ کنید. با تهیه گزارش، امور اداری دفتر و هماهنگی دستورهای کار از عملیات تأسیسات پشتیبانی کنید.

توضیحات

  • درخواست‌های خرید و سفارش‌های موردنیاز تأسیسات را آماده کنید.
  • فاکتورها را با سفارش‌های خرید تطبیق دهید و دقت، کامل‌بودن و رعایت کنترل‌ها را بررسی کنید.
  • اقلام صورتحساب‌شده را پیگیری کنید و رویه‌های تعیین‌شده برای تأیید را به‌کار ببرید.
  • بارگذاری پرداخت‌ها و گزارش‌های مالی را آماده کنید.
  • صورت‌حساب‌های کارت خرید را بررسی کنید.
  • مواد و خدمات، از جمله سفارش‌های معوق، را پیگیری کنید و پرونده‌های مالی و منابع انسانی مرتبط را نگه دارید.
  • الزامات مربوط به اطلاعات مالیاتی و رعایت مقررات را برآورده کنید.
  • طبق دستور مدیر تأسیسات، به‌طور منظم با فروشندگان و پیمانکاران هماهنگ شوید.
  • در ثبت فروشندگان، آماده‌سازی قراردادها و بررسی مدارک بیمه کمک کنید.
  • پایگاه‌های داده مربوط به ارزیابی نیازهای سرمایه‌ای، خرید، دستورهای کار، نگهداری پیشگیرانه، کارکنان و تأسیسات را نگهداری کنید.
  • پرداخت‌ها و بازپرداخت هزینه‌ها را پردازش کنید و پرداخت قبوض خدماتی و مالیات املاک را تأیید کنید.
  • امور اداری و دفتری، از جمله مکاتبات، گزارش‌ها، صورت‌جلسه‌ها، ورود داده، بایگانی، پاسخ‌گویی تلفنی، نامه‌ها، دستورهای کار و جلسات آموزشی را انجام دهید.
  • گزارش‌ها را آماده کنید و برای دفتر مرکزی یا رهبران استیک بارگذاری یا ارسال کنید.
  • بر امور دفتر، تجهیزات، ملزومات، پرونده‌های اداری و پیام‌های تلفنی نظارت کنید.
  • به دستیاران اداری ۱ و ۲ مدیر تأسیسات آموزش دهید.
  • برای تنظیم فرایندها و سیاست‌ها به مدیر تأسیسات کمک کنید.
  • گزارش‌های دستاوردها را آماده کنید و هزینه‌کرد بودجه ماهانه را بررسی کنید.
  • در صورت نیاز به تکنسین‌ها برای تخصیص دستورهای کار کمک کنید.

شرایط لازم

  • حداقل سه سال تجربه مرتبط به‌صورت ترکیبی، پیشرفت در مسیر یا تکمیل مدرک مرتبط پس از دبیرستان، یا گواهی‌نامه معتبر و شناخته‌شده در صنعت.
  • تجربه کار دفتری در وظایف گوناگون یا تجربه‌ای معادل آن.
  • تجربه کار با رایانه، از جمله Windows و برنامه‌های Microsoft، و توانایی یادگیری نرم‌افزارهای دیگر در صورت نیاز.
  • مهارت‌های ارتباطی قوی، از جمله آداب حرفه‌ای مکالمه تلفنی و نگارش مؤثر تجاری.
  • آشنایی پایه با حسابداری کسب‌وکار، از جمله فاکتورها، سفارش‌های خرید و قراردادها.
  • مهارت سازمان‌دهی در بایگانی، زمان‌بندی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی.
  • توانایی ارتباط مؤدبانه و مؤثر با رهبران کشیشی، مدیران، همکاران و فروشندگان.
  • توجه به مشتری و نتیجه، سازگاری و انعطاف‌پذیری.
  • تجربه مدیریت حساب‌ها و پرداخت‌ها.
  • توانایی دستیابی به نتایج و سازگاری با موقعیت‌ها و زمینه‌های گوناگون.
  • عضویت دارای اندowment در کلیسای عیسی مسیح قدیسان آخرالزمان و داشتن توصیه‌نامه معتبر معبد الزامی است.
  • مزیت محسوب می‌شود: مدرک دانشگاهی معتبر، تجربه مستقیم مرتبط، گواهی‌نامه‌های صنعتی مرتبط، توانایی ارتباط به زبان انگلیسی، مهارت Power BI و آشنایی با حسابداری و نظام مالیاتی محلی.

مزایا

  • مزایای استخدام در کلیسا در دسترس است؛ آگهی جزئیات بیشتری ارائه نمی‌کند.