Viimse Aja Pühade Jeesuse Kristuse Kirik on ülemaailmne usuorganisatsioon, mille töötajad tegutsevad enam kui 100 riigis. Selle karjäärivõimalused hõlmavad muu hulgas infotehnoloogiat, rajatiste haldamist, tervishoidu, konsultatsiooni ja muid valdkondi, mis toetavad kiriku ülemaailmset tegevust ja missiooni. Organisatsioon võtab tööle nii alalisi töötajaid kui ka lepingulisi töötajaid ning ametikohad lähtuvad keskendumisest Jeesuse Kristuse evangeeliumi jagamisele ning liikmete ja kogukondade teenimisele.
Hooneteenuste koordinaator – Calgary
Koordineerib Calgary kiriku hooneteenuste ostusid, hoolduse halduskorraldust, tarnijasuhtlust ja finantsdokumentatsiooni. Toetab hoonete toimimist aruandluse, kontorihalduse ja töökorralduste koordineerimisega.
Kirjeldus
- Koostab hoonevajaduste jaoks ostutaotlusi ja tellimusi.
- Võrdleb arveid ostutellimustega ning kontrollib nende õigsust, täielikkust ja kontrollimeetmetele vastavust.
- Jälgib arveldatud kuluartikleid ja järgib kehtestatud heakskiidumenetlusi.
- Valmistab ette maksete üleslaadimised ja finantsaruanded.
- Kontrollib ostukaartide väljavõtteid.
- Jälgib materjale ja teenuseid, sealhulgas järeltarneid, ning haldab nendega seotud finants- ja personalitoimikuid.
- Täidab asjakohaseid maksuteabe ja nõuetele vastavuse kohustusi.
- Suhtleb korrapäraselt tarnijate ja töövõtjatega hoonete halduri juhiste kohaselt.
- Aitab tarnijaid süsteemis registreerida, lepinguid koostada ja kindlustusdokumente kontrollida.
- Haldab andmebaase, mis hõlmavad kapitalivajaduste hindamisi, oste, töökorraldusi, ennetavat hooldust, töötajaid ja hooneid.
- Töötleb makseid ja hüvitisi ning kinnitab kommunaalteenuste arvete ja kinnisvaramaksude tasumise.
- Täidab haldus- ja sekretäritöid, sealhulgas kirjavahetust, aruannete ja protokollide koostamist, andmesisestust, arhiveerimist, telefonikõnedele vastamist, posti käsitlemist, töökorraldusi ja koolituskoosolekuid.
- Koostab aruandeid ning laadib need üles või saadab posti teel peakorterisse või vaia juhtidele.
- Korraldab kontori tööd ning haldab seadmeid, tarvikuid, haldusdokumente ja telefonisõnumeid.
- Koolitab hoonete halduri haldusassistente 1 ja 2.
- Aitab hoonete halduril protsesse ja tegevuspõhimõtteid kohandada.
- Koostab saavutuste aruandeid ja vaatab üle igakuised eelarvekulud.
- Aitab vajaduse korral tehnikutel töökorraldusi määrata.
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat kokku asjakohast töökogemust, edasijõudmine sobiva eriala kõrgharidusõppes või selle lõpetamine või valdkonnas tunnustatud sertifikaat.
- Kogemus mitmekesiste bürootöödega või samaväärne kogemus.
- Arvutikasutusoskus, sealhulgas Windowsi ja Microsofti rakenduste kasutamine, ning valmisolek õppida vajaduse korral täiendavat tarkvara.
- Hea suhtlusoskus, sealhulgas professionaalne telefonietikett ja tõhus ärialane kirjalik eneseväljendus.
- Ettevõtte raamatupidamise põhiteadmised, sealhulgas arvete, ostutellimuste ja lepingute tundmine.
- Korraldusoskus dokumentide haldamisel, ajakava koostamisel, ajakasutuses ja ülesannete tähtsuse järjekorda seadmisel.
- Oskus suhelda viisakalt ja tulemuslikult preesterluse juhtide, juhtide, kolleegide ja tarnijatega.
- Kliendi- ja tulemuskesksus, kohanemisvõime ning paindlikkus.
- Kogemus kontode ja maksete haldamisel.
- Oskus saavutada tulemusi ja kohaneda erinevate olukordade ning oludega.
- Taotleja peab olema Viimse Aja Pühade Jeesuse Kristuse Kiriku templianni saanud liige, kellel on kehtiv templisoovitus.
- Eelistatud: tunnustatud ülikoolikraad, otseselt asjakohane töökogemus, valdkonna sertifikaadid, inglise keeles suhtlemise oskus, Power BI oskus ning raamatupidamise ja kohaliku maksusüsteemi tundmine.
Hüved
- Kiriku töötajahüved on saadaval; töökuulutus ei täpsusta neid lähemalt.