WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2CE-handelUddannelse
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for onlineundervisning, som er en del af et land-grant-universitet grundlagt i 1867. Det tilbyder fleksibel onlineuddannelse til studerende, der kombinerer studier med arbejde, familie eller andre forpligtelser, og giver adgang til uddannelser, akademiske ressourcer og støtte til studerende i et digitalt format. Som en del af West Virginia Universitys uddannelsesorganisation hjælper WVU Online studerende, der ønsker at videreuddanne sig på afstand.

Administrativ assistent, Institut for Medicin (hybrid)

Hybrid administrativ stilling, der støtter West Virginia Universitys Positive Health Clinic med indkøb, lønadministration, rejsekoordinering, patientkommunikation, mødeplanlægning og klinikdrift.

Beskrivelse

  • Håndtere programmets indkøb, fakturabehandling, afstemning af kreditkort og lønaktiviteter
  • Yde administrativ støtte til WVU Positive Health Clinic
  • Udarbejde, redigere og formatere rutinemæssige og fortrolige rapporter, mødereferater og korrespondance
  • Håndtere telefonopkald, planlægge møder, vedligeholde kalendere og udføre generelle administrative opgaver
  • Afstemme kreditkorttransaktioner og behandle rejseblanketter og tilhørende dokumentation
  • Kontrollere rapporter for fuldstændighed, nøjagtighed og egnethed
  • Gennemgå og godkende bestillinger af kontorartikler
  • Bestille, modtage, dokumentere og føre lager over programmets forsyninger
  • Håndtere kontoradministration, herunder betaling af husleje og forsyningsregninger samt administration af medarbejdernes mobiltelefoner og telemedicinske iPads
  • Modtage, sortere, spore og distribuere indgående og udgående post og pakker
  • Udarbejde breve, notater, PowerPoint-præsentationer og mødemateriale
  • Samarbejde med informationsteknologiafdelingen om at løse problemer med computere, fællesdrev, fax, telefon, kopimaskine og telemedicinske systemer
  • Koordinere møder ved at håndtere deltagelse, dagsordener, referater, lokaler og rejsearrangementer
  • Kommunikere med patienter, familiemedlemmer og læger
  • Forberede patientforsendelser og mapper til nye patienters indskrivning
  • Videresende laboratorierapporter, anmodninger om receptfornyelse og andre patientoplysninger til relevant klinikpersonale
  • Støtte udarbejdelsen af webstedsindhold, artikler, rapporter og fotografier
  • Bistå med aktiviteter i maduddelingen og modtagelsesdriften
  • Yde logistisk bistand ved arrangementer for samfundsoplysning og testning
  • Udføre andre tildelte opgaver

Krav

  • En bachelorgrad er påkrævet
  • Mindst ét års erfaring med kontoradministration eller relateret administrativ støtte er påkrævet
  • Tilsvarende kombinationer af relevant uddannelse og erfaring kan komme i betragtning
  • Grundlæggende computerfærdigheder og kendskab til almindelig kontorsoftware er en fordel
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger under udførelsen af arbejdsopgaverne
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Stærke organisatoriske evner
  • Grundlæggende matematiske færdigheder er en fordel
  • Tidligere erfaring med Microsoft Office-programmer, herunder Word, Excel, Access, PowerPoint og Outlook, er en fordel
  • Kendskab til medicinsk terminologi er en fordel
  • Tidligere erfaring med lønadministration er en fordel
  • Alle kvalifikationer skal være opfyldt ved ansættelsens begyndelse
  • Det kan være nødvendigt at køre for at købe kort til akut økonomisk støtte eller transportkort eller for at deltage i lokale arrangementer

Fordele

  • 37,5 timers arbejdsuge
  • 13 betalte helligdage
  • 24 feriedage om året
  • 18 sygedage om året
  • Sundhedsforsikring og yderligere personalegoder
  • 401(a)-pensionsordning med et arbejdsgivermatch på 6 %
  • Mulighed for at fortsætte med sundhedsforsikring og andre pensionistfordele
  • Trivselsprogrammer

Relaterede job