WVU Online
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1,001 – 5,000 员工
B2C教育电子商务
WVU Online 是西弗吉尼亚大学的在线学习项目。西弗吉尼亚大学是一所成立于 1867 年的赠地大学。该项目通过数字化形式提供灵活的在线教育,面向需要兼顾学习与工作、家庭或其他事务的学生,帮助他们获得学位课程、学术资源和学习支持。作为西弗吉尼亚大学教育体系的一部分,WVU Online 为希望远程继续深造的学生提供服务。

医学系行政助理(混合办公)

混合办公行政岗位,为西弗吉尼亚大学积极健康诊所提供支持,负责采购、薪资、差旅协调、患者沟通、会议筹备和诊所运营。

描述

  • 管理项目采购、发票处理、信用卡对账和薪资相关工作
  • 为西弗吉尼亚大学积极健康诊所提供行政支持
  • 准备、编辑和排版日常及机密报告、会议纪要和信函
  • 接听电话、安排会议、维护日历并完成一般行政工作
  • 核对信用卡交易并处理差旅表格及相关文件
  • 检查报告的完整性、准确性和适用性
  • 审核并批准办公用品申请
  • 订购、接收、记录和盘点项目用品
  • 负责办公室行政事务,包括支付租金和公用事业费用,以及管理员工手机和远程医疗平板电脑
  • 接收、分类、跟踪并分发收发邮件和包裹
  • 准备信函、备忘录、PowerPoint演示文稿和会议材料
  • 与信息技术部门合作,解决计算机、共享驱动器、传真、电话、复印机和远程医疗系统相关问题
  • 通过管理出席情况、议程、会议纪要、场地和差旅安排来协调会议
  • 与患者、家属和医生沟通
  • 准备患者邮寄材料和新患者接诊文件夹
  • 将实验室报告、处方续配请求及其他患者信息转交给相应的诊所工作人员
  • 协助准备网站内容、文章、报告和照片
  • 协助食品储藏室活动及接收工作
  • 为社区教育和检测活动提供后勤支持
  • 完成其他指派的职责

任职要求

  • 要求具备学士学位
  • 要求至少具有一年办公室行政或相关行政支持经验
  • 可考虑相关教育和工作经验的等效组合
  • 优先考虑具备基本计算机技能并熟悉标准办公软件者
  • 能够在履行工作职责时保护机密信息
  • 具备良好的书面和口头沟通能力
  • 具备较强的组织能力
  • 优先考虑具备基本数学技能者
  • 优先考虑有使用Microsoft Office应用程序经验者,包括Word、Excel、Access、PowerPoint和Outlook
  • 优先考虑熟悉医学术语者
  • 优先考虑有薪资处理经验者
  • 所有任职资格必须在入职时满足
  • 可能需要驾车购买紧急财务援助卡或交通卡,或参加社区活动

福利待遇

  • 每周工作37.5小时
  • 13个带薪节假日
  • 每年24天休假
  • 每年18天病假
  • 医疗保险及其他福利
  • 401(a)退休计划,雇主提供6%的缴费匹配
  • 退休后可能继续享有医疗保险及其他退休人员福利
  • 健康促进计划

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