WVU Online
WVU Online
1001 – 5000 Töötajad
B2CE-kaubandusHaridus
WVU Online on Lääne-Virginia ülikooli veebipõhise õppe algatus. Lääne-Virginia ülikool on 1867. aastal asutatud maaülikool. WVU Online pakub paindlikku veebiõpet üliõpilastele, kes ühendavad õpingud töö, pere või muude kohustustega, ning võimaldab digitaalses vormis juurdepääsu õppekavadele, akadeemilistele ressurssidele ja õppijate toele. Lääne-Virginia ülikooli haridusorganisatsiooni osana teenindab WVU Online üliõpilasi, kes soovivad oma haridusteed kaugõppe kaudu edendada.

Haldusassistent, meditsiiniosakond (hübriidtöö)

Hübriidne haldusroll, mis toetab West Virginia University Positive Health Clinicut ostude, palgaarvestuse, reisikorralduse, patsientidega suhtlemise, koosolekute planeerimise ja kliiniku töö korraldamise kaudu.

Kirjeldus

  • Korraldada programmi ostud, arvete töötlemine, krediitkaarditehingute kooskõlastamine ja palgaarvestusega seotud tegevused
  • Pakkuda haldustuge WVU Positive Health Clinicule
  • Koostada, toimetada ja vormistada tavapäraseid ja konfidentsiaalseid aruandeid, koosolekute protokolle ja kirjavahetust
  • Hallata telefonikõnesid, kavandada koosolekuid, pidada kalendreid ja täita üldisi haldusülesandeid
  • Kooskõlastada krediitkaarditehinguid ning töödelda reisivorme ja nendega seotud dokumente
  • Kontrollida aruannete täielikkust, täpsust ja sobivust
  • Vaadata läbi ja kinnitada kontoritarvete taotlusi
  • Tellida, vastu võtta, dokumenteerida ja inventeerida programmi tarvikuid
  • Korraldada kontori haldust, sealhulgas üüri- ja kommunaalmakseid ning töötajate mobiiltelefonide ja telemeditsiini iPadide haldamist
  • Võtta vastu, sorteerida, jälgida ja jagada saabuvat ja väljaminevat posti ning pakke
  • Koostada kirju, memorandumeid, PowerPointi esitlusi ja koosolekumaterjale
  • Teha koostööd infotehnoloogiaga arvutite, ühiskasutatavate ketaste, faksi, telefoni, koopiamasina ja telemeditsiinisüsteemidega seotud probleemide lahendamiseks
  • Koordineerida koosolekuid, hallates osalejate nimekirju, päevakordi, protokolle, toimumiskohti ja reisikorraldust
  • Suhelda patsientide, pereliikmete ja arstidega
  • Koostada patsientidele saadetavaid kirju ja uute patsientide vastuvõtukaustu
  • Edastada laboriaruanded, retseptide uuendamise taotlused ja muu patsienditeave asjakohastele kliiniku töötajatele
  • Toetada veebisaidi sisu, artiklite, aruannete ja fotode ettevalmistamist
  • Abistada toidupanga tegevustes ja vastuvõtutoimingutes
  • Pakkuda logistilist abi kogukonna haridus- ja testimisüritustel
  • Täita muid määratud ülesandeid

Nõuded

  • Nõutav on bakalaureusekraad
  • Nõutav on vähemalt üheaastane kontorihalduse või sellega seotud haldustoe kogemus
  • Arvesse võidakse võtta asjakohase hariduse ja töökogemuse samaväärseid kombinatsioone
  • Põhilised arvutioskused ja tavapärase kontoritarkvara tundmine tulevad kasuks
  • Oskus kaitsta tööülesannete täitmisel konfidentsiaalset teavet
  • Head kirjaliku ja suulise suhtluse oskused
  • Head organiseerimisoskused
  • Põhilised matemaatikaoskused tulevad kasuks
  • Varasem Microsoft Office'i rakenduste, sealhulgas Wordi, Exceli, Accessi, PowerPointi ja Outlooki kasutamise kogemus tuleb kasuks
  • Meditsiiniterminoloogia tundmine tuleb kasuks
  • Varasem palgaarvestuse kogemus tuleb kasuks
  • Kõik kvalifikatsiooninõuded peavad olema täidetud tööle asumise ajaks
  • Võib olla vajalik sõita erakorralise rahalise abi kaartide või transpordikaartide hankimiseks või kogukonnaüritustel osalemiseks

Hüved

  • 37,5-tunnine töönädal
  • 13 tasustatud püha
  • 24 puhkusepäeva aastas
  • 18 haiguspäeva aastas
  • Tervisekindlustus ja täiendavad hüvitised
  • 401(a) pensioniplaan, mille puhul tööandja teeb 6% ulatuses vastava sissemakse
  • Võimalus jätkata tervisekindlustuse ja muude pensionärihüvitiste saamist
  • Heaoluprogrammid

Seotud töökohad