İsa Mesih’in Son Zaman Azizler Kilisesi, 100’den fazla ülkede çalışanları bulunan küresel bir dinî kuruluştur. Kariyer fırsatları; bilgi teknolojileri, tesis yönetimi, sağlık hizmetleri, danışmanlık ve Kilise’nin dünya çapındaki faaliyetlerini ve misyonunu destekleyen diğer alanları kapsar. Kuruluş, İsa Mesih’in müjdesini paylaşma ve üyelerine ve topluluklara hizmet etme odaklı çalışmaları doğrultusunda hem kadrolu çalışanlar hem de sözleşmeli personel istihdam eder.
Tesis Hizmetleri Koordinatörü – Calgary
Calgary’deki Kilise tesisleri için satın alma, bakım yönetimi, tedarikçi ilişkileri ve mali kayıtları koordine eder. Raporlama, ofis yönetimi ve iş emri koordinasyonuyla tesis operasyonlarını destekler.
Açıklama
- Tesis ihtiyaçları için satın alma talepleri ve siparişleri hazırlar.
- Faturaları satın alma siparişleriyle eşleştirir; doğruluk, eksiksizlik ve kontrol kurallarına uygunluk açısından inceler.
- Faturalanan kalemleri takip eder ve belirlenmiş onay prosedürlerini uygular.
- Ödeme dosyalarını ve mali raporları hazırlar.
- Satın alma kartı ekstrelerini inceler.
- Bekleyen siparişler dâhil malzeme ve hizmetleri takip eder; ilgili mali ve insan kaynakları dosyalarını tutar.
- Geçerli vergi bilgisi ve mevzuata uyum gerekliliklerini yerine getirir.
- Tesis Müdürünün yönlendirmesiyle tedarikçiler ve yüklenicilerle düzenli olarak koordinasyon sağlar.
- Tedarikçilerin sisteme alınmasına yardımcı olur, sözleşmeleri hazırlar ve sigorta belgelerini doğrular.
- Sermaye ihtiyaç değerlendirmeleri, satın alma, iş emirleri, önleyici bakım, çalışanlar ve tesislerle ilgili veri tabanlarını yönetir.
- Ödemeleri ve masraf iadelerini işler; kamu hizmetleri ve emlak vergilerinin ödendiğini doğrular.
- Yazışmalar, raporlar, tutanaklar, veri girişi, dosyalama, telefonların yanıtlanması, posta, iş emirleri ve eğitim toplantıları dâhil idari ve sekreterlik işlerini yürütür.
- Raporları hazırlar; genel merkeze veya pay başkanlığı liderlerine yükler ya da postayla gönderir.
- Ofis işleyişini, ekipmanı, sarf malzemelerini, idari dosyaları ve telefon mesajlarını denetler.
- Tesis Müdürü İdari Asistanları 1 ve 2’yi eğitir.
- Tesis Müdürünün süreç ve politikaları düzenlemesine yardımcı olur.
- Tamamlanan işler hakkında raporlar hazırlar ve aylık bütçe harcamalarını inceler.
- Gerektiğinde teknisyenlerin iş emirlerini atamasına yardımcı olur.
Gereksinimler
- İlgili alanlarda toplam en az üç yıllık deneyim, ilgili bir yükseköğretim derecesi için ilerleme kaydetmiş olmak veya bu dereceyi tamamlamış olmak ya da sektörce tanınan bir sertifikaya sahip olmak.
- Farklı görevleri kapsayan büro işleri deneyimi veya eşdeğer deneyim.
- Windows ve Microsoft uygulamaları dâhil bilgisayar deneyimi ve gerektiğinde ek yazılımları öğrenebilme.
- Profesyonel telefon adabını ve etkili iş yazışmalarını kapsayan güçlü iletişim becerileri.
- Faturalar, satın alma siparişleri ve sözleşmeler dâhil temel işletme muhasebesi bilgisi.
- Dosyalama, planlama, zaman yönetimi ve öncelik belirleme konularında organizasyon becerileri.
- Rahiplik liderleri, yöneticiler, çalışma arkadaşları ve tedarikçilerle nazik ve etkili biçimde iletişim kurabilme.
- Müşteri ve sonuç odaklılık, uyum sağlama ve esneklik.
- Hesapları ve ödemeleri yönetme deneyimi.
- Sonuç alma ve farklı durumlara ve bağlamlara uyum sağlama becerisi.
- İsa Mesih’in Son Zaman Azizler Kilisesi’nin tapınak kutsamasını almış ve geçerli tapınak tavsiye belgesine sahip bir üyesi olmak.
- Tercihen: tanınmış bir üniversite derecesi, doğrudan ilgili deneyim, sektörle ilgili sertifikalar, İngilizce iletişim becerisi, Power BI becerileri ve muhasebe ile yerel vergi sistemi bilgisi.
Yan Haklar
- Kilise çalışanlarına yönelik yan haklar mevcuttur; ilanda ayrıntı verilmemiştir.