
医学部事務アシスタント(ハイブリッド勤務)
ハイブリッド勤務の事務職として、ウェストバージニア大学のポジティブ・ヘルス・クリニックを支援し、購買、給与、出張調整、患者対応、会議準備、クリニック運営を担当します。
仕事内容
- プログラムの購買、請求書処理、クレジットカード照合、給与関連業務を管理する
- WVUポジティブ・ヘルス・クリニックに事務サポートを提供する
- 定型および機密の報告書、会議議事録、通信文書を作成、編集、書式設定する
- 電話対応、会議の設定、カレンダー管理、一般事務を行う
- クレジットカード取引を照合し、出張申請書および関連書類を処理する
- 報告書の完全性、正確性、適合性を確認する
- 事務用品の申請を確認し承認する
- プログラム用品を発注、受領、記録、在庫管理する
- 家賃や光熱費の支払い、職員用携帯電話や遠隔医療用iPadの管理など、オフィス管理を行う
- 受信・発送する郵便物や荷物を受け取り、仕分け、追跡、配布する
- 書簡、メモ、PowerPointプレゼンテーション、会議資料を作成する
- 情報技術部門と連携し、コンピューター、共有ドライブ、ファクス、電話、コピー機、遠隔医療システムに関する問題を解決する
- 出席者、議題、議事録、会場、出張手配を管理して会議を調整する
- 患者、家族、医師と連絡を取る
- 患者向け郵送物と新患受け入れ用フォルダーを準備する
- 検査報告書、処方箋の更新依頼、その他の患者情報を適切なクリニック職員に回付する
- ウェブサイトのコンテンツ、記事、報告書、写真の準備を支援する
- フードパントリーの活動と受け入れ業務を支援する
- 地域向け教育・検査イベントの運営を支援する
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 学士号が必要です
- オフィス事務または関連する事務サポートの経験が1年以上必要です
- 関連する学歴と職務経験の同等の組み合わせを考慮する場合があります
- 基本的なコンピューター操作能力と標準的なオフィスソフトウェアの知識が望まれます
- 職務遂行中に機密情報を保護できること
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 優れた整理能力
- 基本的な数学スキルが望まれます
- Word、Excel、Access、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft Officeアプリケーションの使用経験が望まれます
- 医学用語の知識が望まれます
- 給与処理の経験が望まれます
- すべての資格要件を入職時までに満たしている必要があります
- 緊急財政支援カードまたは交通カードの購入、あるいは地域イベントへの参加のために運転が必要になる場合があります
福利厚生
- 週37.5時間勤務
- 有給休暇日13日
- 年間24日の休暇
- 年間18日の病気休暇
- 健康保険およびその他の福利厚生
- 雇用主が6%を拠出する401(a)退職年金制度
- 退職後も健康保険などの退職者向け福利厚生を継続できる可能性
- ウェルネスプログラム
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