Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkko on maailmanlaajuinen uskonnollinen järjestö, jonka työntekijöitä työskentelee yli sadassa maassa. Sen uramahdollisuudet kattavat muun muassa tietotekniikan, toimitilojen hallinnan, terveydenhuollon, konsultoinnin ja muita toimintoja, jotka tukevat kirkon maailmanlaajuista toimintaa ja tehtävää. Järjestö palkkaa sekä vakituisia työntekijöitä että sopimustyöntekijöitä. Tehtäviä ohjaa keskittyminen Jeesuksen Kristuksen evankeliumin jakamiseen sekä jäsenten ja yhteisöjen palvelemiseen.
Kiinteistöpalvelukoordinaattori – Calgary
Koordinoi Calgaryn kirkon kiinteistöjen hankintoja, kunnossapidon hallinnollisia tehtäviä, toimittajasuhteita ja talousasiakirjoja. Tukee kiinteistöjen toimintaa raportoinnilla, toimistohallinnolla ja työtilausten koordinoinnilla.
Kuvaus
- Laadi kiinteistöjen tarpeisiin ostopyyntöjä ja tilauksia.
- Yhdistä laskut ostotilauksiin ja tarkista niiden oikeellisuus, täydellisyys ja valvontamenettelyjen mukaisuus.
- Seuraa laskutettuja eriä ja noudata vakiintuneita hyväksyntämenettelyjä.
- Valmistele maksuaineistojen lataukset ja talousraportit.
- Tarkista hankintakorttien tiliotteet.
- Seuraa materiaaleja ja palveluja, myös jälkitoimituksia, ja ylläpidä niihin liittyviä talous- ja henkilöstöasiakirjoja.
- Huolehdi sovellettavista verotietoja ja vaatimustenmukaisuutta koskevista velvoitteista.
- Koordinoi säännöllisesti toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa kiinteistöpäällikön ohjeiden mukaisesti.
- Osallistu toimittajien perustamiseen, sopimusten valmisteluun ja vakuutusasiakirjojen tarkistamiseen.
- Ylläpidä tietokantoja, jotka koskevat pääomatarpeiden arviointeja, hankintoja, työtilauksia, ennakoivaa kunnossapitoa, työntekijöitä ja kiinteistöjä.
- Käsittele maksuja ja kulukorvauksia sekä varmista, että sähkö- ja vesilaskut sekä kiinteistöverot maksetaan.
- Hoida hallinnollisia ja sihteerin tehtäviä, kuten kirjeenvaihtoa, raportteja, pöytäkirjoja, tiedonsyöttöä, arkistointia, puhelinvaihteen hoitoa, postia, työtilauksia ja koulutustapaamisia.
- Laadi raportteja ja lataa tai lähetä ne postitse pääkonttoriin tai vaarnan johtohenkilöille.
- Valvo toimiston toimintaa, laitteita, tarvikkeita, hallinnollisia asiakirjoja ja puhelinviestejä.
- Kouluta kiinteistöpäällikön hallintoassistentteja 1 ja 2.
- Auta kiinteistöpäällikköä prosessien ja käytäntöjen mukauttamisessa.
- Laadi saavutuksia koskevia raportteja ja tarkastele kuukausittaista budjetin käyttöä.
- Auta teknikkoja työtilausten jakamisessa tarvittaessa.
Vaatimukset
- Vähintään kolme vuotta soveltuvaa yhteenlaskettua työkokemusta, soveltuvien korkeakouluopintojen suorittaminen tai edistyminen niissä taikka alan tunnustettu sertifikaatti.
- Kokemusta monipuolisista toimistotehtävistä tai vastaavaa kokemusta.
- Tietotekniikan käyttökokemusta, mukaan lukien Windows ja Microsoft-sovellukset, sekä kyky oppia tarvittaessa muita ohjelmistoja.
- Hyvät viestintätaidot, mukaan lukien ammattimainen puhelinetiketti ja sujuva liike-elämän kirjallinen viestintä.
- Liiketoiminnan kirjanpidon perusteiden tuntemus, mukaan lukien laskut, ostotilaukset ja sopimukset.
- Järjestelytaidot, kuten arkistointi, aikataulutus, ajanhallinta ja tehtävien priorisointi.
- Kyky viestiä kohteliaasti ja tehokkaasti pappeusjohtajien, esihenkilöiden, työtovereiden ja toimittajien kanssa.
- Asiakas- ja tuloskeskeisyys, sopeutumiskyky ja joustavuus.
- Kokemusta tilien ja maksujen hallinnasta.
- Kyky saavuttaa tuloksia ja mukautua erilaisiin tilanteisiin ja toimintaympäristöihin.
- Hakijan on oltava Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkon endaumentin saanut jäsen, jolla on voimassa oleva temppelisuositus.
- Edut: tunnustettu yliopistotutkinto, suoraan soveltuva työkokemus, alan sertifikaatit, englannin kielen viestintätaito, Power BI -osaaminen sekä kirjanpidon ja paikallisen verojärjestelmän tuntemus.
Edut
- Kirkon työsuhde-etuudet ovat saatavilla; ilmoituksessa ei anneta niistä tarkempia tietoja.