
医学系行政助理(混合办公)
混合办公行政岗位,为西弗吉尼亚大学积极健康诊所提供支持,负责采购、薪资、差旅协调、患者沟通、会议筹备和诊所运营。
描述
- 管理项目采购、发票处理、信用卡对账和薪资相关工作
- 为西弗吉尼亚大学积极健康诊所提供行政支持
- 准备、编辑和排版日常及机密报告、会议纪要和信函
- 接听电话、安排会议、维护日历并完成一般行政工作
- 核对信用卡交易并处理差旅表格及相关文件
- 检查报告的完整性、准确性和适用性
- 审核并批准办公用品申请
- 订购、接收、记录和盘点项目用品
- 负责办公室行政事务,包括支付租金和公用事业费用,以及管理员工手机和远程医疗平板电脑
- 接收、分类、跟踪并分发收发邮件和包裹
- 准备信函、备忘录、PowerPoint演示文稿和会议材料
- 与信息技术部门合作,解决计算机、共享驱动器、传真、电话、复印机和远程医疗系统相关问题
- 通过管理出席情况、议程、会议纪要、场地和差旅安排来协调会议
- 与患者、家属和医生沟通
- 准备患者邮寄材料和新患者接诊文件夹
- 将实验室报告、处方续配请求及其他患者信息转交给相应的诊所工作人员
- 协助准备网站内容、文章、报告和照片
- 协助食品储藏室活动及接收工作
- 为社区教育和检测活动提供后勤支持
- 完成其他指派的职责
任职要求
- 要求具备学士学位
- 要求至少具有一年办公室行政或相关行政支持经验
- 可考虑相关教育和工作经验的等效组合
- 优先考虑具备基本计算机技能并熟悉标准办公软件者
- 能够在履行工作职责时保护机密信息
- 具备良好的书面和口头沟通能力
- 具备较强的组织能力
- 优先考虑具备基本数学技能者
- 优先考虑有使用Microsoft Office应用程序经验者,包括Word、Excel、Access、PowerPoint和Outlook
- 优先考虑熟悉医学术语者
- 优先考虑有薪资处理经验者
- 所有任职资格必须在入职时满足
- 可能需要驾车购买紧急财务援助卡或交通卡,或参加社区活动
福利待遇
- 每周工作37.5小时
- 13个带薪节假日
- 每年24天休假
- 每年18天病假
- 医疗保险及其他福利
- 401(a)退休计划,雇主提供6%的缴费匹配
- 退休后可能继续享有医疗保险及其他退休人员福利
- 健康促进计划








