WVU Online ir Rietumvirdžīnijas Universitātes tiešsaistes izglītības iniciatīva. Rietumvirdžīnijas Universitāte ir 1867. gadā dibināta augstākās izglītības iestāde, kas izveidota zemes piešķīruma programmas ietvaros. WVU Online nodrošina elastīgas tiešsaistes mācības studentiem, kuri apvieno studijas ar darbu, ģimeni vai citām saistībām, kā arī digitālā formātā piedāvā piekļuvi studiju programmām, akadēmiskajiem resursiem un atbalstam izglītojamajiem. Kā daļa no Rietumvirdžīnijas Universitātes izglītības organizācijas WVU Online palīdz studentiem, kuri vēlas pilnveidot izglītību attālināti.
Administratīvais asistents, Medicīnas departaments (hibrīddarbs)
Hibrīds administratīvais amats, kas atbalsta West Virginia University Positive Health Clinic, veicot iepirkumus, algu uzskaiti, ceļojumu koordinēšanu, saziņu ar pacientiem, sanāksmju plānošanu un klīnikas darbības organizēšanu.
Apraksts
- Pārvaldīt programmas iepirkumus, rēķinu apstrādi, kredītkaršu darījumu saskaņošanu un algu uzskaites pasākumus
- Sniegt administratīvu atbalstu WVU Positive Health Clinic
- Sagatavot, rediģēt un noformēt ikdienas un konfidenciālus pārskatus, sanāksmju protokolus un korespondenci
- Apkalpot tālruņa zvanus, plānot sanāksmes, uzturēt kalendārus un veikt vispārīgus administratīvos pienākumus
- Saskaņot kredītkaršu darījumus un apstrādāt ceļojumu veidlapas un saistīto dokumentāciju
- Pārbaudīt pārskatu pilnīgumu, precizitāti un piemērotību
- Pārskatīt un apstiprināt biroja piederumu pieprasījumus
- Pasūtīt, saņemt, dokumentēt un inventarizēt programmas piederumus
- Veikt biroja administrēšanu, tostarp īres un komunālo pakalpojumu maksājumus, kā arī pārvaldīt darbinieku mobilos tālruņus un telemedicīnas iPad ierīces
- Saņemt, šķirot, izsekot un izplatīt ienākošo un izejošo pastu un pakas
- Sagatavot vēstules, memorandus, PowerPoint prezentācijas un sanāksmju materiālus
- Sadarboties ar informācijas tehnoloģiju nodaļu, lai risinātu ar datoriem, koplietojamiem diskiem, faksu, tālruni, kopētāju un telemedicīnas sistēmām saistītās problēmas
- Koordinēt sanāksmes, pārvaldot dalībnieku apmeklējumu, darba kārtības, protokolus, norises vietas un ceļojumu organizēšanu
- Sazināties ar pacientiem, ģimenes locekļiem un ārstiem
- Sagatavot pacientu pasta sūtījumus un jauno pacientu uzņemšanas mapes
- Nosūtīt laboratorijas pārskatus, recepšu atjaunošanas pieprasījumus un citu pacientu informāciju atbilstošajiem klīnikas darbiniekiem
- Atbalstīt tīmekļa vietnes satura, rakstu, pārskatu un fotogrāfiju sagatavošanu
- Palīdzēt pārtikas bankas darbībās un saņemšanas operācijās
- Sniegt loģistikas palīdzību kopienas izglītošanas un pārbaudes pasākumos
- Veikt citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Nepieciešams bakalaura grāds
- Nepieciešama vismaz viena gada pieredze biroja administrēšanā vai saistīta administratīvā atbalsta pieredze
- Var tikt izskatītas līdzvērtīgas atbilstošas izglītības un pieredzes kombinācijas
- Pamata datorprasmes un standarta biroja programmatūras pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēja, veicot darba pienākumus, aizsargāt konfidenciālu informāciju
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes
- Pamata matemātikas prasmes tiks uzskatītas par priekšrocību
- Iepriekšēja pieredze darbā ar Microsoft Office lietojumprogrammām, tostarp Word, Excel, Access, PowerPoint un Outlook, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Medicīniskās terminoloģijas pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
- Iepriekšēja pieredze algu uzskaitē tiks uzskatīta par priekšrocību
- Visām kvalifikācijas prasībām jābūt izpildītām līdz darba uzsākšanai
- Var būt nepieciešams vadīt automašīnu, lai iegādātos ārkārtas finansiālās palīdzības kartes vai transporta kartes, vai apmeklētu kopienas pasākumus
Priekšrocības
- 37,5 stundu darba nedēļa
- 13 apmaksātas brīvdienas
- 24 atvaļinājuma dienas gadā
- 18 slimības dienas gadā
- Veselības apdrošināšana un papildu priekšrocības
- 401(a) pensiju plāns ar darba devēja 6% atbilstošu iemaksu
- Iespēja turpināt saņemt veselības apdrošināšanu un citus pensionāru pabalstus
- Labsajūtas programmas