Церковь Иисуса Христа Святых последних дней — это всемирная религиозная организация, сотрудники которой работают более чем в 100 странах. Возможности трудоустройства охватывают такие направления, как информационные технологии, управление объектами, здравоохранение, консалтинг и другие функции, поддерживающие деятельность и миссию Церкви по всему миру. Организация нанимает как постоянных сотрудников, так и работников по контракту; характер должностей определяется её стремлением распространять Евангелие Иисуса Христа и служить своим членам и местным сообществам.
Координатор по обслуживанию объектов — Калгари
Координируйте закупки, административное сопровождение обслуживания, взаимодействие с поставщиками и финансовую документацию церковных объектов в Калгари. Поддерживайте работу объектов, готовя отчёты, выполняя офисные задачи и координируя заявки на работы.
Описание
- Подготавливать заявки и заказы на закупку для нужд объектов.
- Сверять счета с заказами на закупку и проверять их точность, полноту и соответствие контрольным процедурам.
- Отслеживать выставленные к оплате позиции и соблюдать установленные процедуры утверждения.
- Готовить файлы для загрузки платежей и финансовые отчёты.
- Проверять выписки по закупочным картам.
- Отслеживать материалы и услуги, включая товары, ожидающие поставки, и вести соответствующие финансовые и кадровые документы.
- Соблюдать применимые требования к налоговой информации и соответствию нормам.
- Регулярно взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками по поручению руководителя службы эксплуатации объектов.
- Помогать оформлять поставщиков, готовить договоры и проверять страховые документы.
- Вести базы данных об оценке потребностей в капитальных вложениях, закупках, заявках на работы, профилактическом обслуживании, сотрудниках и объектах.
- Обрабатывать платежи и возмещения расходов, подтверждать оплату коммунальных услуг и налогов на недвижимость.
- Выполнять административную и секретарскую работу: вести переписку и отчёты, оформлять протоколы, вводить данные, вести архив, отвечать на телефонные звонки, обрабатывать почту и заявки на работы, организовывать учебные встречи.
- Готовить отчёты и загружать их или отправлять по почте в головной офис либо руководителям кола.
- Следить за работой офиса, оборудованием, запасами, административными документами и телефонными сообщениями.
- Обучать административных помощников 1 и 2 руководителя службы эксплуатации объектов.
- Помогать руководителю службы эксплуатации объектов корректировать процессы и правила.
- Готовить отчёты о выполненной работе и проверять ежемесячные расходы по бюджету.
- При необходимости помогать техническим специалистам распределять заявки на работы.
Требования
- Не менее трёх лет совокупного опыта в смежной сфере, обучение по соответствующей программе послесреднего образования или её окончание либо признанная в отрасли сертификация.
- Опыт выполнения разнообразных офисных задач или сопоставимый опыт.
- Навыки работы с компьютером, включая Windows и приложения Microsoft, а также способность при необходимости осваивать дополнительное программное обеспечение.
- Развитые коммуникативные навыки, в том числе профессиональное ведение телефонных разговоров и грамотная деловая переписка.
- Базовые знания бухгалтерского учёта в бизнесе, включая счета, заказы на закупку и договоры.
- Организаторские навыки: ведение документации, планирование, управление временем и расстановка приоритетов.
- Умение вежливо и эффективно взаимодействовать с руководителями священства, менеджерами, коллегами и поставщиками.
- Ориентация на клиента и результат, адаптивность и гибкость.
- Опыт ведения счетов и обработки платежей.
- Способность достигать результатов и адаптироваться к разным ситуациям и условиям.
- Необходимо быть членом Церкви Иисуса Христа Святых последних дней, получившим храмовое наделение и имеющим действующую храмовую рекомендацию.
- Будут преимуществом: признанная университетская степень, непосредственно связанный с работой опыт, соответствующие отраслевые сертификаты, способность общаться на английском языке, навыки работы с Power BI и знание бухгалтерского учёта и местной налоговой системы.
Преимущества
- Доступны льготы для сотрудников Церкви; в объявлении дополнительные сведения не приводятся.